內(nèi)部聯(lián)絡書_第1頁
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1、1阿爾創(chuàng)(廣州)信息技術有限公司內(nèi)部聯(lián)絡書InternalInternalCommunicationCommunicationReptRept文件編號(Ref)：【2003】粵AP聯(lián)027號日期(Date)：2003625收文部門收文部門To:各部門收文人收文人Addressee:各部門文檔管理員發(fā)文部門發(fā)文部門From:行政人事部發(fā)文人發(fā)文人Addresser:趙正乾□請審閱請審閱□請歸檔請歸檔ToReviewToFile□請落實請落

2、實請答復請答復ToFulfilToReply主題Subject:各部門行文編號管理各部門行文編號管理內(nèi)容：容：Content:根據(jù)公司的《行政管理制度》，任何行文都應有①責任領導審核、②行文編號、③簽收登記、④屬于歸檔范圍的要及時歸檔，具體解釋如下：一、首先，任何行文的發(fā)出，都要經(jīng)過出文部門的責任領導審核、同意簽名才能發(fā)出。二、決定、通報、各種規(guī)章制度、工作流程等應有公司總裁的同意簽名或由公司總裁授權的職能部門負責人同意簽名才能發(fā)出。三

3、、會議紀要需會議主持人召集人簽名確認才能發(fā)出。四、以公司名義發(fā)出的行文應到行政人事部職責人員處領取編號，并由行政人事部職責人員負責統(tǒng)一發(fā)放、簽收登記、歸檔。五、以部門名義或員工個人名義發(fā)出的行文，在所屬部門的文檔管理員處領取編號，并由文件的起草人負責發(fā)文、簽收登記（可直接在文件正本上簽收登記）。六、文件執(zhí)行完畢，如果是部門歸檔范圍內(nèi)的文件，由文件的起草人把文件及3阿爾創(chuàng)(廣州)信息技術有限公司附件：附件：1.發(fā)文流程文流程※以公司名公司

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