公文處理和日常公務(wù)應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容

1、公文處理和日常公務(wù)應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容,主講人：謝玲,優(yōu)秀文員應(yīng)具備的素質(zhì),*有職業(yè)道德*有健康的身體和心靈*具備應(yīng)有的工作能力： 表達(dá)能力： 文字表達(dá)能力。具有文思敏捷、行文迅速、思路清晰的表達(dá)能力。平日需勤寫多練，搞好調(diào)查研究，善于閱讀各種有益的書籍、加強(qiáng)理論修養(yǎng)，累積知識;掌握公文寫作規(guī)則和要求。 口頭表達(dá)能力。具有說話得體，表達(dá)準(zhǔn)確，條理分明，應(yīng)對敏捷，以應(yīng)對協(xié)調(diào)工作，接待來訪，便于匯報(bào)工作，提出建議

2、。,優(yōu)秀文員應(yīng)具備的素質(zhì),辦事能力:領(lǐng)導(dǎo)不在家，秘書來當(dāng)家：能獨(dú)當(dāng)一面地辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。 應(yīng)變能力：遇到突發(fā)事件，能迅速編發(fā)出精確的信息傳遞程序，選擇最佳求得指令的途徑。 社交能力：秘書應(yīng)當(dāng)善于在交際中獲取信息，同時在交際中進(jìn)行工作。 操作能力：應(yīng)具有速記、打字機(jī)、電腦、以及汽車駕駛等能力。 ----秘書工作應(yīng)當(dāng)是個雜家，又是個通才。,第一章,行政公文處理的規(guī)則和方法,第一節(jié)：

3、了解公文的特點(diǎn),公文的特點(diǎn)： 一、法定的作者（依法成立的組織或以 機(jī)關(guān)、國家領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文）； 二、法定的權(quán)威性和行政的約束力； 三、規(guī)范的體式。,第二節(jié)：把握公文格式,一、公文格式的含義：法定公文特有的外形結(jié)構(gòu)的組織與公文各項(xiàng)內(nèi)容的安排。 二、公文用紙和幅面尺寸：A4型紙，210mmｘ297mm 三、公文頁邊與版心尺寸：天頭（上白邊）：37

4、mm±1mm地腳（下白邊）：35mm±1mm訂口（左白邊）：28mm±1mm翻口（右白邊）：26mm±1mm版心尺寸：156mmＸ225mm,一、公文格式的種類及其規(guī)定,一、文件式格式二、信函式格式三、會議紀(jì)要格式四、公告、通告格式五、命令式格式,格式的組成,公文的格式由眉首、主體、版記三部分組成： 置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，其中紅色反線是眉首的一個要素其

5、寬度同版心，即156mm ； 置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體； 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。,,,,,,,,,,,,,,,,,*（一）文件式格式文件式格式分上行文格式和下行文格式,上行文文件式格式各因素及其標(biāo)注要求: *上行文眉首部分各項(xiàng)目名稱、位置和字體字號： 1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（必要項(xiàng)）：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋“文件”二字組成； 字體字號：小標(biāo)宋體字，紅色。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以

6、醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于22mm×15mm 。位置：距離版心上邊緣80mm，距離上頁邊：80 mm＋37mm；　　聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。,上行文的眉首部分,2.發(fā)文字號（必要項(xiàng)）：由機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成，3號仿宋體字; 年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。如： ｘ府［2007

7、］第04號（錯）應(yīng)為：ｘ府〔2007〕4號） 位置：在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空兩行，左邊空1字處。,上行文的眉首部分,3.簽發(fā)人（必要項(xiàng)）：用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3 號楷體字，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，居右空1字。 如聯(lián)合行文，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 發(fā)文

8、字號與最后簽發(fā)人的姓名并列。,上行文的眉首部分,4.秘密等級（選擇項(xiàng)）：3個等級：絕密、機(jī)密、秘密，3號黑體字，頂格標(biāo)注于版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。 5.緊急程度（選擇項(xiàng)）：兩個等級：特急和急件，用3號黑體字，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。,上行文的眉首

9、部分,6.公文份數(shù)序號（選擇項(xiàng)）：絕密機(jī)密的公文需要標(biāo)注。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。 　　 7.紅色反線（必要項(xiàng)）：發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬(156mm)的紅色反線。,,,,,,,,,,,,*下行文眉首部分的各因素及其標(biāo)注要求,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：基本上同于上行文。位置不 同，距離版心上邊緣25mm，距離上頁邊25mm＋37mm發(fā)文字號：基本上同于上

10、行文。位置不同，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識之下空2行居中排布簽發(fā)人：不必標(biāo)注。秘密等級、緊急程度、公文份數(shù)序號、紅色反線等標(biāo)注與上行文同。,,,,,,,,,,,思考題,上行文和下行文文件式格式中眉首部分的要素及要素的排列位置有哪些不同？為什么？ 上行文與下行文中有一種必須用文件式格式，你認(rèn)為是哪一種？ 請為下面提示的公文排示眉首部分：某中學(xué)向教育局撰寫請示，其發(fā)文字號為ⅹ校﹝2009﹞6號，公文份數(shù)序號為：006號，簽發(fā)人為：校長

