外貿第四日實務篇

1、第四日實務篇：外貿單證的繕制與單證事故處理單證是整個外貿工作的核心。新手通過學習單證，可以很清晰地將整個外貿環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。一、外貿單證的種類與使用外貿實務中，單證的制作與出具人通常有出口商、出口國的商檢等機構，貨運公司以及進口商，一般規(guī)定是英文或中英文對照。外貿常見的單證有：1合同（CONTRACT）CONTRACT是統(tǒng)稱，買賣雙方均可出具。如系賣方制作，可稱為銷售確認書（SALESCONFIRMATION），買方出具則可稱為采購確認（

2、PURCHASEDCONFIRMATION）。除了與國內銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、違約責任以外，還可以根據(jù)不同產品的特點附加條款。此外，正式的外貿合同，往往還有更詳細的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規(guī)定等細則。對于容易在裝卸和儲運過程中發(fā)生短缺的散貨如礦產、糧農副產品等，合同中往往還會附加“溢短裝“條款，即允許在合同總數(shù)量和金額的基礎上，有若干幅度的差異，最后按照

3、實際交貨量來結算。比如“5%MELESSALLOWED“，即允許多交或少交5%。理論上，合同應該“一式兩份，雙方各執(zhí)一份經簽章的正本為憑“，可在外貿實務中不大苛求照搬執(zhí)行，一般的傳真件也就行了，作為備忘錄。更多的還是依靠商業(yè)信用，以及預付款、信用證等實質的把控手段。合同本身反倒顯得不重要了。也正因為如此，一些國家的客戶甚至制作固定合同，并留下“信用證開出后生效“等條款，進一步淡化合同的約束力，到處散發(fā)作為詢價工具。碰到這樣的合同，不必當

4、真，預留時間，等到信用證收到再有所行動不遲。2發(fā)票（INVOICE）或稱商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）。外貿的“發(fā)票“概念和國內的財務發(fā)票完全不同。外貿發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件，用于說明此票貨物的品名、數(shù)量、單價、總值等，以及其他一些說明貨物情況的內容。發(fā)票格式不拘，但必須包括上述要素，并全名落款。發(fā)票必須注明一個發(fā)票號碼（自己擬定），出票時間?？梢园凑招枰皇綆追荩扇舾烧竞透北窘M成的，應注明“IGINAL“

5、、“COPY“字樣。發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯當查“，即此份發(fā)票如有錯漏允許更改。發(fā)票的樣本見式樣2。3形式發(fā)票（PROFMAINVOICE）樣式近似商業(yè)發(fā)票，幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過來，標題改為“PROFMAINVOICE“即可。形式發(fā)票的用處，一是類似于單方面合同，作為報價和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確ParticularAverageW.AW.P.A）和一切險(AllRiskA.R.)三種。①平安險的

6、責任范圍有：被保貨物在運輸過程中，由于自然災害造成整批貨物的全部損失或推定全損。由于運輸工具遭受意外事故下，貨物在此前后又在海上遭受自然災害落海造成的全部或部分損失。在裝卸或轉運時，由于一件或數(shù)件貨物落海造成的全部或部分損失。被保人對遭受承保范圍內的貨物采取搶救、防止或減少貨損的措施而支付的合理費用，但以不超過該批被救貨物的保險金額為限。運輸工具遭難后，在避難港由于卸貨所引起的損失以及在中途港、避難港由于卸貨、存?zhèn)}以及運送貨物所產生的特

7、別費用。共同海員的犧牲、分攤和救費用。運輸合同訂有“船舶互撞責任條款“，根據(jù)該條款規(guī)定應由貨方償還船方的損失。②水漬險的責任范圍：除平安和水漬險的各項責任外，還負責被保貨物由于自然災害造成的部分損失。③一切險的責任范圍：除平安險和水漬險的各項責任的，還負責被保貨物在運輸途中由于一般外來原因所造成的全部或部分損失。（2）附加險別是基本險別責任的擴大和補充，它不能單獨投保，附加險別有一般附加險和特別加險。一般加險有11種，它包括：偷竊、提貨

8、不著險（TheftPilferageNondeliveryT.P.N.D），淡水雨淋險（FreshWaterRainDamage），短量險（RiskofShtageinWeight），滲漏險（RiskofLeakage），混雜、沾污險（RiskofIntermixtureContamination），碰損、破碎險（RiskofIntermixtureContamination），串味險（RiskofOdour），受潮受熱險（Sweati

9、ngHeating），鉤損險（HookDamageRisk），包裝破裂險（BreakageofPackingRisk），銹損險（RiskofRust）。特殊附加險包括：交貨不到險（FailuretoDeliverRisk），進口關稅險（ImptDutyRisk），艙面險（OnDeckRisk），拒收險（RejectionRisk），黃曲霉素險（AflatoxinRisk），賣方利益險（SellersContingentRisk），出口貨

10、物到港九或澳門存?zhèn)}火險責任擴展條款，罷工險（FireRiskExtentionClausefStageofCargoofDestinationHongkongIncludingKowloonMacao），海運戰(zhàn)爭險（OceanMarineCargoWarRisk）等。投保的時候，投保金額一般是CIF價格加上10%的加成。保險費的計算公式為：保險金額=CIF貨值（1加成率）不必先算保險費，可以直接根根據(jù)據(jù)已知的CNF價格換算CIF即是：C