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文檔簡介

1、,,,,簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能,只會把PPT當(dāng)word用的家伙,我終于可以用PPT做presentation,別給厚文檔,我只看PPT!,大學(xué)生,白領(lǐng),金領(lǐng),老板,被PPT綁架的白領(lǐng),我們期望用好PowerPoint以后,會議時間縮短,報告說服力增強(qiáng),訂單成交率提高,,,,2,何為優(yōu)秀的幻燈片?,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,幻燈片制作的捷徑,Template,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲

2、,謀篇布局中的要點(diǎn),內(nèi)容不在多,貴在精當(dāng),色彩不在多,貴在和諧,動畫不在多,貴在需要,文字要少,公式要少,字體要大,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,幻燈片設(shè)計(jì),,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,何為幻燈片母版?,,母板的優(yōu)點(diǎn),PPT中可同時使用多個母板!,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,如何制作幻燈片母版,,,,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,制作幻燈片母版實(shí)例,,小木蟲經(jīng)典出品,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,估算幻燈片的容量1,在規(guī)

3、定時間內(nèi)突出你的重點(diǎn),讓人全面完整地了解一件事,目的,重點(diǎn),經(jīng)驗(yàn),賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,估算幻燈片的容量2,實(shí)例1,實(shí)例2,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,動靜結(jié)合,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,,疊放次序—虛擬圖層,,,,,,,,,,,,,,,,,,,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,,組合效果—簡單到神奇,,,,,,,組合圖形,單一圖形,組合應(yīng)遵循的規(guī)律,從簡單到復(fù)雜,從背景往前景,從放大到縮小,,,,,,,,,,,,

4、,,,,圖形組合后可對整體進(jìn)行放大縮小,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,漸變填充基礎(chǔ),為何有些圖形看起來會鮮活呢?,漸變,陰影,三維,示范,繪制自選圖形“圓角矩形”,,在文本框中輸入“示范”兩字,,,示范,設(shè)置填充色參見右圖,,設(shè)置文字格式黑體,陰影,雙擊圓角矩形彈出此對話框,,,陰影樣式選17號,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,簡易立體按鈕制作攻略,,,,,,,,,,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,動畫—吸引眼球的關(guān)鍵,一顆心

5、,心,,,,,一支筆,,一只鐘,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,動畫基礎(chǔ),動畫不是萬能的,何時制作動畫?邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄?,沒有動畫是萬萬不能的,建議先做PPT最后設(shè)計(jì)動畫,便于批量操作對于復(fù)雜動畫可先做,有靈感時應(yīng)先做動畫,好的動畫需對時間軸有較深刻的了解,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,動畫時間軸的概念,點(diǎn)擊發(fā)生,1,2,3,連續(xù)發(fā)生,1,2,3,同時發(fā)生,1,2,3,間隔發(fā)生,1,2,3,賴祖亮@小木蟲,賴祖

6、亮@小木蟲,動畫解析1—轉(zhuǎn)動的鐘,鐘面,分針,時針,分針,時針,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,常用動畫效果舉例,擦除,內(nèi)向溶解,彩色打字機(jī),階梯狀,壓縮,飛入,展開,光速,揮鞭式,百葉窗,扇形展開,圓形擴(kuò)展,放大,縮小,陀螺旋,透明,劈裂,漸變式回旋,玩具風(fēng)車,動作路徑,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,錦上添花,好的母版,動畫水平,充實(shí)內(nèi)容,繪畫基礎(chǔ),如何將它們?nèi)诤希?自己平時多練習(xí),多參考高手的PPT,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲

7、,PPT常見問題解決方案1,如何讓我的圖片和文本更整齊?,巧用Shift鍵,視圖,網(wǎng)格和參考線,屏幕上顯示網(wǎng)格,選項(xiàng),視圖,顯示,工具,垂直標(biāo)尺,保證復(fù)制對象處于同一直線,保證旋轉(zhuǎn)對象處于15度間隔,保證放大縮小的對象等比例,畫等邊多邊形或圓,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,PPT常見問題解決方案2,我的PPT缺少圖片怎么辦?,我的PPT有很多圖片怎么辦?,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,PPT常見問題解決方案3,我應(yīng)該選擇深色還是淺色

