車輛租賃管理辦法

1、文件編號文件頁碼第1頁共10頁車輛租賃管理辦法車輛租賃管理辦法更新日期2017年04月28日車輛租賃管理辦法車輛租賃管理辦法一、目的一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司租車用車管理，結(jié)合公司的工作實際，本著厲行節(jié)約、合理開支的原則，特制定本管理細(xì)則。二、用車原則二、用車原則車輛的使用以保證公司各部門辦理業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)用車為主。各部門工作人員用車需報請各部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可動用車輛。三、用車范圍三、用車范圍1、各部門需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)工作并且明確

2、安排使用車輛時。2、工作需要到達(dá)目的地較遠(yuǎn)或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。3、攜帶現(xiàn)金或重要文件材料等，途中安全保障系數(shù)要求較高的工作。4、上級領(lǐng)導(dǎo)陪同重要客戶因工作需要接送或現(xiàn)場陪同時。5、公司上級領(lǐng)導(dǎo)指示或安排項目部需要臨時或必要動用車輛的工作。6、遇到突發(fā)事件需要馬上趕赴現(xiàn)場的工作。四、車輛使用管理辦法四、車輛使用管理辦法1、租賃車輛是指對車輛資產(chǎn)“物”的租賃，出租方提供車輛及車輛檔案，不包括駕駛?cè)藛T服務(wù)內(nèi)容。其中車輛檔案

3、包括《機(jī)動車登記證》、《車輛購置完稅證明》、《車輛合格證》、《機(jī)動車行駛證》、《使用說明書》、《三包服務(wù)卡》、《保險單》等。2、各部門租賃車輛必須報主管經(jīng)理審批并報綜合管理部備案，審批內(nèi)容應(yīng)包括車輛數(shù)量、類型、排量、品牌型號、行駛里程、車齡等。嚴(yán)禁租用以下5種情況車輛：①未經(jīng)審驗合格車輛；②已報廢或延期報廢車輛；③未報保車輛；④車輛所有人身份不明車輛；⑤車輛存在嚴(yán)重安全隱患車輛。文件編號文件頁碼第3頁共10頁車輛租賃管理辦法車輛租賃管理

4、辦法更新日期2017年04月28日14、行政應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記，填制《公務(wù)用車記錄表》以便對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。15、每月公司付給租車司機(jī)車費時，月初租車司機(jī)應(yīng)把上月相關(guān)發(fā)票，報給公司，走相關(guān)報銷流程，由公司賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。五、車輛使用費用管理五、車輛使用費用管理1、公司租用車輛由車輛所有人負(fù)責(zé)保險及保養(yǎng)維護(hù)費用。2、每月公司按照合同付給車輛所有人租車費時，車輛所有人應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票，報給公司，走相關(guān)報銷流程，由公司賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付

5、。3、駕駛員不遵守交通法規(guī)產(chǎn)生的違章罰款等，駕駛員自己負(fù)責(zé)承擔(dān)。4、公用時產(chǎn)生的高速費等過路費，由司機(jī)墊付，保存好發(fā)票，由公司統(tǒng)一報銷。5、每輛車每月供給100公里自由使用費，用于司機(jī)吃飯休息等產(chǎn)生的路程，超出部分費用自理。6、每次出車產(chǎn)生費用時，司機(jī)應(yīng)附上相關(guān)的憑證交給行政。7、行政應(yīng)認(rèn)真審核和保管司機(jī)的行車記錄，由工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后及時到財務(wù)部報銷。8、行政應(yīng)每周核對車輛的實際行駛里程與《公務(wù)車輛派車單》中的總里程，將誤差控制在5%以