紅頭文件的標準格式及范本_第1頁
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文檔簡介

1、紅頭文件的標準格式及范本紅頭文件的標準格式及范本格式:格式:一、眉首:(文頭,紅色反線以上部分)印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密30年)秘密件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件

2、指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)4.發(fā)文機關標識(小標宋體字,紅色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話,轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等《XXX人民政府

3、》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)5.發(fā)文字號(發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號)發(fā)文機關代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號6.簽發(fā)人只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字,后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)標題、主送機關、正文、附件、

4、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注1.標題(位于紅色反線空兩行之下,2號小標宋體字,居中)三要素:發(fā)文機關——事由(關于的)——文種要求:切題、簡明、醒目、得體2.主送機關(左側頂格用3號仿宋體字標識)全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱注:公告、通告等屬周知性的公文,沒有主送單位。3.公文正文:首頁必須顯示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3號仿宋體標識)附件是正文內容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。5.成文日期(行政機關公文用漢字,黨委系

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