公司車輛使用管理辦法1_第1頁
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1、1公司車輛使用管理辦法公司車輛使用管理辦法一、目的一、目的為規(guī)范車輛管理,提高車輛使用效率,節(jié)約開支,進(jìn)一步做好行政服務(wù)工作,特制定本辦法。二、適用范圍二、適用范圍1、本辦法適用于中建城設(shè)公司所有公務(wù)車輛。2、中建城設(shè)公司公務(wù)車輛分為綜合部直管車輛、公司領(lǐng)導(dǎo)專用車輛和單位定向車輛三、職責(zé)和權(quán)限三、職責(zé)和權(quán)限1、直管車輛由綜合部實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。2、定向車輛正常情況下由所在單位管理、調(diào)度;專用車輛正常情況下由使用人直接調(diào)度,綜合部管

2、理;公司特殊需要或定向單位(使用人)沒有外出任務(wù)時(shí),由綜合部實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。3、公司公務(wù)車輛的證照辦理、車輛年審、車輛保險(xiǎn)、車輛報(bào)修等事項(xiàng)統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管理,按車建立《車輛證件登記表》。4、綜合部有權(quán)對(duì)各單位公務(wù)車輛的使用和管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。四、派車規(guī)定四、派車規(guī)定1、派車范圍:原則上為中建城設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能管理部門及下屬公司主要負(fù)責(zé)人;部門經(jīng)理級(jí)以上人員確因工作需要,可由綜合部根據(jù)情況適當(dāng)安排;其它人員原則上不安排車輛,

3、但可以搭乘順向車輛。2、派車原則:綜合部派車時(shí)遵循先急后緩、先重后輕、先領(lǐng)導(dǎo)后部門和能夠合并用車盡可能合并用車的原則;嚴(yán)格控制長(zhǎng)途用車,原則上非公司領(lǐng)導(dǎo)或單位(部門)主要負(fù)責(zé)人長(zhǎng)途不派車;三人以上、任務(wù)緊迫或攜帶物品較多時(shí)可酌情派車;一般客人來公司,原則上不安排長(zhǎng)途接送;各單位(部門)長(zhǎng)途用車符合規(guī)定的須提前一個(gè)工作日辦理用車手續(xù)。3、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的用車相對(duì)固定,可直接與專車駕駛員聯(lián)系,由專車駕駛員告知車輛管理人員后出車。4、各職能管理

4、部門及下屬公司主要負(fù)責(zé)人用車應(yīng)事先填寫《用車審批單》(見附件1),由綜合部車輛管理人員協(xié)調(diào)后統(tǒng)一派車。如有特殊情況不能及時(shí)填寫《用車審批單》者,應(yīng)先電話聯(lián)系車輛管理人員,有出車條件3維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(見附件3),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,持《車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單》到定點(diǎn)廠商處維修。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車輛管理負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可修理。4、車輛進(jìn)維修廠后,該車駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查修理項(xiàng)目的進(jìn)展情況并做好修理質(zhì)量驗(yàn)收工作。5、公務(wù)車輛于行

5、駛途中,發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況報(bào)車輛管理負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過2000元時(shí),應(yīng)由車輛管理負(fù)責(zé)人向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)核準(zhǔn)后方可送修,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。6、公務(wù)車輛如由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,應(yīng)依情節(jié)由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)部分修護(hù)費(fèi)。7、車輛管理人員應(yīng)建立健全車輛維修保養(yǎng)登記臺(tái)帳,車輛每次保養(yǎng)或維修后及時(shí)記入《車輛維修保養(yǎng)登記表》(見附件5),保持車輛維修保養(yǎng)記錄。

6、七、肇事處理七、肇事處理1、各種公務(wù)車輛如在執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生肇事,除向附近交警機(jī)關(guān)報(bào)案外,應(yīng)立即與公司車輛管理人員聯(lián)系,由車輛管理人員向綜合部及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。2、公務(wù)車輛發(fā)生肇事后有關(guān)保險(xiǎn)公司理賠工作,由當(dāng)事人配合綜合部指定專人負(fù)責(zé)處理。3、公司公務(wù)車輛因公行駛而違反交通規(guī)則,超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)(每月25日由綜合部進(jìn)行車輛行駛查詢,并根據(jù)出車記錄交由負(fù)責(zé)司機(jī)30日內(nèi)進(jìn)行

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