黨政公文處理?xiàng)l例發(fā)文格式紅頭文件格式ppt資料

1、黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例,,公文用紙幅面尺寸,采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，210MM*297MM）公文頁(yè)邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁(yè)碼）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。,,公文字體,正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫(xiě)橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。,,一、公文格式要素劃分：版頭,版頭：公文首頁(yè)紅

2、色分隔線以上的部分。 包括： 份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、 版頭中的分隔線,,公文格式（樣式）,,如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)黑體阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。,,如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第2行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。,,如需標(biāo)注緊急程度

3、，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。,公文格式（樣式）,,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，字號(hào)應(yīng)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，以醒目、美觀、莊重為原則。,,公文格式（樣式）,,,聯(lián)合

4、行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。,公文格式（樣式）,,,發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”字組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)〔 〕括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。,公文格式（樣式）

5、,,,上行文的發(fā)文字號(hào)居左空1字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。,,公文格式（樣式）,,簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空1字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置。簽發(fā)人3字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊（如為2個(gè)簽發(fā)人，仍自上而下豎排）；簽發(fā)人3字應(yīng)

6、與第一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。,二、公文格式要素劃分：主體,主體：首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分。 包括： 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、 成文日期、印章、附注、附件,公文格式（樣式）,,標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜

7、，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。,公文格式（樣式）,,主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空1行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。,,公文格式（樣式）,,,如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記部分。,公文格式（樣式）,,,公文首頁(yè)必須顯示正文，一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空2字，回行頂格。,公文格式（樣式）,,,文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”、“（一）”

8、、“1.”、“(1)”標(biāo)注；一般第一層一般用黑體字、第二層一般用楷體字、第三層和第四層一般用仿宋體字標(biāo)注。,公文格式（樣式）,,,如有附件，在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.xxxxx”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上1行附件名稱的首字對(duì)齊。,公文格式（樣式）,,,單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編

9、排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。,公文格式（樣式）,,,聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。,公文格式（樣式）,,,不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字，如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向

10、下編排。,公文格式（樣式）,,,成文日期一般右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。,公文格式（樣式）,,,不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字，如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。,公文格式（樣式）,,,加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在簽發(fā)人簽名章下空1行右空4字編排成文日期。,公文格式（樣式）,,,印章

11、用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）1行之內(nèi)。,公文格式（樣式）,,,聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)上距正文

12、（或附件說(shuō)明）1行之內(nèi)。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌聲r(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。,公文格式（樣式）,,,公文如有附注，居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下1行。,公文格式（樣式）,,,附件應(yīng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第1行。附件標(biāo)題居中編排在版心第3行。附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。,公文格式（樣式）,,,如附件與正文不

13、能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件序號(hào)。,三、公文格式要素劃分：版記,版記：首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。 包括： 版記中的分隔線、 抄送機(jī)關(guān)、 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 頁(yè)碼,公文格式（樣式）,,,如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空1字編排?！俺?/p>

14、”二字后標(biāo)全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。,公文格式（樣式）,,,如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。,公文格式（樣式）,,,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不