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文檔簡介
1、文獻管理軟件文獻管理軟件Endnote使用教程使用教程Endnote的大名我想大家一定都聽說過。這是一個專門用于科技文章中管理參考文獻數(shù)據(jù)庫的軟件。而的大名我想大家一定都聽說過。這是一個專門用于科技文章中管理參考文獻數(shù)據(jù)庫的軟件。而且通過插件可以很方便地在且通過插件可以很方便地在wd中插入所引用的文獻,軟件自動根據(jù)文獻出現(xiàn)的先后順序編號,并根中插入所引用的文獻,軟件自動根據(jù)文獻出現(xiàn)的先后順序編號,并根據(jù)指定的格式將引用的文獻附在文章的最
2、后。如果在文章中間插入了引用的新文獻,軟件將自動更新編號,據(jù)指定的格式將引用的文獻附在文章的最后。如果在文章中間插入了引用的新文獻,軟件將自動更新編號,并將引用的文獻插入到文章最后參考文獻中的適當?shù)奈恢?。并將引用的文獻插入到文章最后參考文獻中的適當?shù)奈恢谩V饕獌?yōu)點:英文文獻兼容性好,可以通過主要優(yōu)點:英文文獻兼容性好,可以通過Inter到Pubmed直接檢索后保存到數(shù)據(jù)庫中或者讀入直接檢索后保存到數(shù)據(jù)庫中或者讀入各種格式的各種格式的me
3、dline檢索的結(jié)果。檢索的結(jié)果。其他的優(yōu)點有:其他的優(yōu)點有:1、根據(jù)雜志的要求自動生產(chǎn)參考文獻,所以在寫文章的時候你再也不要考慮如何根據(jù)雜志的要求進行排、根據(jù)雜志的要求自動生產(chǎn)參考文獻,所以在寫文章的時候你再也不要考慮如何根據(jù)雜志的要求進行排版了。版了。2、隨時調(diào)整參考文獻的格式。使用這些軟件可以在需要的時候隨時調(diào)整參考文獻的格式。、隨時調(diào)整參考文獻的格式。使用這些軟件可以在需要的時候隨時調(diào)整參考文獻的格式。3、方便自己查找文獻??梢?/p>
4、把自己讀過的參考文獻全部輸入到、方便自己查找文獻。可以把自己讀過的參考文獻全部輸入到Endnote里頭,這樣在查找的時候就非里頭,這樣在查找的時候就非常方便。常方便。4、參考文獻庫一經(jīng)建立,以后在不同文章中作引用時,既不需重新錄入?yún)⒖嘉墨I,也不需仔細地人工調(diào)、參考文獻庫一經(jīng)建立,以后在不同文章中作引用時,既不需重新錄入?yún)⒖嘉墨I,也不需仔細地人工調(diào)整參考文獻的格式。而且參考文獻很多情況下可以直接從網(wǎng)上下載導(dǎo)入至庫中,很方便??芍^一勞永逸。
5、整參考文獻的格式。而且參考文獻很多情況下可以直接從網(wǎng)上下載導(dǎo)入至庫中,很方便??芍^一勞永逸。5、對文章中的引用進行增、刪、改以及位置調(diào)整都會自動重新排好序。文章中引用處的形式、對文章中的引用進行增、刪、改以及位置調(diào)整都會自動重新排好序。文章中引用處的形式(如數(shù)字標如數(shù)字標號外加中括號的形式,或者是作者名加年代的形式,等等號外加中括號的形式,或者是作者名加年代的形式,等等)以及文章后面參考文獻列表的格式都可自動隨以及文章后面參考文獻列表的
6、格式都可自動隨意調(diào)整。這對修改退稿準備另投它刊時特別有用。意調(diào)整。這對修改退稿準備另投它刊時特別有用。6、EndNote處理中文有點問題,主要是顯示不正確,但其功能不受影響。實際上,真正的不方便之處處理中文有點問題,主要是顯示不正確,但其功能不受影響。實際上,真正的不方便之處在于中英文混合引用的時候。這時,由于習慣不同,中英文文獻格式會出再混亂。比如,某個文獻的多位在于中英文混合引用的時候。這時,由于習慣不同,中英文文獻格式會出再混亂。
