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文檔簡介
1、車隊管理規(guī)范車隊管理規(guī)范1.1、車輛調(diào)度車輛調(diào)度1)運輸科車輛由運輸科主管統(tǒng)籌管理,車隊隊長負責(zé)調(diào)度安排,也可根據(jù)實際情況授權(quán)運輸服務(wù)組組長調(diào)度。2)車隊隊長根據(jù)日常業(yè)務(wù)情況并結(jié)合次日上午的派車計劃,安排每天的駕駛員的出勤。3)業(yè)務(wù)用車a、車隊長根據(jù)托運組排定的派車線路,合理安排相應(yīng)的車輛和駕駛員。b、車隊長應(yīng)對每車的派車線路及配送站點,規(guī)劃行車路線,統(tǒng)計各車的發(fā)車時間、計劃行車時間、計劃回庫時間,如下表11。車輛安排表車號駕駛員車輛去
2、向出發(fā)時間預(yù)計回庫時間實際回庫時間規(guī)劃行車線路及配送點c、車隊長應(yīng)對車輛的實際回庫時間進行登記,如與預(yù)計回庫時間有很大差異,應(yīng)進行了解調(diào)查,對出現(xiàn)的異常情況,上報主管并做出處理。4)非業(yè)務(wù)出車:a、需非業(yè)務(wù)用車時,申請人應(yīng)向車輛調(diào)度人員提出車輛使用申請,經(jīng)運輸科主管或晚間值班主管批準(zhǔn)后,調(diào)度人員方可予以安排,駕駛員按《配送中心車輛使用申請表》執(zhí)行出車任務(wù),見表12。車輛使用申請表車輛使用申請表年月日申請部門聯(lián)系人電話事由:使用時間預(yù)計歸
3、還時間使用線路申請部門領(lǐng)導(dǎo):運輸科:駕駛員填寫欄:姓名車號協(xié)助人員耗油量實際使用時間實際歸還時間起始公里數(shù)回庫公里數(shù)其他供給物品:b、注意點:車輛調(diào)配必須保證貨物配發(fā)業(yè)務(wù)和提貨業(yè)務(wù)前提下方可安排其他非業(yè)務(wù)出車任務(wù)。c、出現(xiàn)傷病、搶險等緊急情況需要出車的,可緊急安排,但事后應(yīng)提供相關(guān)的說明或車輛使用申請單。表1111表1212b、車輛肇事,無需保險公司理賠的:由駕駛員執(zhí)行處理,回庫后再具體匯報。c、車輛肇事,需保險公司理賠的:車輛調(diào)度人員
4、及時通知保險公司現(xiàn)場勘查,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時趕往肇事現(xiàn)場進行勘查處理。如出現(xiàn)人身損傷的,應(yīng)快速通知救護人員。1.3、加油管理流程:加油管理流程:1)石化加油卡的充值a、資金申請:填制資金領(lǐng)款單,注明領(lǐng)款原因為配送中心車輛石化加油卡充值,經(jīng)配送中心主管、物流管理部主管、分管副總裁、審批辦審批同意后,前往財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。b、填寫石化卡充值清單,支配各卡金額,充值清單單見表14。中國石化上海石油分公司石化卡充值清單中國石化上海石
5、油分公司石化卡充值清單經(jīng)辦日期:年月日經(jīng)辦人姓名聯(lián)系電話單位名稱卡號金額(元)合計充值網(wǎng)點經(jīng)辦人:網(wǎng)點蓋章:c、調(diào)度人員前往充值網(wǎng)點辦理,交付現(xiàn)金或支票,檢查確認充值金額。2)石化加油卡的申領(lǐng):a、駕駛員前往調(diào)度人員處領(lǐng)取石化加油卡,領(lǐng)用時調(diào)度人員對領(lǐng)取人員進行登記并簽名確認,見表15。b、各駕駛員應(yīng)妥善保管石化加油卡,如有遺失,按《物流管理部RDC車輛管理制度》相關(guān)規(guī)定處理。c、如發(fā)現(xiàn)石化卡金額不足時,可向調(diào)度人員領(lǐng)取備用卡暫代。石化
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