11、張明，不是秘密文件，在時間上無特殊要求。,思考題,請為下面的公文排示眉首部分：某市人民政府向市局發(fā)通知，發(fā)文字號為ⅹ府﹝2008﹞16號，份數(shù)序號為0039，緊急程度：急件，秘密等級：機(jī)密，秘密期限：6個月，簽發(fā)人：局長李偉文中州市衛(wèi)生局、環(huán)保局聯(lián)合向市人民政府撰寫意見，發(fā)文字號ⅹ衛(wèi)﹝2010﹞9號，份數(shù)序號為09，緊急程度：急件，秘密等級：秘密，簽發(fā)人：衛(wèi)生局局長陳松，環(huán)保局局長劉一平,公文的主體部分：無論用什么格式，主體部分的要

12、求是相同的,主體部分：由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件（選擇項(xiàng)）、成文事件、印章、附注（選擇項(xiàng)）組成?！　≌囊?號仿宋體字為標(biāo)準(zhǔn)，一般每頁22行，每行28個字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。,*主體部分各項(xiàng)目標(biāo)注的要求（適用于各種格式）,1.標(biāo) 題：位置在紅色反線下空兩行，2號小標(biāo)宋體字，如多行排布，回行時要詞義完整?！∪纾?關(guān)于舉辦經(jīng)濟(jì)普查統(tǒng)計(jì)報(bào)

13、 表培訓(xùn)班的通知 2.主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。,主體部分各項(xiàng)目標(biāo)注的要求（適用于各種格式）,3.附 件： 正文下空一行，左空兩字標(biāo)“附件”兩字，其后用冒號，之后書寫附件名稱。附件如有序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字。 4.成文日期：用漢字，

14、“○”不能寫成“0”或“零”。位置見教材。5.印　章：后面講解6.附 注：成文時間之下空一行，3號仿宋體，居左空2格用圓括號。,正文格式要求,關(guān)于ｘｘｘｘ的通知主送機(jī)關(guān): …………… 附件： 章 二○○一年一月一日 （附

15、 注 ）,思考題,請為下面的內(nèi)容排示眉首部分、主體部分。正文內(nèi)容可用省略號表示，秘密等級、緊急程度、份數(shù)序號、發(fā)文字號、成文時間可自行確定。 某市先鋒小學(xué)和光明小學(xué)請示市教育局，要求撥款聯(lián)合舉辦普通話競賽活動。該公文提供的聯(lián)系人為：王瑩，電話號碼為666666，附件為：資金預(yù)算表,*版記部分的項(xiàng)目及其格式要求（適用于各種格式）,版記應(yīng)置于最后一面（底面），版記的最后一個要素置于最后一行。版記

16、各要素之間均加一條反線。主題詞：頂格標(biāo)識，3號黑體字，詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空一字。抄送機(jī)關(guān)：主題詞下1行，左右各空1字，抄送機(jī)關(guān)之間用逗號隔開，最后用句號。用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下（最后一行），并列標(biāo)注。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，3號仿宋體；印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉 伯?dāng)?shù)碼。,*版記部分的項(xiàng)目及其格式要求（適用于各種格式）,頁碼　　用4號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之

17、下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼?！?公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一

18、頁（封四）上。,,,,,,,印章蓋法的有關(guān)規(guī)定,*公文除會議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出去的外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 *聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章*印章的位置：距離正文2-4mm；*公文不能出現(xiàn)“此頁無正文”現(xiàn)象：印章必須與正文同處一頁.當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決。*單個印章的兩種蓋法：當(dāng)下弧無文字時，采用下套方式；當(dāng)下弧有文字時，采用中套方式。加蓋單個印

19、章的成文日期距版心右邊緣4個字，印章居中壓成文時間，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。,印章的蓋法,*兩個印章的蓋法：將成文日期拉開，距版心左右各空七字，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期。兩個印章不能相切、相交，相距3mm左右?？刹皇鸢l(fā)文機(jī)關(guān)名稱。*三個或三個以上印章的蓋法：蓋在正文和成文時間之間，主辦機(jī)關(guān)在前，每排最多排3個印張，兩端不得超出版心。為防止出現(xiàn)空白印章，必須署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。成文時間距版心右邊緣2字,單個印章的蓋法,兩個印章的蓋法

20、,三個印章的蓋法,單個印章的位置,x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 。 一九九年三月八日,,兩個印章的蓋法,X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

21、一 九 九 九 年 三 月 九 日,,,三個或三個以上印章的蓋法,X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 衛(wèi)生局 環(huán)保局 環(huán)衛(wèi)局 一九九九年十月九日,,,,請為下面的公文排版,發(fā)文機(jī)關(guān)：ⅹ市人民政府主送機(jī)關(guān)：市公安局秘密

22、等級:絕密緊急程度：特急序號：09發(fā)文字號： ⅹ府﹝2009﹞19號簽發(fā)人：許興主題詞：ⅹⅹ、ⅹⅹ、通知,﹍,接上,抄送：省人民政府 標(biāo)題：開展社會治安整頓活動的通知 正文： ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ 附件：活動時間安排表 成文時間：2009.9.6. 印發(fā)單位：市政府辦公廳綜合處 印發(fā)時間：