7、比如,某個文獻的多位中文作者排列時出現(xiàn)類似中文作者排列時出現(xiàn)類似“劉某某劉某某張某某張某某etal”字樣而不是中文習慣里的字樣而不是中文習慣里的“劉某某、張某某,等劉某某、張某某,等”字樣。字樣。7、與、與WD的真正協(xié)同功能。安裝了的真正協(xié)同功能。安裝了EN后,自動在后,自動在WD中建立了一個新的工具欄,我們在寫作中建立了一個新的工具欄,我們在寫作時最常用的幾項功能都只需簡單點擊這個工具欄即可。時最常用的幾項功能都只需簡單點擊這個工具欄
8、即可。在這里,我們要對在這里,我們要對Endnote的基本使用方法做一個大概的了解。而且所介紹的內(nèi)容基本上借鑒了一些舊的基本使用方法做一個大概的了解。而且所介紹的內(nèi)容基本上借鑒了一些舊帖中的內(nèi)容。由于本人水平所限,一定有不妥錯誤之處,希望多多批評,多多指正!帖中的內(nèi)容。由于本人水平所限,一定有不妥錯誤之處,希望多多批評,多多指正!軟件環(huán)境軟件環(huán)境:WindowsXP、Wd2003、Endnote7首先介紹幾個首先介紹幾個Endnote中
9、用到的概念中用到的概念Library:Endnote用來存儲參考文獻數(shù)據(jù)的文件,其實就是用來存儲參考文獻數(shù)據(jù)的文件,其實就是databaseReference:參考文獻:參考文獻ReferenceType:參考文獻類型,比如:參考文獻類型,比如JournalArticle(這個最常用,雜志文章)、(這個最常用,雜志文章)、Book等Style:樣式,即參考文獻在文章末尾的格式,每家雜志社都不盡相同:樣式,即參考文獻在文章末尾的格式,每家
10、雜志社都不盡相同F(xiàn)ilter:把通過檢索(比如:把通過檢索(比如PUBMED)得來的參考文獻導(dǎo)入()得來的參考文獻導(dǎo)入(impt)Endnote時所用的過濾方式。時所用的過濾方式。三、文獻基本操作三、文獻基本操作1打開及編輯打開及編輯:在某個文獻上雙擊鼠標左鍵或者按回車,都可以打開文獻,顯示它的詳細資料。在這個:在某個文獻上雙擊鼠標左鍵或者按回車,都可以打開文獻,顯示它的詳細資料。在這個畫面可以對文獻的各項內(nèi)容進行修改,關(guān)閉時會自動保存
11、你做的修改畫面可以對文獻的各項內(nèi)容進行修改,關(guān)閉時會自動保存你做的修改2修改某個類型文獻包含的項目修改某個類型文獻包含的項目:ReferenceTypesModifyReferenceTypes。可以修改某??梢孕薷哪撤N文獻所包括的項目,以及該項目在字段欄中顯示的名稱種文獻所包括的項目,以及該項目在字段欄中顯示的名稱3修改字段欄顯示內(nèi)容修改字段欄顯示內(nèi)容:EditPreferencesDisplayFields??梢赃x擇字段欄中顯示的項
12、目??梢赃x擇字段欄中顯示的項目(見圖)(見圖)4簡單添加文獻簡單添加文獻:ReferenceNewReference,可以添加新文獻的各個項目以及選擇文獻類型。,可以添加新文獻的各個項目以及選擇文獻類型。以前輸入過的作者或者專業(yè)詞語以前輸入過的作者或者專業(yè)詞語Endnote會記住并加以提示,這樣就節(jié)約了時間了。會記住并加以提示,這樣就節(jié)約了時間了。5加入圖片或者對象加入圖片或者對象(管理全文就用這個方法):在文獻編輯畫面里,光標定位到(
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