excel20種技巧(辦公人員必須掌握的)

1、辦公人員必須掌握的辦公人員必須掌握的EXCEL20種技巧種技巧一、一、基本方法基本方法1.快速選中全部工作表72.快速啟動EXCEL73.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)74.給單元格重新命名75.在EXCEL中選擇整個單元格范圍76.快速移動復制單元格87.快速修改單元格式次序88.徹底清除單元格內(nèi)容89.選擇單元格810.為工作表命名911.一次性打開多個工作簿912.快速切換工作簿913.選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）1

2、014.快速查找1015.修改默認文件保存路徑1016.指定打開的文件夾1017.在多個EXCEL工作簿間快速切換1018.快速獲取幫助117.7.快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單1.雙擊“我的電腦”圖標元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變

3、成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。8.8.徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。9.9.選擇單元

4、格選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。10.10.為工作表命名為工作表命名為了便于

5、記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。11.11.一次性打開多個工作簿一次性打開多個工作簿利用下面的方法可以快速打開多個工作簿:方法一打開工作簿(.xls)所在的文件夾，按住Shi

6、ft鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動Excel2002時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三啟動Excel2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對

7、話框，點擊“常規(guī)”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以后當啟動Excel2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。方法四在Excel2002中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，1.