23、2009.9.5.,*（二）信函式格式的有關(guān)規(guī)定。（信函式格式主要用于平行文，下行文也常用）,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：距離上頁邊30mm標(biāo)注，推薦用小標(biāo)宋體字，紅色，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定 武文線（上粗下細(xì)）：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之下4mm處標(biāo)注，長為170mm，紅色發(fā)文字號：武文線下1行版心右邊處頂格標(biāo)識秘密等級、緊急程度：武文線下1行版心右邊處頂格標(biāo)識標(biāo)題：發(fā)文字號下空1行文武線（上細(xì)下粗）：距下頁邊20mm標(biāo)注，紅色，線長170mm,,,,,

24、,,,,,,,,,首頁,練習(xí)題,請給下面的公文內(nèi)容排版：發(fā)文機(jī)關(guān)：ⅹ市第一中學(xué)主送機(jī)關(guān)：市秀山中學(xué)緊急程度：急件公文份數(shù)序號：010發(fā)文字號： ⅹ校﹝2009﹞8號主題詞：教育 公德 培訓(xùn) 函抄送：市教育局印發(fā)機(jī)關(guān)：市第一中學(xué)辦公室印發(fā)時間：2009年6月6日,接上,標(biāo)題：聯(lián)合舉辦公德教育培訓(xùn)班正文內(nèi)容：略成文時間：2009年6月3日,*（三）會議紀(jì)要格式的有關(guān)規(guī)定,會議紀(jì)要的格式可選擇：辦公會議應(yīng)當(dāng)用紀(jì)要格式，經(jīng)

25、驗(yàn)交流會、座談會、研討會等紀(jì)要可用紀(jì)要格式，也可選用其他格式。會議紀(jì)要標(biāo)識（相當(dāng)于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）：由會議紀(jì)要名稱＋紀(jì)要組成。其他格式要求相當(dāng)于下行文文件式格式。,,,,,,,,,首頁,接上,出席: 列席： 請 假：主題詞：教育 改革 會議紀(jì)要 分 送： xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx， xxx。

26、 x x x 辦 公 室 2009年5月4日印發(fā),,,,*（四）公告、通告格式的有關(guān)規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：紅色小標(biāo)宋體字標(biāo)題：機(jī)關(guān)名稱之下空2行處標(biāo)注，2號小標(biāo)宋體字發(fā)文字號：標(biāo)題下空1行，3號仿宋體字正文：3號仿宋體字條項(xiàng)的序數(shù)用3號黑體字,,,,,,,,,,請給下面給出的內(nèi)容選擇格式并排版,發(fā)文機(jī)關(guān)：x市公安局

27、公文標(biāo)題內(nèi)容：實(shí)行安全技術(shù)檢查發(fā)文字號：ｘ公〔2004〕21號成文日期：2004.8.16.實(shí)施日期：2004.10.1.公文正文：為確保公共財(cái)產(chǎn)和旅客生命財(cái)產(chǎn)的安全，特通告如下：一、所有旅客一律要接受安全檢查；二、嚴(yán)禁攜帶危險物品：┄┄,黨的下行文文件式格式（版頭部分）,份號 000001 機(jī)密 特急 ｘｘ市委文件 ｘ委〔2008〕號

28、 —————★—————,黨的上行文格式,ｘｘ市委（報(bào)告） ｘ委〔2008〕號 簽發(fā)人：ｘｘ——————★——————,黨政公文印章的蓋法完全不同,黨的公文單個印章的蓋法： ｘｘｘ黨支部 2008年3月6日,

29、,練習(xí),一、公文有哪幾類格式？二、上行文眉首部分的格式與下行文眉首部分的格式有什么不同？三、上行文應(yīng)選擇什么樣的格式？下行文可以選擇哪些格式？四、信函式格式適用于哪些公文？五、必須標(biāo)注公文序號的公文是什么樣的公文？六、成文日期與印發(fā)日期有什么不同？標(biāo)注時有哪些規(guī)定？七、印章與正文的距離應(yīng)當(dāng)是多少？,接上,八、能否出現(xiàn)“此頁無正文”現(xiàn)象？九、單個印章的兩種蓋法（中套和下套）有哪些規(guī)定？十、聯(lián)合上報(bào)的公文，為什么只需加蓋主辦

30、機(jī)關(guān)印章？十一、兩個印章的蓋法有哪些規(guī)定？十二、三個和三個以上印章的蓋法有哪些規(guī)定？十三、“印章應(yīng)當(dāng)壓年蓋月”、“印章應(yīng)居中壓住成文時間”，這兩種說法都對嗎？十四、請總結(jié)公文格式內(nèi)各要素的字體字號的規(guī)定。,接上,字體字號總結(jié)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：一般22mmＸ15mm（小于）小標(biāo)宋體字公文標(biāo)題：2號小標(biāo)宋體字主題詞的詞目：3號小標(biāo)宋體字發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、附注、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)、簽發(fā)人；3號仿宋體字秘密等級、緊急程

