法務(wù)管理制度(最終版)

1、1遠(yuǎn)洋地產(chǎn)集團(tuán)有限公司遠(yuǎn)洋地產(chǎn)集團(tuán)有限公司法務(wù)管理制度法務(wù)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)及公司法律事務(wù)的規(guī)范和管理，增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范，維護(hù)集團(tuán)和公司的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度中“集團(tuán)”系指遠(yuǎn)洋地產(chǎn)控股集團(tuán)有限公司；“公司”系指集團(tuán)下屬的各子公司、分公司、以及關(guān)聯(lián)公司等，包括但不限于集團(tuán)及下屬子公司和分公司等。第三條本制度所指法務(wù)人員系指集團(tuán)法務(wù)部法務(wù)人員及各公司專職兼職法務(wù)人員。第四條集團(tuán)法律事務(wù)由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和

2、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，公司法律事務(wù)由各公司專職兼職法務(wù)人員負(fù)責(zé)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，無(wú)專職兼職法務(wù)人員的則由集團(tuán)法務(wù)部直接負(fù)責(zé)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第二章法務(wù)運(yùn)作第五條本制度所稱集團(tuán)公司法律事務(wù)包括：（一）對(duì)集團(tuán)公司的重大經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)，出具法律意見(jiàn)；（二）為集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)決策，提供法律方面的支持；（三）為集團(tuán)公司各部門的日常法律事務(wù)咨詢，提供法律意見(jiàn)及法律支持；（四）起草或?qū)徍撕贤?、協(xié)議、函件等各類法律文件，參與集團(tuán)公司重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的談判；（五）接受集團(tuán)公司委

3、托，代理參加訴訟和仲裁活動(dòng)；（六）保障集團(tuán)公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益；（七）協(xié)助起草、審核集團(tuán)公司規(guī)章制度，為規(guī)章制度及其條款的合法性提供保障；（八）對(duì)職工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)；（九）其他法律事務(wù)。第六條集團(tuán)公司各部門在將法律文件報(bào)法務(wù)人員審批前，應(yīng)先報(bào)審各業(yè)務(wù)3需集團(tuán)法務(wù)人員給予協(xié)助的，由公司法務(wù)人員上報(bào)本公司相關(guān)負(fù)責(zé)人并經(jīng)審批后，以工作聯(lián)絡(luò)單的方式發(fā)送集團(tuán)法務(wù)人員請(qǐng)求協(xié)助。如集團(tuán)法務(wù)人員需要公司提供協(xié)助的，應(yīng)向公司負(fù)

4、責(zé)人以工作聯(lián)絡(luò)單的方式發(fā)送請(qǐng)求協(xié)助。第四章合同管理第十六條本辦法所稱的“合同”是指以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的法律文件，包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認(rèn)書(shū)等。第十七條本辦法所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關(guān)的法律性文件。第十八條本辦法所稱“重大合同”是指：（1）法律關(guān)系復(fù)雜的合同，或（2）其簽訂和履行將對(duì)集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同；或（3）集團(tuán)公司對(duì)外簽訂的標(biāo)的額較大的合同。第十九條

5、本辦法所稱“一般合同”是指除本辦法規(guī)定的重大合同以外的合同。第五章合同的訂立第二十條集團(tuán)公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由集團(tuán)公司授權(quán)的人簽署。第二十一條集團(tuán)公司各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同，如因業(yè)務(wù)需要，必須以有關(guān)職能部門名義對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)由公司法定代表人授權(quán)。第二十二條簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門須確定一位具體負(fù)責(zé)的承辦人。未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限或超過(guò)代理期限，承辦人不得簽訂合同，否則由承辦人承擔(dān)責(zé)任。第二十三條集團(tuán)公司授權(quán)的人簽訂合同時(shí)

6、，應(yīng)當(dāng)簽署書(shū)面授權(quán)委托書(shū)。第二十四條授權(quán)委托書(shū)由法務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理。授權(quán)委托書(shū)必須明確委托范圍、權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。第二十五條合同除即時(shí)結(jié)清者外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。利用數(shù)據(jù)電文和電子郵件訂立合同的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式確認(rèn)。第二十六條合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確條款齊全，權(quán)利義務(wù)清楚。第二十七條凡國(guó)家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。第二十八條使用合同標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的，應(yīng)