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1、第4日實(shí)務(wù)篇:外貿(mào)單證的繕制與單證事故處理單證是整個(gè)外貿(mào)工作的核心。新手通過學(xué)習(xí)單證,可以很清晰地將整個(gè)外貿(mào)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。一、外貿(mào)單證的種類與使用外貿(mào)實(shí)務(wù)中,單證的制作與出具人通常有出口商、出口國的商檢等機(jī)構(gòu),貨運(yùn)公司以及進(jìn)口商,一般規(guī)定是英文或中英文對(duì)照。外貿(mào)常見的單證有:1合同(CONTRACT)CONTRACT是統(tǒng)稱,買賣雙方均可出具。如系賣方制作,可稱為銷售確認(rèn)書(SALESCONFIRMATION),買方出具則可稱為采購確認(rèn)(
2、PURCHASEDCONFIRMATION)。除了與國內(nèi)銷售合同相同的要素如買賣雙方名址,簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、交易貨物品名、付款方式、違約責(zé)任以外,還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)附加條款。此外,正式的外貿(mào)合同,往往還有更詳細(xì)的約定,比如信用證條件下的信用證開證要求,對(duì)各種不可抗力的規(guī)定等細(xì)則。對(duì)于容易在裝卸和儲(chǔ)運(yùn)過程中發(fā)生短缺的散貨如礦產(chǎn)、糧農(nóng)副產(chǎn)品等,合同中往往還會(huì)附加“溢短裝”條款,即允許在合同總數(shù)量和金額的基礎(chǔ)上,有若干幅度的差異,最后按照
3、實(shí)際交貨量來結(jié)算。比如“5%MELESSALLOWED”,即允許多交或少交5%。理論上,合同應(yīng)該“一式兩份,雙方各執(zhí)一份經(jīng)簽章的正本為憑”,可在外貿(mào)實(shí)務(wù)中不大苛求照搬執(zhí)行,一般的傳真件也就行了,作為備忘錄。更多的還是依靠商業(yè)信用,以及預(yù)付款、信用證等實(shí)質(zhì)的把控手段。合同本身反倒顯得不重要了。也正因?yàn)槿绱?,一些國家的客戶甚至制作固定合同,并留下“信用證開出后生效”等條款,進(jìn)一步淡化合同的約束力,到處散發(fā)作為詢價(jià)工具。碰到這樣的合同,不必當(dāng)
4、真,預(yù)留時(shí)間,等到信用證收到再有所行動(dòng)不遲。2發(fā)票(INVOICE)或稱商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)。外貿(mào)的“發(fā)票”概念和國內(nèi)的財(cái)務(wù)發(fā)票完全不同。外貿(mào)發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件,用于說明此票貨物的品名、數(shù)量、單價(jià)、總值等,以及其他一些說明貨物情況的內(nèi)容。發(fā)票格式不拘,但必須包括上述要素,并全名落款。發(fā)票必須注明一個(gè)發(fā)票號(hào)碼(自己擬定),出票時(shí)間??梢园凑招枰皇綆追?,由若干正本和副本組成的,應(yīng)注明“IGINAL”
5、、“COPY”字樣。發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣,意為“有錯(cuò)當(dāng)查”,即此份發(fā)票如有錯(cuò)漏允許更改。發(fā)票的樣本見式樣2。3形式發(fā)票(PROFMAINVOICE)樣式近似商業(yè)發(fā)票,幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過來,標(biāo)題改為“PROFMAINVOICE”即可。形式發(fā)票的用處,一是類似于單方面合同,作為報(bào)價(jià)和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認(rèn)形式發(fā)票”的形式作為合同。因此,除了和商業(yè)發(fā)票相同的內(nèi)容外,還可以根據(jù)需要在空白處以“REMARK”
6、加注的形式增加條款,比如交貨期等等,以進(jìn)一步方的損失。②水漬險(xiǎn)的責(zé)任范圍:除平安和水漬險(xiǎn)的各項(xiàng)責(zé)任外,還負(fù)責(zé)被保貨物由于自然災(zāi)害造成的部分損失。③一切險(xiǎn)的責(zé)任范圍:除平安險(xiǎn)和水漬險(xiǎn)的各項(xiàng)責(zé)任的,還負(fù)責(zé)被保貨物在運(yùn)輸途中由于一般外來原因所造成的全部或部分損失。(2)附加險(xiǎn)別是基本險(xiǎn)別責(zé)任的擴(kuò)大和補(bǔ)充,它不能單獨(dú)投保,附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別加險(xiǎn)。一般加險(xiǎn)有11種,它包括:偷竊、提貨不著險(xiǎn)(TheftPilferageNondeliver