31、度、主題詞、公告（通告）的層次序數(shù)：3號黑體字簽發(fā)人姓名：3號楷體字,第二節(jié)：掌握公文文種,行政公文的種類：13種：命令、決定、公告、通告、通知、 通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、 意見、 函、 會議紀(jì)要以行文關(guān)系（隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍）、公文的用途為標(biāo)準(zhǔn)，公文可分為上行文、下行文、平行文: 下級機(jī)關(guān)的公文報(bào)送給上級機(jī)關(guān)為上行文； 上級機(jī)關(guān)的公文傳送給下級機(jī)關(guān)為下行

32、文； 不相隸屬機(jī)關(guān)之間公文往來為平行文。 請你將上面13類公文分成上行文、下行文、 平行文。,公文的種類,上行文：報(bào)告、請示下行文：命令、決定、公告、通告、 通知、通報(bào)、批復(fù)、會議紀(jì)要平行文：議案、函可上可下可平行：意見,公文文種,注意下列文種的異同點(diǎn)： 報(bào)告和請示： 通知和通告 通知和

33、決定 報(bào)告和函 請示和函 批復(fù)和函 決定和通報(bào) 意見和報(bào)告,公文文種,報(bào)告和請示：報(bào)告：向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問（上級可不答復(fù)）；請示：請求上級機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)（上級應(yīng)及時答復(fù)）。通知和通告：通知的種類很多，其中告知性和指示性的通知是面向機(jī)關(guān)單位的；通告：告知性和遵守性的通告是面向社會的。,思考題,X

34、x公司將勞務(wù)隊(duì)伍的選擇情況告知總公司，應(yīng)當(dāng)用什么文種？ Xx學(xué)?？倓?wù)處要求校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)二季度用款計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)用什么文種？ 公安局發(fā)布禁止機(jī)動車行駛的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)用什么文種? Xx學(xué)校要求各教研組嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)用什么文種？,公文文種,報(bào)告和函；報(bào)告：向上級機(jī)關(guān)行文；函 ：向不相隸屬機(jī)關(guān)反映情況、商洽工作、 詢問問題。請示和函請示：向上級機(jī)關(guān)請求函 ：向不

35、相隸屬機(jī)關(guān)請求。批復(fù)和函批復(fù)：答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項(xiàng)；函：答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的詢問和要求審批的事項(xiàng)等。,思考題,Xx學(xué)校向市教育局反映學(xué)校發(fā)生的突發(fā)事件，應(yīng)當(dāng)用什么文種？某城鄉(xiāng)建設(shè)委員會向本市人民政府辦公廳反映防火安全的情況，應(yīng)當(dāng)用什么文種？某校辦公室赴外地參觀需本校財(cái)務(wù)科撥款，應(yīng)當(dāng)用什么文種？財(cái)務(wù)科同意辦公室撥款去外地參觀，應(yīng)當(dāng)用什么文種？校委同意人事科招聘某某同志，用什么文種？,公文文種,決定和通報(bào)決定：對重大事項(xiàng)和重

36、大行動做出安排，獎懲 有關(guān)單位及人員、變更或撤銷下級機(jī)關(guān) 不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神 和情況。意見和報(bào)告：意見：以提出建議、見解為主；報(bào)告：以報(bào)告情況為主。,思考題,某市人民政府?dāng)M在某局設(shè)置婦女工作委員會，用什么文種行文？學(xué)校表彰本年度先進(jìn)工作者，用什么文種行文？某教研室就減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)問題提出建議，用什么文種行文？學(xué)校任免教研組組長，用什么文種

37、行文？,請回答下面的問題,通知和決定-----任免人員由通知行文，決定不再擔(dān)負(fù)該責(zé)任。行政公文有幾種？按行文關(guān)系分，公文可分為幾類？上行文有哪些？什么公文可以多向行文？下行文中，哪些公文可以作為平行文用？請說明通知、通告、決定、通報(bào)、報(bào)告、函的用途。,看下面公文標(biāo)題中的文種是否準(zhǔn)確？,關(guān)于撤銷省內(nèi)所有檢查站的通知省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)李剛同志舍己救人模范事跡的通報(bào)關(guān)于農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作情況的匯報(bào)（職業(yè)中學(xué)向教育局的匯報(bào)）關(guān)

38、于限期拆除臨時性建筑的通告市公安局關(guān)于維護(hù)影劇院體育場所公共秩序的公告關(guān)于醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷問題的批復(fù)（財(cái)政部答復(fù)省衛(wèi)生廳和財(cái)政廳）,評析文種,關(guān)于我校特級教師跌傷事故情況的反映 （中學(xué)-教育局）關(guān)于加強(qiáng)社會治安建議的報(bào)告（局---市人民政府）關(guān)于請求派員指導(dǎo)軍事訓(xùn)練的請示（小學(xué)---省軍區(qū)）關(guān)于同意派員講授公文處理問題的復(fù)函（市人民政府辦公廳答復(fù)局的請示）關(guān)于聯(lián)合舉辦創(chuàng)建綠色單位培訓(xùn)班的函（甲醫(yī)院-乙醫(yī)院）關(guān)于變更大學(xué)生

