行政后勤成本控制管理規(guī)定綜合部

1、行政行政后勤成本控制管理規(guī)定后勤成本控制管理規(guī)定一、用電一、用電成本控制成本控制1、控制照明用電①、正常工作時(shí)間天氣晴好的情況下，各辦公區(qū)域、走廊盡量采用自然光照明（如前臺(tái)接待處、會(huì)議室、生產(chǎn)品質(zhì)部等）辦公室不得打開(kāi)照明燈具；②、人員較少時(shí)，只開(kāi)必要位置的燈具；③、人員離開(kāi)后，要及時(shí)關(guān)閉電源，做到人走燈滅（在各區(qū)域張貼“人走燈滅”相關(guān)標(biāo)識(shí)）。2、減少辦公設(shè)備用電①、復(fù)印機(jī)、電腦等辦公電器用完后及時(shí)開(kāi)啟“節(jié)能”或“待機(jī)”模式。②、如果長(zhǎng)時(shí)

2、間不用電腦，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，下班后，應(yīng)關(guān)閉電腦所有連接電源。③、打印機(jī)、飲水機(jī)、風(fēng)扇等在下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。④、各區(qū)域落實(shí)責(zé)任人，下班后由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查電源關(guān)閉情況，對(duì)未及時(shí)關(guān)閉電源的區(qū)域責(zé)任人給予相應(yīng)懲處。二、用水成本控制二、用水成本控制1、節(jié)約用水。水龍頭用完后隨手關(guān)閉，避免“長(zhǎng)流水”，經(jīng)常檢查供水設(shè)備，避免漏水2、將水、電管控納入保安日常巡邏、檢查的一部份。如果發(fā)現(xiàn)水籠頭、水管有漏水或滲水現(xiàn)象，要及時(shí)反應(yīng)給水電工進(jìn)行維修處

3、理。3、飲用水應(yīng)按需要量接應(yīng)，杜絕用桶裝水洗杯子的現(xiàn)象。職員宿舍桶裝水目前已定量供應(yīng)。4、宿舍用水每月用水量不超過(guò)50元的額度，超出部分由住宿者平均分?jǐn)?。三、辦公用品成本控制三、辦公用品成本控制1、公司內(nèi)部推行無(wú)紙化辦公，利用電子郵箱傳輸文件，減少文件打印。2、所有文件直接在電腦上起草、拷貝、審閱、修改，最后一次性打印成稿。3、打印文件時(shí)，適當(dāng)將字體縮小、頁(yè)邊的空白處縮窄。4、在確保安全、保密的前提下，復(fù)印紙要雙面使用。5、學(xué)會(huì)復(fù)印機(jī)的

4、使用，杜絕因錯(cuò)誤使用造成的紙張浪費(fèi)。6、節(jié)約使用稿紙、信封、筆記本、簽字筆，簽字筆盡量更換筆芯，一次性水杯僅限會(huì)議室和接待使用。7、保證復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備良好率，避免使用不當(dāng)而引起的損耗。四、人工成本控制四、人工成本控制1、定崗定編、明確崗位職責(zé)并建立合理高效的組織架構(gòu)（對(duì)組織架構(gòu)作徹底的調(diào)整，該精簡(jiǎn)的必須精簡(jiǎn)，該調(diào)換的必須調(diào)換，該分權(quán)的必須分權(quán)）。2、在內(nèi)部開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)員工一專多能。3、嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)考勤制度，以確保員

5、工精神良好，工作飽滿。4、為充分調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)參與成本節(jié)約的積極性，可逐漸建立成本成約機(jī)制，設(shè)定生產(chǎn)效率、良品率、材料損耗率的目標(biāo)，將員工的達(dá)成率與獎(jiǎng)金直接掛鉤。督、檢查各職能部門(mén)工作并推動(dòng)成本控制計(jì)劃、方案、措施的執(zhí)行2、各部門(mén)制定預(yù)算，并交成本小組討論，必要時(shí)應(yīng)適當(dāng)壓縮費(fèi)用開(kāi)支。3、由成本控制小組舉辦“成本節(jié)約月活動(dòng)”并不定期地舉行成本知識(shí)普及教育培訓(xùn)和有獎(jiǎng)競(jìng)賽活動(dòng)，將成本概念深植職員工心中，形成人人講成本，人人會(huì)算帳，全員參與的氛圍

6、，營(yíng)造節(jié)約光榮，浪費(fèi)可恥的企業(yè)文化。十、設(shè)備采購(gòu)十、設(shè)備采購(gòu)設(shè)備采購(gòu)參照《中國(guó)油氣辦公用品集中招標(biāo)采購(gòu)管理辦法（試行）進(jìn)行》總之，全體員工要從節(jié)約每一滴水、每一滴油、每一度電、每一張紙、每一支筆、每一秒鐘做起，真正做到節(jié)約每一分錢，以切實(shí)的行動(dòng)降低開(kāi)支。綜合管理部要對(duì)能夠考核的事項(xiàng)進(jìn)行考核，全體員工應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議，對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的同志，年終將由公司給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于因個(gè)人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用，則由個(gè)人