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文檔簡介
1、《車輛管理辦法車輛管理辦法》車輛管理1.為加強本公司車輛管理以保證公務用車,特訂定本辦法;本辦法適用于公司客、貨車輛。2.公司公務用車的有關證件及保險資料、車輛具體管理、調(diào)度及保養(yǎng)、維修等事務由車輛所在單位后勤部門負責;配屬于各部門的車輛由部門經(jīng)理指派專人調(diào)派,并負責維修、檢驗、清潔等工作。3.車輛由專職司機駕駛,需由他人駕駛時,須履行必要的批準手續(xù)。專職司機應每周實施檢查及保養(yǎng),以維護車況良好,確保行車安全。4.車輛有關證件及保險資料
2、由車輛所在單位后勤部門保管,并負責費用繳納及車輛維修等手續(xù)辦理。5.每車設置車輛行使記錄表。在使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。車輛所在單位后勤部門每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給予處分。6.每車設置車輛使用記錄表,由負責報銷的會計于每次加油及修養(yǎng)時記錄,掌握車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)車輛所在單位后勤部門審核。第一
3、條車輛使用1.車輛首先用于各部門領導日常工作和公務活動,原則上不提供私人用車,如遇特殊情況需經(jīng)車輛所在單位后勤部門負責人批準方可使用。突發(fā)重病急診、重病住院、意外等緊急事件時,可不經(jīng)批準免費使用。2.各部門需要使用車輛時,實行“派車”制度:因公用車須事前向車輛所在單位后勤部門申請調(diào)派,填寫《申請單》,經(jīng)車輛所在單位后勤部門負責人調(diào)派,車輛所在單位后勤部門依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請者,不予派車;無《派車單》,司機應拒絕出車,門衛(wèi)應
4、拒絕放行。3.《派車單》上要詳細填寫用途及裝載品名、數(shù)量。守衛(wèi)人員應就表單所載品名、數(shù)量、規(guī)格與實物核對,發(fā)現(xiàn)不符,即應拒絕放行,令重新填報。4.車輛進出公司應將《派車單》第二聯(lián)交守衛(wèi)簽注出車及回公司時間。守衛(wèi)于次日將所有派車單轉(zhuǎn)交車輛所在單位后勤部門查核。5.無《派車單》擅自出車,或不接受守衛(wèi)人員查點載貨者,視情況給予紀律處分。6.凡計劃目的地在張店區(qū)以外的公務用車申請,必須經(jīng)車輛管理部門最高領導批準。7.除法定假日或上班時間外,使用
5、車輛應呈請車輛所在單位后勤部門負責人核準后方可調(diào)派。8.各部門用車須遵守如下原則于規(guī)定:32.違反交通規(guī)則,其罰款有駕駛?cè)素摀?.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近事故處理部門報案,并立即通知車輛所在單位后勤部門負責人及部門經(jīng)理聯(lián)合協(xié)助處理。如屬小事故,可于處理后向總經(jīng)理辦公室報告。4.意外事故造成車輛損壞,或發(fā)生交通事故后向受害當事人賠償損失,則損失額在扣除保險金額后視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負擔。
6、(1)因執(zhí)行公務而發(fā)生時,應由使用(駕駛)人填具資產(chǎn)報損(廢)單報車輛所在單位后勤部門負責人及總經(jīng)理辦公室。經(jīng)濟損失的百分之五十由使用(駕駛)人負擔,但可以逐月從工資中扣還。公司負擔部分應列為“其他損失”科目。車輛失竊而尋回者,亦按百分之五十比率負擔實際支出費用。(2)倘系私用時發(fā)生,應由使用人完全負擔修理費用。第四條費用報銷公務用車油料及維修費依相關憑證實報實銷;私車公用依憑證報銷。第五條本規(guī)定自下發(fā)之日起實行、解釋、說明權(quán)屬總經(jīng)理辦
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