39、在讀期間休學(xué)等規(guī)定的決定（教育部—各大學(xué)）,文種評析,關(guān)于增加科研經(jīng)費(fèi)的請示報(bào)告（教研室-----校委）關(guān)于表彰先進(jìn)工作者和先進(jìn)單位的通報(bào)關(guān)于懲治虛開、偽造和非法出售增殖稅專用發(fā)票犯罪的決定司法部關(guān)于開展中青年優(yōu)秀科學(xué)技術(shù)管理專家選拔工作的通知關(guān)于加快旅游企業(yè)發(fā)展的建議關(guān)于創(chuàng)建綠色社區(qū)工作情況的匯報(bào)和請示（社區(qū)-街道委員會）,文種評析,關(guān)于2006年度治安工作情況的報(bào)告（局—政府）關(guān)于撤銷縣地方稅務(wù)局直屬第二征收管理分局的決

40、定（市人民政府發(fā)文）人事科關(guān)于進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見市地方稅務(wù)局關(guān)于申請核定《臨時稅務(wù)登記證》收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請示（市地稅局-市物價局）關(guān)于對縣農(nóng)民收入統(tǒng)計(jì)問題的復(fù)函（市統(tǒng)計(jì)局—省統(tǒng)計(jì)局）,第三節(jié)：歸納主題詞,一、什么叫主題詞？ 揭示公文內(nèi)容表達(dá)公文主題的詞。作用：便于信息處理，便于立卷歸檔，便于用戶檢索查找。二、《國務(wù)院主題詞表》的結(jié)構(gòu)；第一層：區(qū)域類詞第二層：類別詞第三層：類屬詞,主題詞,四、主題詞的基本格式

41、： *類別詞＋類屬詞（表內(nèi)容）＋類屬詞（表形式） 五、有兩個以上主題的公文，怎么辦？ *先標(biāo)第一個主題內(nèi)容，再標(biāo)第二個主題內(nèi)容 六、主題詞表中找不到相應(yīng)的詞，怎么辦？（*可找自然詞）,主題詞,主題詞:3號黑體字，居左頂格標(biāo)示，后標(biāo)冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。如：公文：中共廣州市委關(guān)于開展學(xué)習(xí) 模范共產(chǎn)黨員鐘南山同志的決定主題詞：教育 學(xué)習(xí)先進(jìn) 決定,第四節(jié)：公文的語言和層次,

42、公文語言的特點(diǎn)：準(zhǔn)確；簡要；莊重；典雅。問題一：不準(zhǔn)確不得體。如： 一、為提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，我公司研究決定選派ＸＸＸ等三位同志到你校中文系學(xué)習(xí)。能否接受，請予函復(fù)。 二、政府機(jī)關(guān)應(yīng)支持民眾的要求。 三、對于國家機(jī)關(guān)中的科長以下職務(wù)的行政人員。凡工資高于1500元的，照發(fā)原工資。 四、事故發(fā)生不久，該同志積極地檢討了自己的責(zé)任錯誤。 * 解決辦法：注意語

43、言效果；注意詞語的內(nèi)涵；對詞語作適當(dāng)?shù)谋匾南拗?，以免產(chǎn)生歧義甚至負(fù)面影響。,語言,問題二：羅嗦冗長，不簡潔。一、經(jīng)群眾揭發(fā)，王某還有貪污行為，法院應(yīng)根據(jù)群眾揭發(fā)重新復(fù)核； 二、事故證實(shí)趙Ｘ違反農(nóng)機(jī)部（1981）263號《關(guān)于農(nóng)業(yè)機(jī)械保修、包換、包退試行辦法細(xì)則》第14條4款2項(xiàng)關(guān)于“用戶不合理改裝和超速、超負(fù)荷使用所造成的故障或事故……”的規(guī)定而造成的。 事故原因是趙Ｘ違反了《關(guān)于農(nóng)業(yè)機(jī)械保修、包換、包退試行辦法細(xì)則》(農(nóng)

44、機(jī)〔1981〕263號)規(guī)定，該細(xì)則第14條4款2項(xiàng)明確說明：“用戶不合理改裝和超速、超負(fù)荷使用所造成的故障或事故，……”。,語言,問題三：語言不禮貌不典雅不莊重一、不管場合、不管文種的特點(diǎn)，使用生硬的詞語二、過渡句不夠妥當(dāng)，如：　　過渡句的習(xí)慣用語是：現(xiàn)通知如下；現(xiàn)報(bào)告如下；現(xiàn)批復(fù)如下；現(xiàn)函復(fù)如下等。三、結(jié)尾用語不妥當(dāng)。 報(bào)告、請示、函常用的結(jié)尾用語： 報(bào)告：特此報(bào)告；專此報(bào)告；以上報(bào)告，請審示等

