設備設施管理

1、編號：號：公司公司編制批準審核實施日期施日期設備設設備設施控制程序施控制程序第A版共3頁第1頁~1~1、目的確保辦公設備保持良好運行狀態(tài)，使其能滿足開展正常辦公活動的需要。2、范圍適用于對電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等價值1000元以上辦公設備的采購及使用管理控制。其它日常辦公易耗品的采購及管理可參照本程序執(zhí)行。3、職責3.1財務部負責對固定資產(chǎn)及設備進行控制及臺帳管理，建立固定資產(chǎn)及設備的管理制度與實施細則，負責設備的采購和維

2、修。3.2使用部門負責設備的驗證、使用管理、維護和保養(yǎng)工作。4工作程序4.1設備的采購4.1.1各部門因工作需要新增辦公設備的，須向辦公室提出采購申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由辦公室進行采購，具體見《采購及外包控制程序》。（辦公易耗品可直接由部門負責人審批后報辦公室采購）。4.1.2辦公室接到設備采購申請后，應及時進行市場調(diào)研，并把調(diào)研結(jié)果反饋給申請部門和有關領導認可。4.1.3大宗采購必要時辦公室應與供貨方簽訂設備采購合同，合同中應詳細列明

3、：設備規(guī)格、技術要求、單價、數(shù)量、交貨時間、付款方式、售后服務等內(nèi)容。4.2安裝和驗收4.2.1新設備采購到公司后，辦公室應組織有關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括：A、外觀狀況以及設備名稱、型號規(guī)格和生產(chǎn)廠家等是否符合要求；B、性能指標等是否符合要求；C、隨機的技術資料以及附件、備件等是否與要求相符。編號：號：公司公司編制批準審核實施日期施日期設備設設備設施控制程序施控制程序第A版共3頁第3頁~3~4.5.3各有關部門對閑置設備都必須保持完