
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1、XXXX公司財(cái)務(wù)借支、報(bào)銷(xiāo)管理制度公司財(cái)務(wù)借支、報(bào)銷(xiāo)管理制度為了加強(qiáng)4s店內(nèi)部資金管理,確保預(yù)算費(fèi)用核算的及時(shí)準(zhǔn)確性,特制訂本制度。一、一、借款制度:借款制度:1、借款原則:前帳未清,再借不行。2、借款流程:經(jīng)辦人填制“借支單”→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理簽字→會(huì)計(jì)主管審核(有前帳未清的拒付)→出納付款。常規(guī)借款金額累計(jì)超過(guò)50000元(4s店總經(jīng)理權(quán)限)的須報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管理中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借款。3、“借支單”填寫(xiě)要求:注明用途、金額、歸還日期
2、、部門(mén)、借款人,并按要求附以下附件。附件要求:1)出差或培訓(xùn)借支須有經(jīng)審批后的“出差申請(qǐng)單”或“培訓(xùn)申請(qǐng)單”2)固定資產(chǎn)及零星采購(gòu)須有經(jīng)審批后的相關(guān)報(bào)告3)墊支或預(yù)付市場(chǎng)廣告活動(dòng)費(fèi)須有廠家通知及經(jīng)審批后的相關(guān)報(bào)告,市場(chǎng)部及客服部4s店常規(guī)使用費(fèi)用須附經(jīng)審批后的“月度計(jì)劃書(shū)”4)如需借支備用周轉(zhuǎn)金須將原因及預(yù)借金額報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管理中心備案原則上借款必須在業(yè)務(wù)辦理完畢后的七個(gè)工作日之內(nèi)歸還,逾期不還又無(wú)合理理由者,財(cái)務(wù)部有權(quán)在借款人工資中扣回(備
3、用周轉(zhuǎn)金及市場(chǎng)部門(mén)代廠家預(yù)付的廣告費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)借款周期較長(zhǎng)以除外)4、代墊等周期較長(zhǎng)的借支,財(cái)務(wù)部列入專項(xiàng)管理,借支人須及時(shí)掌握回款狀態(tài),每月到財(cái)務(wù)部進(jìn)行清理,超過(guò)借支期限財(cái)務(wù)部要求借支人書(shū)面上報(bào)總經(jīng)理說(shuō)明詳細(xì)情況并采取相應(yīng)措施。二、報(bào)銷(xiāo)制度:二、報(bào)銷(xiāo)制度:1、報(bào)銷(xiāo)原則:報(bào)銷(xiāo)原則:所有申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的支出必須符合營(yíng)銷(xiāo)管理中心下發(fā)的預(yù)算審批權(quán)限,真實(shí)合理并經(jīng)過(guò)完整的審批手續(xù),方可報(bào)銷(xiāo)。原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),當(dāng)年的費(fèi)用在當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)完畢,如有特殊原因
4、不能及時(shí)報(bào)賬,須書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理。2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限說(shuō)明:、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限說(shuō)明:(1)、差旅費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi):出差或培訓(xùn)歸來(lái)7個(gè)工作日之內(nèi)(2)固定資產(chǎn)(車(chē)輛、機(jī)器設(shè)備除外)及零星市內(nèi)采購(gòu):采購(gòu)?fù)戤吅?個(gè)工作日之內(nèi)(3)市場(chǎng)(不含廣告)及客服月度計(jì)劃費(fèi)用:每月28日前(4)招待費(fèi)、水電費(fèi)、經(jīng)警費(fèi)等各類人力、行政、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用:每月29日前3、報(bào)銷(xiāo)流程、報(bào)銷(xiāo)流程:(1)經(jīng)辦人:將所有原始憑證整齊地粘貼在“原始憑證粘貼單”上,如實(shí)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,差旅費(fèi)及交通費(fèi)
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