培訓(xùn)室管理聯(lián)絡(luò)

1、SUBSUB：關(guān)于：關(guān)于“人力資源部培訓(xùn)室管理規(guī)定人力資源部培訓(xùn)室管理規(guī)定”的聯(lián)絡(luò)的聯(lián)絡(luò)一.目的目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)室的使用，做好對培訓(xùn)室的妥善維護(hù)與管理工作，充分發(fā)揮培訓(xùn)室“教學(xué)為主”的作用，特制定本規(guī)定。二.適用范圍適用范圍本規(guī)定適用于公司所有使用培訓(xùn)室的部門與員工。三.培訓(xùn)室使用原則與流程培訓(xùn)室使用原則與流程1、原則上人力資源部培訓(xùn)室用于規(guī)模較大(40人以上)或無其它合適場所的培訓(xùn)與會議。2、遵循“先申請后使用”的原則，由人力資源

2、部統(tǒng)籌安排。使用流程如下：3、遇特殊情況，可按領(lǐng)導(dǎo)特別指示執(zhí)行。四培訓(xùn)室具體管理要求四培訓(xùn)室具體管理要求1、關(guān)鍵設(shè)備的維護(hù)：包括但不限于投影儀、功放、音響、麥克風(fēng)、活動白板、桌椅等設(shè)備，若發(fā)生故障，應(yīng)立即向人力資源部或電腦部報告，不可擅自處理；對故障維修情況，培訓(xùn)室管理員需登記在《培訓(xùn)室設(shè)備維修記錄表》中。2、環(huán)境衛(wèi)生的保持：為確保培訓(xùn)室的干凈整潔，嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、喝飲料、食用易在地毯上留下污漬或碎屑的食物。3、培訓(xùn)室使用申請被批準(zhǔn)

3、后，人力資源部按使用需求時間將培訓(xùn)室鑰匙交給培訓(xùn)室使用申請人，并確認(rèn)培訓(xùn)室資產(chǎn)明細(xì)及狀態(tài)（見附表）。4、培訓(xùn)室使用完畢后，使用者應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)將桌椅擺放整齊，打掃室內(nèi)衛(wèi)生，關(guān)閉所有電源（包括空調(diào)、投影、燈光等），關(guān)窗鎖門；在當(dāng)天或第二天（逢周末或假期可延至第一個工作日）與人力資源部責(zé)任人一起確認(rèn)培訓(xùn)室各項資產(chǎn)的使用情況，并做好使用記錄（見附表），最后將培訓(xùn)室鑰匙歸還人力資源部。5、人力資源部培訓(xùn)室屬于公司公共資源，公司全體員工都有協(xié)助管理的責(zé)

4、任與義務(wù)。6、如違反上述規(guī)定，或出現(xiàn)人為損壞公司財產(chǎn)的行為，經(jīng)查屬實將全司通報，并根據(jù)員工行為規(guī)范進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五培訓(xùn)室設(shè)備的管理五培訓(xùn)室設(shè)備的管理1、培訓(xùn)室設(shè)備的申購與維護(hù)，統(tǒng)一由人力資源部執(zhí)行。2、人力資源部每月底進(jìn)行一次培訓(xùn)資產(chǎn)的清點(diǎn)與統(tǒng)計，更新《培訓(xùn)資產(chǎn)統(tǒng)計表》。申請人歸還培訓(xùn)室填寫《培訓(xùn)室使用申請表》部門主管審批人力資源部批準(zhǔn)培訓(xùn)室交付使用填寫《培訓(xùn)室使用登記表》申請理由：部門主管意見：簽名：人力資源部意見：簽名：備注：華陽