公文格式培訓課件

1、,都安瑤族自治縣規(guī)范公文格式培訓班2013年1月18日,,黨政機關公文格式,培訓任務,一、公文用紙二、頁邊距三、版面行數(shù)與數(shù)字四、文字 顏色五、公文格式各要素編排規(guī)則六、文字材料中標點符號的正確使用,一、公文用紙,A4型紙，尺寸為：210mm×297mm,二、頁邊距,上：37mm±1mm下：35mm±1mm左：28mm±1mm右：26mm±1mm,頁邊及版心,,

2、三、行數(shù)和字數(shù),一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。,四、文字顏色,如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。,,五、公文格式各要素 編排規(guī)則,公文格式各要素的劃分,版頭（公文首頁紅色分隔線以上的部分，包括：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人）主體（紅色分隔線（不含）以下，末頁首條分隔線（不含）以上的部分，包括：標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、

3、附件）版記（公文末頁首頁分隔線以下、末條分隔線以上的部分，包括：抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期）,機關標識（小標宋體、紅色）,文件號,紅線兩條 上細下粗,公文標題,正文,主送機關,文號在機關標識下空2行，3號仿宋，居中。(年份標全稱，用六角括號“〔〕”括入)（不編虛位）,,,,,,,標題于紅線下空2行，2號小標宋，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。2012年7月1日以后要求標題排列應使用梯形或菱形。

4、,,,,正文于標題下空1行，3號仿宋,文號上行文的文號左空一字，3號仿宋，簽發(fā)人于右，右空一字；2012年7月1日以前，“簽發(fā)人”為3號仿宋，姓名為2號楷體；2012年7月1日以后，“簽發(fā)人”為3號仿宋，姓名為3號楷體。,,,,正文3號仿宋,,,,,,文中結構層次序數(shù)依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”，第一層使用黑體，第二層使用楷體，第三、四層及后使用仿宋。2012年7月1日以后使用，之前未有具體要求。,附件在正文

5、下空一行，左空2個字，3號仿宋，附件序號使用阿拉伯數(shù)字，名稱后面不加標點 。 若附件名稱太長需回行時，應與上一行附件名稱的首字對齊。,,2012年7月1日前： 時間，右空4個字，年月日寫完整，“零”為“o”，印章距離正文2-4mm下壓。 單一發(fā)文機關只需寫日期；聯(lián)合行文應先寫主辦機關名稱，然后依次署名，之后在時間和署名之間加蓋公章，每行最多3個章，余一個或兩個章居中排布，印章之間不相交或相切，印章之下右空2字寫日期

6、。,,2012年7月1日以后： 署名、 成文日期和印章。成文日期右空4個字，年月日寫全，使用阿拉伯數(shù)字，年份標全稱，不編虛位。 署名與印章 單一機關行文時，在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關暑名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章頂端上距正文（或附件說明）一行之內；聯(lián)合行文按發(fā)文機關順序排列，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，首排印章頂端上

7、距正文（或附件說明）一行之內。,,2012年7月1日前： 抄送，左空1字，3號仿宋字，機關間用頓號隔開，回行與冒號后對齊，最后用句號。,印發(fā)機關左空一字，印發(fā)時間右空一字， 4號仿宋。用阿拉伯數(shù)字將年月日標全，不編虛位，后加“印發(fā)”二字。,,2012年7月1日后： 抄送，左右各空1字編排，4號仿宋字，機關間用逗號隔開，回行與冒號后首字對齊，最后用句號。,,有印章的末頁版示1,,聯(lián)合行文公文末頁版示1,,聯(lián)合行文公文末頁版示

8、2,,,不加蓋印章的公文，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字。如成文日期長于發(fā)文機關署名，成文日期右空二字編排，并且相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。,不加印章的公文格式,,附件說明頁版示,,帶附件公文末頁版示,,頁碼,一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之上，數(shù)字左右各放一條一字線 “— 2 —”，上距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空一字