45、 請示：特此請示（以上請示當(dāng)否，當(dāng)否等），請批示（請批準(zhǔn)，請批復(fù)或請予…）。,語言,函：反映情況的函：特此函達(dá)；特此函告等。商洽問題的函和詢問問題的函：請研究函復(fù)；請函復(fù)為盼；請函復(fù)為感；請研究見復(fù)等。請求審批函：請審查批準(zhǔn)；請批準(zhǔn)見復(fù)等。四、正文中部分文言詞語仍需保留： 打算、希望—擬 ；結(jié)構(gòu)助詞“的”能省略的即省略；有些雙音節(jié)詞如用單音節(jié)詞代替而不影響意思，則用單音節(jié)詞。,語言（請修改下面的公文）,關(guān)于盡快拆

46、遷革新路115號、新民六街8號商鋪的函 廣州二運(yùn)集團(tuán)有限公司： 我局是革新路道路排水改造工程的項(xiàng)目業(yè)主，根據(jù)穗發(fā)改城[2006]58號文的有關(guān)精神，現(xiàn)正積極推進(jìn)該項(xiàng)目的實(shí)施。在該項(xiàng)目的實(shí)施過程中，需征用拆除貴司位于海珠區(qū)革新路115號、新民六街8號的商鋪。經(jīng)我局與貴司協(xié)商后，雙方已簽訂了拆遷該項(xiàng)目的補(bǔ)償協(xié)議，協(xié)議中明確貴司于2007年9月15日前將上述該項(xiàng)目的房屋騰空并交付我局拆除。為使該項(xiàng)目

47、工程順利推進(jìn)，請貴司盡快拆遷，按期交房，以免影響我局及時進(jìn)行道路改造工程的施工。 專此函達(dá)。 二00七年八月六日,語言,關(guān)于提請如期拆遷商鋪的函ｘ公司： ｘ年ｘ月ｘ日我局與貴公司簽定的協(xié)議中規(guī)定：貴公司于2007年9月15日前需將海珠區(qū)革新路115號、新民六街8號的商鋪騰空，并交付我局拆除。貴方在百忙中如忽略拆遷，將造成不必要的損失，故致函提醒。 特此函達(dá)

48、。 章 年 月 日 （聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： ）,公文的層次,公文層次安排的原則:言之有序： *體現(xiàn)思想展開的步驟（思維的邏輯順序） *合乎事物發(fā)展的自然過程，反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系*注意分段，注意分條列項(xiàng),層次,關(guān)于……工程進(jìn)度情況的

49、函 ＸＸ公司：　　 ｘｘ工程現(xiàn)尚余10%工程量，不能按原計(jì)劃完成，若天氣晴朗，將在7月初完成，因前段適逢雨季，根據(jù)地質(zhì)情況，每逢雨后必須經(jīng)過兩個晴日才能施工，故工程不能按原計(jì)劃進(jìn)行。 公司章 二零零一年Ｘ月Ｘ日,層次,關(guān)于……工程進(jìn)度情況的函 ＸＸ公司：　　 因前段適逢雨季，根據(jù)地質(zhì)情況，每逢雨后必須

50、經(jīng)過兩個晴日才能施工，故ｘｘ工程不能按原計(jì)劃進(jìn)行,現(xiàn)尚余10%工程量。若天氣晴朗，將在7月初完成。 特此函達(dá)。 公司章 二○○一年一月五日,層次,經(jīng)嚴(yán)格審核論證，縣政府決定取消和調(diào)整三十六項(xiàng)行政審批項(xiàng)目。各地區(qū)、各部門要認(rèn)真做好有關(guān)行政審批項(xiàng)目取消和調(diào)整的落實(shí)工作，做好更新管理理念、轉(zhuǎn)變政府職能的宣傳工作，切

51、實(shí)加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)督和管理。這次取消和調(diào)整的行政審批項(xiàng)目二十八項(xiàng)，改變管理方式，不再作為行政審批，由行業(yè)組織或中介機(jī)構(gòu)自律管理的六項(xiàng)，下放管理層級的二項(xiàng)。,層次,經(jīng)嚴(yán)格審核論證，縣政府決定取消、調(diào)整下放36項(xiàng)行政審批項(xiàng)目：取消和調(diào)整的行政審批項(xiàng)目28項(xiàng)；改變管理方式，不再作為行政審批，由行業(yè)組織或中介機(jī)構(gòu)自律管理的6項(xiàng)；下放管理層級的2項(xiàng)。 各地區(qū)、各部門要認(rèn)真做好有關(guān)行政審批項(xiàng)目取消和調(diào)整的落實(shí)工作，做好更新管理理念、轉(zhuǎn)變政府職能的

52、宣傳工作，切實(shí)加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)督和管理。,第五節(jié)：草擬公文或?qū)徍斯膽?yīng)注意的幾個規(guī)則,第一個規(guī)則：引用公文的規(guī)則；《辦法》規(guī)定：引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)問字號。 作用：引用標(biāo)題，可以讓讀者掌握公文的 主要內(nèi)容或主題； 引用發(fā)文字號：便于讀者查詢。 （如多次引用，先完整引用，并注明簡稱）,看下面引用的問題,根據(jù)國務(wù)院的通知精神根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于 通知》精神根據(jù)（國

