2023年全國(guó)碩士研究生考試考研英語(yǔ)一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、在網(wǎng)上下載東西,弄到WD里總會(huì)出來(lái)一些煩人的空格、空行及一些不需要的表格之類(lèi),如果一點(diǎn)點(diǎn)刪除太過(guò)麻煩,試試下邊的辦法,是不是很輕松、很省事?一、去掉表格和格式一、去掉表格和格式為了版面的整齊,網(wǎng)頁(yè)文檔都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無(wú)色或表格寬度被設(shè)為0,所以我們?cè)诰W(wǎng)頁(yè)上看不到表格。另外,網(wǎng)頁(yè)文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符,還有對(duì)字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制的文字直接粘貼到Wd中,那么它們也都粘貼進(jìn)來(lái)了,這給

2、重新排版帶來(lái)了很大的麻煩。處理步驟:處理步驟:編輯—菜單—全選—剪切—選擇性粘貼;在打開(kāi)的的“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中選擇“形式”為“無(wú)格式文本”,確定。這樣表格和各種格式都沒(méi)了,手動(dòng)換行符也變成了回車(chē)符(段落標(biāo)記)。如果剛從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了文字,那么在如果剛從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了文字,那么在Wd中可以直接執(zhí)行中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼選擇性粘貼”的步驟,這樣將省事得多。的步驟,這樣將省事得多。二、刪除空格二、刪除空格網(wǎng)頁(yè)文字中會(huì)有許多的空段和空格,在

3、Wd中排版時(shí)也需要清除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來(lái)什么也沒(méi)有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Wd中沒(méi)法對(duì)它們批量執(zhí)行刪除操作。處理步驟:處理步驟:首先,從“編輯”菜單中打開(kāi)“替換”對(duì)話(huà)框。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中,按一下空格鍵輸入一個(gè)空格(默認(rèn)情況下是半角空格),“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”,Wd將刪除所有的空格。如果還有許多空格的話(huà),那是全角空格

4、和制表符空格。對(duì)這兩種空格,半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的。打開(kāi)中文輸入法,按Shift空格鍵,切換到全角狀態(tài),然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格,“替換為”為空,再按“全部替換”,所有的全角空格也都刪除了。再單擊對(duì)話(huà)框中的“高級(jí)”按有的屬性都會(huì)保留下來(lái)。但這時(shí)文檔往往顯得比較雜亂,需要重新編輯、排版,對(duì)其字號(hào)、字體、字形及行間距、對(duì)齊方式等進(jìn)行重新設(shè)置。在許多情況下文檔中會(huì)出現(xiàn)大量的“手工換行符(箭頭向下的符號(hào))”,如果采用

5、刪除后再回車(chē)加上段落標(biāo)記的方法來(lái)處理,對(duì)于長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō)是很費(fèi)時(shí)的,這時(shí)可以應(yīng)用Wd的“查找替換”功能來(lái)輕松解決。在“查找替換”對(duì)話(huà)框中,打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng),在“查找內(nèi)容”框中加上“^I”(手工換行符),在“替換為”框中加上“^p”(段落標(biāo)記),只要再單擊“全部替換”按鈕,瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個(gè)“手工換行符”,這時(shí)只要在“查找內(nèi)容”框中加上“^I^I”(兩個(gè)手工換行符),再執(zhí)行“全部替換”操作就可以了。如果不需要保留原來(lái)的格式

6、及鏈接等,單擊“編輯→選擇性粘貼”,打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框,在“粘貼”選項(xiàng)中選擇“無(wú)格式文本”,確定就可以了。這樣復(fù)制后的文本不帶有任何格式,略做處理即可。如果用的是Wd2002,那就更方便了,直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕,此時(shí)復(fù)制的文本是帶有格式的,但在復(fù)制文本的右下角有一個(gè)“選擇粘貼”按鈕,單擊此按鈕菜單的“僅保留文本”命令,文本立即轉(zhuǎn)化為無(wú)格式的文本了。經(jīng)過(guò)上面的處理,文檔中還有許多的無(wú)用空格可以再利用一下“查找替換”功能刪除

7、干凈。五、帶有表格的文本五、帶有表格的文本有時(shí)我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制的內(nèi)容是帶有表格的,這為排版帶來(lái)了很大的麻煩,這時(shí)我們可把表格去掉。只要將光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)的任一位置,單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”,彈出一個(gè)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話(huà)框,再選擇“段落標(biāo)記”或“制表符”等文字分隔符,確定后,表格消失了,而文字完整保留下來(lái),并且文字的格式及鏈接等都保留著。如果只需要其文字內(nèi)容,不想保留有關(guān)格式及鏈接等,利用“選擇性粘貼”命令就能解決問(wèn)題。六:在

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