企業(yè)文書管理規(guī)定

1、強大的企業(yè)一定是用系統(tǒng)在賺錢地址：北京市朝陽區(qū)朝陽路69號財經中心1號樓4—1101號郵編：100024電話：4006818360傳真：01065799594文書管理規(guī)定文書管理規(guī)定□總則第一條目的為使文書管理制度化，以增進文書處理之品質及效率，特訂定本規(guī)則。第貳條范圍本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司(含事業(yè)部、業(yè)務執(zhí)行部門)與外界來往的文書(包括電報)及關系企業(yè)(含公司內容)各部門間來往文書(包含簽呈)，自收(發(fā))

2、文至歸檔全部過程之辦理與控制?！醭修k部門第三條總收發(fā)部門總公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由總管理處總務部門統(tǒng)一辦理，各公司(工廠)所在地的總收發(fā)由其所屬總務部門辦理。總收發(fā)部門負責文書之收受及發(fā)送。第四條管理部門(一)總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書，以各公司總經理室或管理處為管理部門；營業(yè)、采購、工務、資料、法律、服務、訓練等業(yè)務部門的文書，得以各該業(yè)務部門的最高主管部門為管理部門。(二)各公司(工廠)所在地

3、與外界來往屬地區(qū)性文書，以其所在地之經理室或管理處(或總務部門)為管理部門。(三)關系企業(yè)各公司、部門間來往文書原則上以廠、處、部、室以上部門為管理部門。(四)管理部門應指定人員負責來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書未按規(guī)定處理者，管理部門不得受理。第五條主辦及會辦部門(一)文書內容所涉及的業(yè)務主辦部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門則為該項文書的會辦部門。(二)本企業(yè)各類資

4、料對外統(tǒng)一報送的主辦、會辦及提供部門如表3.2.2：表3.2.2資料報送對象主辦部門提供部門備注一、金融機構二、主管機構（一）稅務主管機構（二）商業(yè)及證券主管機構（三）工廠主管機構（四）外匯貿易主管財務部各各公司會計處（科）法律事務室各公司總經理或獨立廠區(qū)之管理部門資材部秘書室營業(yè)部門各公司各公司會計處（科）各公司會計處（科）各公司會計處（科）各公司會計處（科）及技術、工務部門各公會：法律事務室會：法律事務室財務部如發(fā)布資料涉及公司業(yè)務

5、政策事項應報告長核定后始得向外宣布。（一）務求強大的企業(yè)一定是用系統(tǒng)在賺錢地址：北京市朝陽區(qū)朝陽路69號財經中心1號樓4—1101號郵編：100024電話：4006818360傳真：010657995944.以公司名義，由經理署名、蓋經理職銜簽字章。對本款第二項所列以外的公家機構或公民營企業(yè)、法人團體的行文。營業(yè)、資料、工務等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權限或授權范圍內對客戶、廠商之行文。5.以部門名義，由廠處長署名蓋廠處長職銜簽字章。營業(yè)

6、、資材、工務等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權限或授權范圍內對客戶、廠商的行文。6.以部門名義蓋部門章：①采購部門對廠商的行文。②人事、服務、訓練、法律等部門于經辦業(yè)務之權責范圍內對公民營事業(yè)、民間機構或個人的行文。7.應依本款第四項的名義、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無經理者，得蓋用公司公章行文。8.因環(huán)境特殊或事實需要，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應專案簽送總管理處總經理室轉呈董事長或總經理核準。(二)關系企業(yè)各部門間應以部門

7、名義行文，并依下列規(guī)定簽署、用?。?.正式行文者，以公司名義由總經理或事業(yè)部經理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務接洽便函行文者，由經辦部門主管及經辦人署名，蓋用部門章。2.總管理處各部、室、中心對各公司行文的油印函件，蓋用部門章。3.工務、資材、會計、總務等服務部門對其他部門的行文蓋部門章。4.廠、處以上部門主管對其直轄部門行文以部門主管之職銜簽字章簽署。(三)公告、人事通知單、聘任書、獎狀、契約及依法令或特定業(yè)務(如進出口、稅務、關稅、勞

8、保、投標等)，須加蓋公司或業(yè)務專用章的文件，均應蓋章，并視業(yè)務需要依規(guī)定加蓋董事長或總經理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權限或授權范圍內的部門主管簽字章或私章。(四)特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定。(五)需以對等身份的簽署人名義復文者，應斟酌實情處理。第八條行文的判行權限(一)以董事長署名行文者，應送總管理處總經理室轉呈董事長判行。(二)以總經理署名行文者，除總管理處各部室、中心代表各公司對外行文得由經理(主任)判行者外，應送各公司總經理