53、發(fā)〔2006〕ｘ號）精神根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于 的通知》（國發(fā)〔2006〕ｘ號）精神根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于 的通知》（國發(fā)〔2006〕ｘ號，以下簡稱《通知》）精神,第二個規(guī)則：附件標(biāo)注的規(guī)則,公文內(nèi)正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。,附件

54、標(biāo)注應(yīng)規(guī)范,附件的序號和名稱前后標(biāo)識要一致。如果正文之后的附件序號和名稱與附件的序號和名稱不一致，在法律意義上講，可以不承認(rèn)該附件是正文的材料，附件便失去了其本應(yīng)有的與正文同等的效力。如附件與公文正文不能一起裝訂，則在附件左上角第1行頂格處標(biāo)注公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）附件標(biāo)注存在的問題：一是不了解附件的內(nèi)容，二是附件提供不齊全，三是不按附件的規(guī)定標(biāo)注。如：,病例,關(guān)于撥款赴上海考察教育改革情況的函財(cái)務(wù)處：

55、 經(jīng)校委批準(zhǔn)，我室教師ＸＸＸ等5人于本月底將去上?？疾旖逃母锴闆r。經(jīng)匡算，約需經(jīng)費(fèi)1.5萬元（見附件），請幫助解決。 特此函達(dá)，請審查批準(zhǔn)。 附件：考察經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。 ＸＸ教研室 Ｘ年Ｘ月Ｘ日,更正,關(guān)于撥款赴上?？疾旖逃母锴闆r的函財(cái)務(wù)處： 經(jīng)校委批準(zhǔn)

56、，我室教師ＸＸＸ等5人于本月底將去上?？疾旖逃母锴闆r。經(jīng)匡算，約需經(jīng)費(fèi)1.5萬元，請幫助解決。 特此函達(dá)，請審查批準(zhǔn)。 附件：1.考察經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 2.關(guān)于 批復(fù) ＸＸ教研室 Ｘ年Ｘ月Ｘ日,第三個規(guī)則：聯(lián)系方式的標(biāo)注規(guī)則,問題：

57、一、不提供聯(lián)系方式；二、聯(lián)系方式標(biāo)注不規(guī)則。聯(lián)系方式的提供既方便發(fā)文單位的工作，更是給讀者提供方便。標(biāo)注的要求是：《辦法》規(guī)定：請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話；通知、函等公文，聯(lián)系方式書寫的位置《辦法》無規(guī)定，可靈活。,接上,關(guān)于……的請示 ⅩⅩ： ………………………………………………………………………..。 以上請示當(dāng)否,請予批示. 附件

58、: 章 二○○一年一月十四日 （聯(lián)系人:ⅩⅩⅩ,聯(lián)系電話: ),通知中聯(lián)系方式的習(xí)慣寫法,關(guān)于參觀發(fā)票管理知識展覽的通知ΧΧΧ、ΧΧΧ、ΧΧΧ: 根據(jù)市人民政府《關(guān)于 的通知》(X府〔

59、1999〕30號)精神，為使公民自覺按發(fā)票的有關(guān)規(guī)定辦事，區(qū)稅務(wù)局、區(qū)總工會辦公室聯(lián)合舉辦市發(fā)票管理知識展覽。有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、展覽內(nèi)容：發(fā)票知識簡介和違法使用發(fā)票偷漏稅典型案例； 二、參觀對象： 三、參觀時間： 四、參觀地點(diǎn)： 五、聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： 特此通知 Χ區(qū)稅務(wù)局（章） Χ區(qū)工會（章）

60、 Ｘ 年Χ月Χ日,第四個規(guī)則：數(shù)字運(yùn)用的規(guī)則,問題：一、漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字混用；二、不了解數(shù)字運(yùn)用的規(guī)則。如：例一：會議定于十月六日,上午8:30分-12時, 下午2:30分-5時召開。例二：一、會議議題： 1、宣傳《決定》精神； 2、領(lǐng)會市委、市政府提出的各項(xiàng)奮斗目標(biāo)和發(fā)展藍(lán)圖；,數(shù)字的運(yùn)用,例三： *鑒于以上情況，擬修公路與外界聯(lián)系，我鄉(xiāng)組織

61、力量進(jìn)行了勘測和預(yù)算，公路全長二十公里，需要經(jīng)費(fèi)五十萬元，我鄉(xiāng)可望集資十萬元，缺口四十萬元，請縣政府給予撥款解決。 以上請示，請批復(fù)。 鄉(xiāng)政府章 二00一年Х月Х日,數(shù)字的運(yùn)用,層次序數(shù)：一、 （一） 1. （1）；農(nóng)歷：用漢字；慣用語、縮略語、具修辭色彩的數(shù)字：用漢字，如：第三、星期一、九三學(xué)