8、背景?,我的配色感很差怎么辦?,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,PPT常見問題解決方案4,如何將插入文件視頻一同復(fù)制?,我的PPT為什么尺寸一直很大?,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,PPT常見問題解決方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,針對網(wǎng)上各種PPT教程如何取舍?,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,哪些場合適合用PPT?,32,你想做出這樣的PPT嗎?,居然80

9、%的人問:模板哪里找的?,從菜鳥到高手,錯誤可能有許多種,但有他們都有幾個共同點(diǎn):雜、亂、繁、過,齊、整、簡、適,我們的目標(biāo),,怎樣才能做出這樣的PPT?,1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔,高速公路上哪些廣告牌你留下印象?,一頁P(yáng)PT中不超過7個概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體,少就是多,一目了然,保持簡單,Bu

10、t,我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡化不了,怎么辦?,40,思路一:提煉關(guān)鍵詞,大標(biāo)題表達(dá)中心思想,小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞,這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本

11、 正文文本正文文本正文文本正文文本,,,,,41,思路二:利用行間距留白,42,思路三:巧妙排版,橫向無時間順序,橫向有時間順序,縱向無時間順序,縱向有時間順序,Wait,我的PPT信息量太大怎么辦?,44,案例:PPT信息量太大怎么辦?,自我評價:我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說“不”,凡事同意,總感覺要迎合別人,活得很累,不快活。責(zé)備型——凡事不滿意,總是指責(zé)他人的錯誤,總認(rèn)為自己正確,但指責(zé)了別人,自己仍然不

12、快樂。電腦型——對人滿口大道理,卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題,沒有意義,自己覺得沒趣,令人生厭。表里一致型——坦誠溝通,令雙方都感覺舒服,大家都很自由,彼此不會感到威脅,所以不需要自我防衛(wèi),原稿,45,思路1:充分利用備注,46,思路2:拆成多個頁面,,討好型,責(zé)備型,電腦型,打岔型,表里一致,,47,思路3:要點(diǎn)一條條顯示,,,,,,,,,,討好型,討好型,責(zé)備型,討好型,責(zé)備型,電腦型,More,我的

13、PPT像流水賬怎么辦?,,PPT問題診斷:,50,一筆流水帳,怎么吸引人?,PPT優(yōu)化思路:,賣點(diǎn):從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法:圖形化--上升曲線素材:補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識點(diǎn):金字塔原理-時間軸,,,視覺化,把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖,52,杰克·韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯,1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間,GE 公司的市值增長到 4000 億美元,高居世界第一。,你們知道了,

14、但是我們做到了。,也許你覺得這已經(jīng)是視覺化,53,你們知道了但是我們做到了 ---- Jack Welch,55,小技巧:利用網(wǎng)格快速對齊大量圖片,有時候,PPT上要放置很多圖片,有好的辦法嗎?,案例欣賞:劉俊的作品,圖片橫放或豎放,增加緊迫感,沿版心線調(diào)整,簡單穩(wěn)定版面,最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則,上下分離,將版面視覺區(qū)隔,輔助的文字和圖片用框架收納住視野,,IBM 軟件開發(fā)工程師崗位要求,Eclipse

15、核心,GEF,JDT/CDT,組,TPTP,CM, Merge, Traceability….,模塊服務(wù) (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,開發(fā)者,測試者,部署經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,網(wǎng)頁工具,其它,讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的,讓圖表美一點(diǎn),下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快,讓圖表美一點(diǎn),下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非???,讓圖表

16、美一點(diǎn),下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快,讓圖表美一點(diǎn),下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非???10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,,,,條形圖/柱形圖,1、分類標(biāo)簽文字過長時,使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序,最大的在最上面3、條(柱)與條(柱)的間距要小于條(柱)的寬度4、有負(fù)數(shù)時坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長時,可放在條(柱)的中間6、簇狀條(柱)形圖暗色和亮色要交替使用,以保證黑白打

