打印復印安全管理系統(tǒng)解決方案

1、XXXXXXX文印安全管理解決方案1XXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司文印安全管理解決方案文印安全管理解決方案有限公司有限公司20122012年6月XXXXXXX文印安全管理解決方案3一、前言、前言近年來，隨著IT行業(yè)的急劇發(fā)展，給各企事業(yè)單位的管理帶來前所未有的挑戰(zhàn)，其中對于日常行政管理、科研活動中涉及到的打印復印數(shù)量之大是非常驚人的。用戶打印不受控制，任何人連接到網(wǎng)絡上就可以打印，打印了多少文檔，打印什么內(nèi)容，都沒有記錄，

2、這樣就造成打印紙張浪費和機密信息的泄露；這種浪費是十分驚人的，機密信息的泄露也會造成嚴重和后果。分散的輸出方式不利于安全管理分散的輸出方式不利于安全管理文檔復印、打印輸出采取分散管理、人為控制，使得相關管理人員需要花費大量精力，也難以獲得全面而細致的輸出監(jiān)控和審計，存在管理難、監(jiān)管難、追溯難等問題。復印、打印設備使用權限難以控制復印、打印設備使用權限難以控制無法識別身份，難以從技術手段上控制人員對設備的使用，設備功能向所有人開放，對設備

3、的復印、打印、彩色功能使用難以授權，易造成輸出失控。無法識別復印、打印的文檔內(nèi)容無法識別復印、打印的文檔內(nèi)容工作人員使用復印機或打印機生成紙質(zhì)文檔時，一旦涉密文檔丟失或外泄，管理人員無法立即定位該文檔是由誰打印或復印，缺乏對使用人員復印或打印文檔的內(nèi)容歸檔。難以形成全面、細致的日志審計和統(tǒng)計報表輸出難以形成全面、細致的日志審計和統(tǒng)計報表輸出通常對涉密文件復印采取人工登記的方式，但打印則缺乏有效的日志記錄，并且無法高效得到全面而細致的復印