公文格式 2

1、公 文 格 式 省政府辦公廳 陳理云,一、公文格式的范疇 主要包括三個(gè)方面： 一是公文的組成要素。 主要包括這些要素在頁面上什么位置標(biāo)注，以及具體如何標(biāo)注。 二是承載公文的介質(zhì)。 主要包括公文用紙（A4型）、版面（每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心）、印制、裝訂要求。 三是公文文字?jǐn)?shù)據(jù)等表現(xiàn)形式。 包括文字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的使用規(guī)范。,二

2、、公文各要素的分布 版心(版頭、主體、版記 )內(nèi)和版心外,（一）版頭,（二）主體,（三）版記,三、版頭部分的公文要素 ①份號(hào): 一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心第1行左上角。(份號(hào)的字體未作統(tǒng)一) ②密級(jí)和保密期限: 一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心第2行左上角；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 ③緊急程度: 一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。,④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：居中排布,推薦用小標(biāo)宋體字，紅色

3、，以醒目美觀莊重為原則。 ⑤發(fā)文字號(hào)：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)括入;發(fā)文順序號(hào)前不加“第”,不編虛位。,,,,,,⑥簽發(fā)人： 居右空1字，與發(fā)文字號(hào)平行編排。 “簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊

4、，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行。,,四、主體部分的公文要素 ①標(biāo)題：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空2行位置，分1行或多行居中排布。 ②主送機(jī)關(guān)：編排于標(biāo)題下空1行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 ③正文：一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)下一行，每個(gè)自然段左空2字，回行頂格。,⊙正文排列 ①公文首頁要顯示正文。 ②首個(gè)蓋章頁要有正文?！颜膶哟?第

5、一層：一、二、三、… 小標(biāo)題用3號(hào)黑體字； 第二層：（一）（二）（三）… 小標(biāo)題用3號(hào)楷體字； 第三層：1. 2. 3. … 小標(biāo)題一般用3號(hào)仿宋字； 第四層：（1）（2）（3）… 小標(biāo)題一般也用3號(hào)仿宋字。,④附件說明：3號(hào)仿宋體字標(biāo)注，在正文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。,⑤發(fā)文機(jī)關(guān)署名⑥成文日期⑦印章（一）加蓋

6、1個(gè)印章 ⊙成文日期右空4字編排。 ⊙在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 ⊙印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文期，并使發(fā)文機(jī)關(guān)署和成文日期居印章中心偏下位置。 ⊙印章頂端上距正文（或附件說明）1行之內(nèi)。,,⑤發(fā)文機(jī)關(guān)署名⑥成文日期⑦印章,（二）加蓋2個(gè)印章⊙先按加蓋1個(gè)印章的要求蓋好第2個(gè)印章?！言诘?個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名左邊并列編排第1個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 ⊙印章端正、居中下壓第1個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名

7、，使該發(fā)文機(jī)關(guān)署名居印章中心偏下位置?！褍蓚€(gè)印章不交切，不疏遠(yuǎn)。,⑤發(fā)文機(jī)關(guān)署名⑥成文日期⑦印章,（三）加蓋三個(gè)或以上印章⊙根據(jù)印章的數(shù)目和大小，確定每排擺多少印章，共擺幾行?！寻醇由w1個(gè)章的要求蓋好最后一個(gè)印章?！衙颗诺陌l(fā)文機(jī)關(guān)署名并列均勻擺布。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名居印章中心偏下位置。 ⊙首排印章頂端上距正文（或附件說明）1行之內(nèi)，上下排印章相距1行之內(nèi)?！延≌轮g不交切，不疏遠(yuǎn)。,⑤發(fā)文機(jī)關(guān)署

8、名⑥成文日期⑦印章 （四）只落機(jī)關(guān)署名，不加蓋印章 ⊙如發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期 在正文（或附件說明）下空1行、右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字。 ⊙如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名 在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行、右空2字編排成文日期，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)，確保成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字。 ⊙聯(lián)合行文時(shí) 先在正文（或附件說明）下空1

9、行編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排，并與最長的機(jī)關(guān)署名兩端對(duì)齊。 在最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行，根據(jù)最長的機(jī)關(guān)署名與成文日期的長短關(guān)系，編排成文日期，確保成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字。,,⑧附注： ⊙三號(hào)仿宋體字標(biāo)注。 ⊙居左空2字,加圓括號(hào)。 ⊙編排在成文日期下1行。,⑨附件： ⊙附件應(yīng)在另面編排，并在版記之前。 ⊙“附件”二字及附件序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第1行。 ⊙附件標(biāo)

10、題自版心第3行起居中編排。,,五、版記部分的 公文要素 ①抄送機(jī)關(guān):一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上1行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。 ②印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全 ，后加“印發(fā)”二字。,,,六、版心外的公文要素 ①頁碼