總經(jīng)辦職責(zé)權(quán)限

1、1總經(jīng)辦職責(zé)權(quán)限總經(jīng)辦職責(zé)權(quán)限根據(jù)公司草堂產(chǎn)業(yè)化發(fā)展新格局、以及規(guī)范化管理的總體要求，為加強(qiáng)和提高總經(jīng)理辦公室人員的辦事效率，特制定以下工作方案細(xì)則：一、總經(jīng)辦基本工作任務(wù)一、總經(jīng)辦基本工作任務(wù)1.按公司領(lǐng)導(dǎo)要求，起草各類管理決策、決議等政策性文件，并協(xié)調(diào)、督促各部門對公司決議、決定、工作部署的執(zhí)行與落實(shí)，保證政令暢通，不斷提升和推進(jìn)公司中層管理的執(zhí)行力。2.按公司會務(wù)精神和工作實(shí)際，編寫各類會議紀(jì)要、工作方案、工作計(jì)劃、工作報(bào)告，以及

2、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)公司規(guī)范化管理。3.加強(qiáng)公司對外的廣泛合作與往來，推進(jìn)公司與重要客戶的業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系，長期穩(wěn)步發(fā)展，按照“新型、一流、高端”的企業(yè)發(fā)展要求，高標(biāo)準(zhǔn)做好公司來賓接待工作，樹立良好的公司形象。4.按規(guī)范化管理型公司的要求，遵循公司軍品項(xiàng)目、核心商業(yè)機(jī)密的保密制度，認(rèn)真做好公司檔案資料的規(guī)范化管理。5.根據(jù)公司主要領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙的現(xiàn)實(shí)，配置專門人員，搞好公司主要領(lǐng)導(dǎo)的生活與日常事務(wù)處理的服務(wù)工作。6.總經(jīng)辦是公

3、司上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)管理的中心職能部門，工作性質(zhì)本身要求，必須通過強(qiáng)化內(nèi)部人員的崗位考評與績效考核，不斷提升個人的綜合素質(zhì)和部門工作效率、提升總經(jīng)辦響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)與客戶要求的快速反應(yīng)能力。二、總經(jīng)辦內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)與各分辦部門的工作職責(zé)二、總經(jīng)辦內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)與各分辦部門的工作職責(zé)（一）總經(jīng)辦內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)1.構(gòu)架圖3外部發(fā)來文件，由文秘辦文員統(tǒng)一簽收、編號、登記，送呈領(lǐng)導(dǎo)閱示○2后，按領(lǐng)導(dǎo)批示要求，安排傳閱，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件，一律不得下發(fā)和外傳。根據(jù)

4、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的指令，負(fù)責(zé)按工作批示時限，協(xié)調(diào)各部門按期○3完成工作任務(wù)，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映執(zhí)行情況。嚴(yán)格遵守公司印章保管及印章使用制度，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自○4違規(guī)使用任何印鑒。搞好對辦公室專用電腦、打印、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施的管理，以及文○5具紙張等辦公用品的節(jié)約使用。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，出具對外工作介紹信、證明，并核實(shí)登記，未經(jīng)○6領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅開出空白介紹信。3.接待職責(zé)公司接待工作，是公司迎接上級視察、重要客戶考察、高層交往、○1對外

5、交流，以及公司產(chǎn)品推介、公司形象展示的重要窗口，接待辦人員必須高度重視和認(rèn)真做好接待工作。接待辦人員對待接待工作，必須嚴(yán)謹(jǐn)周密，對待客戶必須禮貌謙遜、○2熱情周到、言行得體，同時注意嚴(yán)守機(jī)密。對待來訪客戶，接待人員必須準(zhǔn)確掌握來客所乘坐的交通工具和抵○3離時間，提前通知公司相關(guān)部門人員，做好客人接送工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指令，按來賓規(guī)格，準(zhǔn)備好相應(yīng)的會務(wù)議程、會務(wù)資○4料、果品茶水、紙張用品、投影儀等。如需要展示產(chǎn)品特性試驗(yàn)，應(yīng)提前預(yù)定好所