英文寫信的格式范文

1、英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請(qǐng)信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點(diǎn)：（一）英語書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求1書信結(jié)構(gòu)英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：1）信封（）信封（envelope）英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在

2、信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，英文書信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號(hào)碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國(guó)家名稱。國(guó)家名稱的每一個(gè)字母都要大寫。如下：2）信頭）信頭(heading)公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。3）封內(nèi)日期）封內(nèi)日期(DateLine)封內(nèi)日期是寫信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫在信頭或作者地

3、址的下兩行。4）封內(nèi)地址）封內(nèi)地址(InsideAddress)封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號(hào)，城市，州或省，郵政編碼和國(guó)家。封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：8）主題句）主題句(選擇性選擇性)SubjectLine(optional)主題句簡(jiǎn)要說明信的內(nèi)容。通常寫在封內(nèi)地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句

4、代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。9）正文）正文(BodyoftheLetter)正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部?jī)?nèi)容包括日期和信尾問候語，都從左側(cè)頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。與齊頭

5、式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。1010）寫信人簽名）寫信人簽名(WritersIdentificationSignature)寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側(cè)三四行以下的位置。應(yīng)親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。1111）附注）附注(Notions)附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附

6、件的數(shù)目和內(nèi)容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側(cè)。1212）信尾問候語）信尾問候語(ComplimentaryClosing)信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如SincerelySincerelyyoursYourssincerelyFriendlyyoursTrulyyoursYourstrulyCdiallyyoursYourscdially通常位于正文兩三行以下。第一個(gè)單詞的第一個(gè)字母要大寫，最后以逗號(hào)結(jié)尾。1313）

7、附言）附言(PostPSP.S.)附言用來說明沒有包括在信中的想法和內(nèi)容。通常在附注下兩三行的地方，從左側(cè)頂格寫起。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強(qiáng)調(diào)寫信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做的考慮。除以上幾個(gè)部分外，有時(shí)一些英語書信還包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。。。證明”應(yīng)寫為Enc…Certificate；（2）再啟(Post)，以P.S.表示；（3）抄送件(CarbonCopyto…)，以c.c.