17、印時的可讀性,,,條柱形圖六大殺手锏,,簇狀條形圖,三維簇狀柱形圖,百分比堆積柱形圖,中國XX業(yè)進(jìn)入電子商務(wù)時代,中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大,用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)發(fā)布報告顯示,截止2008年12月,中國網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億,成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。經(jīng)過XX業(yè)界多年的宣傳和市場培育,我國居民對于XX業(yè)的服務(wù)價值和認(rèn)同感也在不斷的加強(qiáng)。國家相關(guān)政策對于發(fā)展XX業(yè)的電子商務(wù)有了進(jìn)一

18、步的支持。XX業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的核心技術(shù)和問題正在逐步的得到解決和改善。,數(shù)據(jù)來源:CNNIC,中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大,用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)發(fā)布報告顯示,截止2008年12月,中國網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億,成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。,中國網(wǎng)民數(shù)量最多,PPT的邏輯很重要,商業(yè)PPT的靈魂是邏輯!?,67,首先,從目的出發(fā),然后,分角度去拆解,最后,從各角度去思考,PPT中展示邏輯的不

19、同?,68,Word垂直思考法(左腦),PPT水平思考法(右腦),什么是對的?,啊,原來是這樣的!,邏輯視覺化的工具—金字塔原理,應(yīng)用金字塔原理后:,,,制作時間,,文字密度,內(nèi)容條理,30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書,學(xué)會從結(jié)論說起,70,一個糟糕的匯報者,假如他學(xué)習(xí)了金字塔,老板,我最近在留意原材料的價格,發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了;還有剛才物流公司也打電話來說提價;我又比較了幾家的價格,但是還是沒有辦法說服他不漲價;還有,競爭品

20、牌***最近也漲價了,我看到……;對了,廣告費(fèi)最近花銷也比較快,如果……可能……”。,老板,我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌,因?yàn)榈谝?,原材料最近都漲價了30%,物流成本也上漲了;第二,競爭品牌全部都調(diào)價10-20%,我們應(yīng)該跟進(jìn);第三,廣告費(fèi)超標(biāo),我們還應(yīng)該拉出空間,可以做廣告……,老板,你覺得這個建議是否可行?,,,,金字塔原理—要有中心思想,71,秋葉感悟:一頁幻燈片要突出一個中心思想,金字塔原理構(gòu)

21、建實(shí)例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油,,72,不是建立了金字塔你就成功,市場份額為什么不能快速放大?,產(chǎn)品,價格,渠道,促銷,定位不清晰,產(chǎn)品線不全,產(chǎn)品包裝差,缺少低價品,回款周期長,團(tuán)購優(yōu)惠少,營銷人員少,銷售網(wǎng)點(diǎn)少,渠道返利少,廣告投入少,廣告形式少,無促銷策略,人員培訓(xùn)少,同層分類按照MECE原則組織,金字塔中任何級別內(nèi)容都必須是其下級內(nèi)容的總結(jié),每個分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容,每個分組中內(nèi)

22、容必須按邏輯進(jìn)行排列,例如因?yàn)槿鄙俚蛢r品,高價商品銷售慢,自然回款周期長,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,74,如果你對業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法,,,快速列出中心思想,列出分析問題的經(jīng)典框架,分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對應(yīng)的框架下,完成金字塔,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,75,如果你對業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法,零星的素材想辦法搜集更多,構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料,框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容,形成完整

23、的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用,76,書出版后很多博客給書發(fā)表了評論,提升自己邏輯思維能力的利器:mindmanager,秋葉和蕭秋水思維導(dǎo)圖作品:個人站長實(shí)戰(zhàn)技能大全,你知道嗎?,幻燈片本身從來不是演示的主角,77,成功PPT演示,“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么?”,78,確定你的目標(biāo),成功PPT演示,聽眾背景、聽眾立場、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn),79,分析你的聽眾,成功PPT演示,80,尋找

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