采購管理系統(tǒng)解決方案

1、采購管理系統(tǒng)方案書1.概述概述20世紀(jì)90年代以來，企業(yè)信息處理量不斷加大，企業(yè)資源管理的復(fù)雜化也不斷加大，這要求信息的處理有更高的效率，傳統(tǒng)的人工管理方式難以適應(yīng)以上系統(tǒng)，而只能依靠計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)，信息的集成度要求擴(kuò)大到企業(yè)的整個資源的利用、管理。而采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料或消耗品的采購，企業(yè)的采購部門必須適時、適量、適質(zhì)、適價地完成采購任務(wù)，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的

2、原材料（或外加工件）。因此就需要一個采購管理系統(tǒng)來對企業(yè)采購情況進(jìn)行管理，降低材料的采購成本，減少庫存，提高采購作業(yè)的質(zhì)量。1.1系統(tǒng)框架系統(tǒng)框架動態(tài)信息是指供應(yīng)商與企業(yè)商務(wù)交流過程中產(chǎn)生的信息，如產(chǎn)品報價信息、供貨信息、反饋信息等。供應(yīng)商信息管理的難點主要體現(xiàn)在以下三個方面：1）供應(yīng)商分類：如何對供應(yīng)商進(jìn)行分類；2）供應(yīng)商編碼：如何對各分廠供應(yīng)商的編碼進(jìn)行統(tǒng)一；3）管理模式：供應(yīng)商編碼集中統(tǒng)一后，如何更新、維護(hù)，以及與已有系統(tǒng)接口。建

3、議對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編碼，并按統(tǒng)一的要求進(jìn)行管理和維護(hù)。2.1.2分廠信息分廠信息分廠（需方）信息包括基本信息、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力以及與供貨有關(guān)的信息。為實現(xiàn)統(tǒng)訂分交，需對分廠進(jìn)行統(tǒng)一的信息編碼，并按統(tǒng)一的要求進(jìn)行管理和維護(hù)。2.1.3產(chǎn)品信息產(chǎn)品信息產(chǎn)品是指所有納入集中采購的零部件或原材料，產(chǎn)品信息包括產(chǎn)品編碼（零件號）、所屬類別、規(guī)格、單位、質(zhì)量要求、各分廠需求量，以及能供貨的供應(yīng)商等。對不納入集中采購的產(chǎn)品在分廠的系統(tǒng)中進(jìn)行