如何做一個(gè)好的采購

1、采購員的五種必備素質(zhì)供應(yīng)鏈全局觀和國際視野有一則寓言以地獄和天堂的比喻來說明了協(xié)作的重要性。有人和上帝談?wù)撎焯煤偷鬲z的問題，上帝決定分別帶他到這兩個(gè)地方看看。他們先去看地獄。這是一個(gè)房間，屋里有一群人圍著一大鍋肉湯，每個(gè)人看起來都營養(yǎng)不良，饑餓又絕望。他們每個(gè)人都有一只可以夠到鍋?zhàn)拥臏祝珳椎谋阕阌袃擅组L，自己沒法把湯送到嘴來。他們看上去那么悲苦。上帝接著讓這個(gè)人去看了天堂，一樣的房間，同樣的一鍋湯，一樣的長柄湯匙，也有一群人，可

2、是他們看起來精神煥發(fā)，大家都在快樂的唱著歌?！盀槭裁磿?huì)這樣？”這個(gè)人不解地問。上帝微笑著回答：“其實(shí)很簡單，天堂里的人會(huì)用自己的湯匙喂給別人，而地獄里的人不會(huì)這樣做?！毕嗷f(xié)作是衡量團(tuán)隊(duì)精神的重要指標(biāo)之一，也是在供應(yīng)鏈致勝時(shí)代企業(yè)立足市場爭取優(yōu)勢地位的不二法門。實(shí)踐證明，采購人員要在執(zhí)行采購中最大限度的節(jié)約成本，不僅要考慮到價(jià)格因素，還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國際貿(mào)易的日漸

3、頻繁，我國企業(yè)的采購方式也在迅速向多元化方向發(fā)展，目前最明顯的趨勢就是全球化采購與本土化采購相結(jié)合。與此同時(shí)，企業(yè)對采購從業(yè)者的要求也開始提高。以零售企業(yè)目前急需的采購經(jīng)理為例，由于零售企業(yè)要避免成品大量變成庫存沉淀，減少庫存占壓資金，這就要求其熟悉零售業(yè)采購流程，保證采購體系的有序運(yùn)作。另外，采購經(jīng)理除了全面負(fù)責(zé)公司采購部門的日常管理與運(yùn)作外，對采購的管理也從商品擴(kuò)大到外部資源及供應(yīng)商的管理范圍，要針對供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的采購工作予以合理

4、的實(shí)施。建立在這種工作狀況基礎(chǔ)上，采購人員基于供應(yīng)鏈的溝通協(xié)調(diào)能力表現(xiàn)得最為重要。分析各家的招聘啟事我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)對所需人才的要求一般都要提及溝通協(xié)調(diào)能力，這與中國大企業(yè)日漸樹立的供應(yīng)鏈管理致勝觀有很大關(guān)系?，F(xiàn)在的采購已經(jīng)是多遠(yuǎn)化，跨國家、跨地區(qū)的采購，因此采購人員要有很好的外語溝通技巧，隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)鏈領(lǐng)域所發(fā)生的事件如原材料價(jià)格波動(dòng)、氣候波動(dòng)等，對與影響因素有敏銳的感覺，能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施。并且還要了解國際上的最新技術(shù)及

5、產(chǎn)品。從人才市場的走勢分析，我們也可以看出，目前最缺的是具有國際視野的管理人才，世界500強(qiáng)在中國投資的企業(yè)大多列出了這類需求?？梢钥闯?，基于供應(yīng)鏈管理的采購全局觀以及國際化視野是采購人才必備的第二和第三種素質(zhì)。2、了解采購工作的基本運(yùn)作程序和規(guī)程，自己的工作職責(zé)內(nèi)容與范圍。3、了解你自己整個(gè)采購組所采購的物料知識。4、熟悉供應(yīng)商的審查流程與評估流程。5、訂貨合同條款的制訂與供應(yīng)商合同談判。6、熟悉如何支付貨款。（預(yù)付款、貨到檢驗(yàn)合格后

6、付款，現(xiàn)金付款、月付款、電匯與支票）7、有關(guān)生產(chǎn)方面的管理知識掌握。（產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的相關(guān)特殊特性.）8、材料市場行情的前期調(diào)查和市場行情的價(jià)格預(yù)測。9、熟悉掌握所在行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證知識和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。10、供應(yīng)商資格的前期審查：（相關(guān)文件證照是否一致、真實(shí)、是否過期、信譽(yù)情況、所服務(wù)的公司有那些）。11、熟悉所采購物料的名稱與特性及種類，相關(guān)信息的收集與匯總：用在哪個(gè)機(jī)種、哪個(gè)生產(chǎn)車間、哪個(gè)倉庫存放、用量有多大