7、yT.P.N.D),淡水雨淋險(xiǎn)(FreshWaterRainDamage),短量險(xiǎn)(RiskofShtageinWeight),滲漏險(xiǎn)(RiskofLeakage),混雜、沾污險(xiǎn)(RiskofIntermixtureContamination),碰損、破碎險(xiǎn)(RiskofIntermixtureContamination),串味險(xiǎn)(RiskofOdour),受潮受熱險(xiǎn)(SweatingHeating),鉤損險(xiǎn)(HookDamageRis
8、k),包裝破裂險(xiǎn)(BreakageofPackingRisk),銹損險(xiǎn)(RiskofRust)。特殊附加險(xiǎn)包括:交貨不到險(xiǎn)(FailuretoDeliverRisk),進(jìn)口關(guān)稅險(xiǎn)(ImptDutyRisk),艙面險(xiǎn)(OnDeckRisk),拒收險(xiǎn)(RejectionRisk),黃曲霉素險(xiǎn)(AflatoxinRisk),賣方利益險(xiǎn)(Seller’sContingentRisk),出口貨物到港九或澳門存?zhèn)}火險(xiǎn)責(zé)任擴(kuò)展條款,罷工險(xiǎn)(FireR
9、iskExtentionClausefStageofCargoofDestinationHongkongIncludingKowloonMacao),海運(yùn)戰(zhàn)爭險(xiǎn)(OceanMarineCargoWarRisk)等。投保的時(shí)候,投保金額一般是CIF價(jià)格加上10%的加成。保險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)算公式為:保險(xiǎn)金額=CIF貨值(1加成率)不必先算保險(xiǎn)費(fèi),可以直接根根據(jù)據(jù)已知的CNF價(jià)格換算CIF即是:CIF=CFR[1保險(xiǎn)費(fèi)率(1加成率)]實(shí)際操作中,如果
10、貨值不大,比如在2000美金以下的,一般做簡易處理,統(tǒng)一收取100元人民幣左右作為保險(xiǎn)費(fèi)8商檢證、質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等(INSPECTIONCERTIFICATEOFQUANTITY,WEIGHT,HEALGH。。。)根據(jù)產(chǎn)品的不同,根據(jù)國家規(guī)定或按照客戶需求、行業(yè)習(xí)慣,部分商品出口必須經(jīng)過國家檢驗(yàn)檢疫局強(qiáng)制并出具檢驗(yàn)證書。根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的不同分為質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等。出口必須檢驗(yàn)的商品,廠商須先經(jīng)過商檢局備案登記。出口前,填制商
11、品檢驗(yàn)申請(qǐng)單(在商檢局那里取得),將該商品的樣品送至商檢局檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,商檢機(jī)關(guān)出具商品檢驗(yàn)放行單,憑放行單方可報(bào)關(guān)出口。除了國家商檢局以外,也常見有客戶委托第三方民間檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的。比如最著名的SGS檢驗(yàn)公司(SocieteGeneraledeSurveillanceS.A.通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司,總部在日內(nèi)瓦),不少非洲和中南關(guān)注國家的貿(mào)易商因?yàn)楸緡M(jìn)出口商品檢驗(yàn)?zāi)芰τ邢薜雀鞣N原因而認(rèn)可SGS檢驗(yàn)。SGS在我國廣東、上海、青島
12、等地都有分支機(jī)構(gòu),可應(yīng)客戶要求辦理檢驗(yàn),同時(shí)SGS現(xiàn)已與我國政府官方機(jī)構(gòu)國家商檢局合作,由國家商檢局指定中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司(CCLS)代為辦理裝船前檢驗(yàn),遼寧、北京、天津、河北、山東、湖北、海、廣東等地的CCLS有代理權(quán)簽發(fā)SGS的檢驗(yàn)報(bào)告。商品檢驗(yàn)申請(qǐng)書樣本見式樣5。實(shí)際上,很多商品的常規(guī)檢驗(yàn)都包含了質(zhì)量、重量、衛(wèi)生、重金屬等等檢測項(xiàng)目,至于檢驗(yàn)證書的名稱是什么,則可根據(jù)客戶的要求選擇。即證書內(nèi)容一樣,標(biāo)題不同罷了。9原產(chǎn)地證原
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