答謝酒會籌備案

1、鳳山溫泉2007客戶答謝會籌備案活動負責人：活動負責人：總協(xié)調：銷售部協(xié)調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。物資采購：財務部，采購部，企劃部。宴會總指揮：餐飲部經理總策劃督導：企劃部郭升亮實施協(xié)助：客房部副經理、康樂副經理、銷售部副經理接待人員：酒店領導銷售部全體人員籌備計劃：19日下班前確認完畢：1、將邀請信息或邀請函發(fā)送出去。（銷售部）20日下班前確認完畢：1、落實禮品款項（財務部）2、下采購單（餐飲部、康樂部、企劃部）21日下班前確認

2、完畢：1、組織人員檢查接待場地的設備設施、衛(wèi)生情況。（總辦）2、檢查燈光、音響，保證正常使用；制訂突發(fā)事件預案。（工程部）22日下班前確認完畢：1、匯總反饋實到人數和車輛，準備好歡迎辭和演講稿。（銷售部）2、做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放的預案，制訂好應急預案。（安保部）4：00答謝會開始4：05公司領導致辭：4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設想、經營理念、過去一年的大事記。4：40客戶代表致辭（2位）。4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目

3、。5：10答謝會結束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。（席間可攝影、攝像留影。)6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗溫泉。八、場地布置、氣氛營造：八、場地布置、氣氛營造：1、鳳山溫泉宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉2007年客戶答謝會的各位嘉賓”。宴賓樓大廳擺放溫泉相關介紹的展架。2、在鳳山溫泉大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉20

4、07年客戶答謝會的各位嘉賓”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉2007年客戶答謝會的各位嘉賓”。3、“鳳山溫泉客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大廳）。4、懸掛好晚會橫幅，內容為“鳳山如家，盡享真情鳳山溫泉2007年度客戶答謝會”。（企劃部制作背景）5、采購準備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數為準），由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。6、康樂部負責擺臺：康樂部還負責布置會場