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文檔簡介
1、公司字【字【2020】號(hào)關(guān)于下發(fā)《關(guān)于下發(fā)《》的》的通知各單位:正文公司公司二○年月日主題詞:主題詞:抄送:公司二○年月日印共印份一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)1、進(jìn)行頁面設(shè)置選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,上:37厘米下:35厘米左:28厘米右:26厘米。選擇“版式”附簽,將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,“字體設(shè)置”,“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”,單擊“確
2、定”按鈕,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。2、插入頁號(hào)選擇“插入”——“頁碼”,“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”,“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方
3、式的短線;并將頁碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字,偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng),鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”,在Wd2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)一個(gè)文本框,在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),輸入完成后,選中該文本框,單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”,在這里來設(shè)置紅頭的屬性。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽,“高
4、度”設(shè)置成“2cm”;寬度設(shè)置成“155cm”。注:用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽,單擊“高級(jí)”按鈕,水平對(duì)齊:“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”;垂直對(duì)齊:“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”,“下側(cè)”設(shè)置成“25cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn),“80cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),注:用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。選擇“文本框”附簽,左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”,單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成,單
5、擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字,將顏色設(shè)置成“紅色”,字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”,字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào),但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4、紅線制作首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線,然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置自選圖形格式”,紅線
6、的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置為“紅色”;“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”;“粗線”設(shè)置為“225磅”。選擇“大小”附簽,“寬度”設(shè)置為“155cm”。選擇“版式”附簽,單擊“高級(jí)”按鈕,水平對(duì)齊:“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”,垂直對(duì)齊:“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”,“下側(cè)”設(shè)置成“7cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn),“135cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),注:用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。5、文號(hào)制作平行
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