某上市公司內(nèi)部保密制度_第1頁
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文檔簡介

1、某上市公司內(nèi)部保密制度某上市公司內(nèi)部保密制度□總則總則第一條為保守公司秘密,規(guī)范公司的各類信息管理,保障企業(yè)與員工的共同利益,特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司及下屬子公司、全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任與義務(wù)?!醣C芊秶兔芗壌_定保密范圍和密級確定第四條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項;(二)公司尚未付諸實施

2、的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、公司資金信貸計劃;(五)硬件設(shè)施的數(shù)據(jù)、市場競爭品牌調(diào)研信息、全年培訓(xùn)計劃以及所有培訓(xùn)教材、培訓(xùn)費用、費用標準、公司物料單價、尚未進入市場或尚未公開的各類信息,促銷計劃、推廣計劃等、拓展計劃;(六)公司的檔案、基礎(chǔ)信息、各類數(shù)據(jù)、各類指標、銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息、產(chǎn)

3、品成本價格、貨品執(zhí)行情況、庫存情況、利息收取標準、回款情況以及貨款預(yù)付情況、運營成本、利潤情況、投放廣告的標準以及費用情況。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。(八)公司職員人事檔案,員工工資收入及資料。第五條公司資料信息分為“絕密”、“機密“、“秘密“、“一般”四級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;“絕密資料”只允許公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理查看;(三)秘密:特別授權(quán)的信息,授權(quán)用途達到,立即當(dāng)眾銷毀,其

4、他資料如部門負責(zé)人授權(quán)續(xù)存,一年自動銷毀;(四)一般:如無部門負責(zé)人特別授權(quán)續(xù)存,3個月后自行作廢;□保密措施保密措施第九條屬于公司絕密與未授權(quán)使用的機密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;第十條其他公司秘密資料、信息的管理(一)部門經(jīng)理為本部門所有秘密資料的第一責(zé)任人;(二)采用電腦技術(shù)存取、處理、網(wǎng)絡(luò)傳遞的公司秘密必須由部門經(jīng)理負責(zé);(三)所有員工,不得向其他公司員工窺探、過問

5、非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密;(四)部門經(jīng)理設(shè)定本部門專門進行如下工作的人員:負責(zé)涉及公司秘密的收發(fā)、傳遞和外出攜帶。該人員同時肩負起部門內(nèi)部其他員工對于公司資料使用與維護的監(jiān)督工作,所有秘密收發(fā)、傳遞、外出攜帶,均需嚴格填寫《資料管理登記表》;(五)秘密文件、資料、信息不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)部門負責(zé)人批準后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料

6、;(六)會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)部門負責(zé)人批準不得外借;(七)公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中;(八)各部門人員在打印文檔時,必須在第一時間內(nèi)將打印資料取回;(九)嚴格遵守文件(包括傳真)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置密碼,并將密碼報告部門負責(zé)人,嚴禁將涉及秘密范圍的資料放置于“公共場所”(

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