62、社、八五計(jì)劃、七上八下等臨近兩個數(shù)字連用表示概數(shù)用漢字，如：五六十人；用帶“幾”的方法表示概數(shù)用漢字：五十幾個人；個位數(shù)可選擇，但應(yīng)照顧上下文，求得局部體例上的一致，如：關(guān)于社會治安問題，本月我局在網(wǎng)上搜集到了６（六）條意見關(guān)于社會治安問題，上個月，我局在網(wǎng)上搜集到１９條意見，這個月的第一個星期，我局在網(wǎng)上搜集到６條意見。,數(shù)字的運(yùn)用,阿拉伯?dāng)?shù)字一般不與單位“百、千”連用，但盡量使用單位“萬、億”。如： 5百元、5千元，最

63、好寫成500元，5000元；50000元，500000000元—最好寫成5萬元，50萬元，5億。＊黨政公文成文時間的寫法要求不同：黨的成文時間位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名的右下方，用阿拉伯?dāng)?shù)字；行政公文成文時間用漢字，其中的“○”不能用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”，也不能用大寫的“零”，正確的寫法是：二○○一年,數(shù)字的運(yùn)用,關(guān)于間隔號的問題：　以日月表示事件、節(jié)日等的簡稱，有些一定要用間隔號，以避免歧義，否則可以不用：　凡涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)

64、當(dāng)將月和日的數(shù)字用間隔號隔開，如：一·一八事件　　　一一·九案件　　　一二·九運(yùn)動五一二地震　　　九一三事件　　　十一國慶節(jié),第五個規(guī)則：標(biāo)題制作的規(guī)則,國務(wù)院在《辦法》中，對標(biāo)題的規(guī)定是： 一、應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容； 二、應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確選擇公文文種 三、一般標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) 四、標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 法規(guī)規(guī)章的文種：法、條例、

65、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則、制度等,標(biāo)題制作的規(guī)則,公文標(biāo)題的形式較固定，常見的有這幾種：一、發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種國務(wù)院 關(guān)于同意設(shè)立開發(fā)區(qū)的 批復(fù)二、 事由 文種三、發(fā)文機(jī)關(guān) 文種（不提倡）四、 文種（不提倡）,標(biāo)題制作,標(biāo)題寫作問題一：內(nèi)容安排位置不當(dāng)；缺助詞；文種使用不當(dāng)：

66、例一：關(guān)于ＸＸ公司更換印章的函例二：ＸＸ局關(guān)于……工作情況報(bào)告例三：關(guān)于教學(xué)課題改革問題建議的報(bào)告,標(biāo)題制作,標(biāo)題寫作問題二：無事由（公文主要內(nèi)容或公文主題）；事由籠統(tǒng)；事由不準(zhǔn)確。如：*關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府6號文的通知*關(guān)于對市政府重要通知貫徹執(zhí)行的報(bào)告*培訓(xùn)通知*關(guān)于舉辦道德教育的請示（公文主要內(nèi)容是：要求撥款舉辦公德教育培訓(xùn)班）,標(biāo)題制作,標(biāo)題寫作問題三：書名號等標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)。如：*關(guān)于開展“公德教育”、“家庭美

67、德教育”的通知*關(guān)于認(rèn)真討論《2007年……工作方案》的通知*關(guān)于審批……貿(mào)易有限公司章程的請示,更改,*關(guān)于開展公德教育家庭美德教育的通知*關(guān)于認(rèn)真討論2007年……工作方案的通知*關(guān)于審批《……貿(mào)易有限公司章程》的請示,標(biāo)題制作,標(biāo)題寫作問題四：詞語重復(fù)，冗長羅嗦，如：*關(guān)于位于ＸＸ大橋以東面積為6000平方米地段處置 問題的請示*關(guān)于申請參觀大學(xué)城的請示*關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于

68、加強(qiáng) 公務(wù)員職業(yè)道德教育的通知的通知*關(guān)于同意區(qū)委黨校選派ＸＸＸ等同志去上?？疾?教育情況的請示的批復(fù),標(biāo)題制作,標(biāo)題寫作問題五：格式不規(guī)范。（《辦法》要求：用2號小標(biāo)宋體字，居中排布，詞義應(yīng)完整，距離紅色反線2行，距離主送機(jī)關(guān)1行。如： Ｘ市人民政府關(guān)于1999年上半年城 市經(jīng)濟(jì)改革情況的報(bào)告省人民政府：,第六節(jié)：公文寫作,要求：能運(yùn)用以上規(guī)則撰寫公文；能糾正公文寫作中存在的問題；

69、能撰寫出符合規(guī)則、語言簡潔、層次分明的公文。,第一種：通知,一、通知常用的類型： 轉(zhuǎn)發(fā)性通知：下級轉(zhuǎn)發(fā)上級的文件，如：某局轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府關(guān)于開展公共道德教育決定的通知； 批轉(zhuǎn)性通知：上級批示轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)的文件，如：市人民政府批轉(zhuǎn)某局關(guān)于維護(hù)公共秩序意見的通知； 印發(fā)（頒發(fā)）的通知，如：關(guān)于印發(fā)《教師科研工作的規(guī)定》的通知； 周知性的通知，要求辦理有關(guān)事項(xiàng)的通知、任免通知等。二、通知的特點(diǎn)：時間性，強(qiáng)制性