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文檔簡介
1、傅生珠寶倉庫管理制度傅生珠寶倉庫管理制度一、目的為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的合理使用,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本條例。二、倉庫管理員的崗位職責(zé)1根據(jù)本規(guī)定做好物資的入庫和出庫工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、購置各環(huán)節(jié)平衡銜接;2做好物資的保管工作,實(shí)發(fā)實(shí)記倉庫實(shí)物帳,定期清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到帳、卡、物相乎;3積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作;
2、4做好倉庫安全保衛(wèi)工作和消防工作,確保倉庫和物資的安全。三、倉庫物資的入倉程序1外購物資到達(dá)后,采購員憑物資購進(jìn)申請(qǐng)單及送貨單、發(fā)票辦理入庫手續(xù),倉管員根據(jù)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填寫物料入庫驗(yàn)收單,檢查質(zhì)量是否合格,將實(shí)物點(diǎn)清入庫,雙方核對(duì)無誤后分別簽字,倉管員憑入庫驗(yàn)收單的存根登記倉庫實(shí)物帳,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)隨發(fā)票辦理報(bào)銷付款手續(xù);2公司自身生產(chǎn)的成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交成品倉庫,倉管員根據(jù)入庫
3、情況填制成品進(jìn)倉驗(yàn)收單,雙方核對(duì)無誤后分別簽字,倉管員憑進(jìn)倉驗(yàn)收單的業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)拔單“注明業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。3發(fā)放外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“外加工登記簿”進(jìn)行登記。4對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視程度報(bào)告有關(guān)部門或總經(jīng)理處理。五、倉庫物料的保管1倉庫設(shè)置商品材料等實(shí)物保管帳,倉庫實(shí)物帳按物
4、資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行進(jìn)銷儲(chǔ)存核算;登記數(shù)量及單價(jià),同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,只記數(shù)量,不記金額;倉管員根據(jù)入倉單、出倉單和領(lǐng)料單及時(shí)登記倉庫實(shí)物帳及實(shí)物登記卡,保證帳、卡、物相符。2每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物帳核對(duì),如有損耗或升溢,應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填寫,經(jīng)財(cái)務(wù)部
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