地稅公文寫作培訓課件

1、稅務公文寫作,,課程目標與授課方法,課程目標：簡要介紹公文寫作的主要構(gòu)成要素，闡述撰寫人員素質(zhì)要求，介紹公文寫作的常見問題。結(jié)合例文分析通知、請示、報告（調(diào)研）、總結(jié)等的寫作特點與要求。,課程主要內(nèi)容,1、公文寫作的主要構(gòu)成要素2、撰寫人員的素質(zhì)與能力要求3、公文寫作的常見問題4、常用公文的寫作,公文寫作的主要構(gòu)成要素,主旨：開門見山、貴在直筆、一文一事、鮮明集中材料：事實材料、理論材料 相關(guān)性、可靠性、典型性、現(xiàn)實性

2、結(jié)構(gòu)：宏觀結(jié)構(gòu)：外部格式結(jié)構(gòu)； 中觀結(jié)構(gòu)：正文篇章布局； 微觀結(jié)構(gòu)：正文內(nèi)容的邏輯表達,提出問題—分析問題—解決問題,語言：莊重、準確、簡練、平實 欣賞與實用 上行文：用語尊重，恭而不卑；下行文：鄭重準確，威而不兇；平行文：平和謙誠，敬而不凌。 規(guī)范使用書面語（從—自） 使用公文專用詞語（收悉、妥否） 消極修辭法（禁諷刺、幽默、夸張、反語） 層次符號：一、（

3、一） 1. （1）；首先、其次；子標題；標點符號：；。,公文寫作的主要構(gòu)成要素,公文的分類,公文的分類： 行文關(guān)系：上行、下行、平行 行文內(nèi)容：規(guī)范性、領(lǐng)導指導性、公布性、陳述呈請性、會議性、函兩大類： 一類是給別人看的——看得懂 一類是給別人聽的——聽得進 均需要：記得清、說的出、做的好,撰寫人員的素質(zhì)要求,一有：有大局觀（角度）三通：理論、通經(jīng)濟、通業(yè)務四關(guān)：政治關(guān)

4、、實際關(guān)、結(jié)構(gòu)關(guān)、文字關(guān)五心：責任心、聰慧心、平常心、 耐心、細心,公文寫作的常見問題,1、文種使用不當（請示報告,通知通報,記錄紀要）2、行文規(guī)則混亂 常見問題：多頭 、黨政不分、越級行文、越權(quán)行文3、時間表述含糊 時間代名詞、年份省略、不用公元紀年,公文寫作的常見問題,5、數(shù)字使用不統(tǒng)一正文中使用數(shù)字，慣用語、成語除外 書寫形式不統(tǒng)一 間隔號（·

5、;） 6、正文中詞句不當（日本、舉例）,通知,通知：廣泛性、多樣性、時效性通知的格式：一、標題（可加：緊急、聯(lián)合、補充、會議、任免） 主送機關(guān)二、正文1、依據(jù)和目的——根據(jù)、為、按照2、具體事項——分條列項、歸納、篇段合一3、通知結(jié)語——結(jié)語、希望、號召、要求 特此通知（另起一行，無標點）三、落款與日期,除指示性通知外，均應直接寫明發(fā)文原因、根據(jù)、事項，不作深入分析、論證和議論用語肯定、準確、意見或見

6、解清晰、練達印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)關(guān)于層層轉(zhuǎn)發(fā)公文某市地方稅務局轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務總局關(guān)于某事的通知的通知,例文1,通知,,請示,下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文特點：超前性、說明性和單一性 請示的類型：請求批準類、請求幫助類，請求批轉(zhuǎn)類標題：盡量不用“關(guān)于申請… … …的請示”說明理由、背景和依據(jù)——回答“為什么”闡述具體事項——回答“是什么”結(jié)束語 （常用詞語） 如論證較為繁瑣，可加附件,請示,注意事項

7、：一文一事、具體明確理由要充分，要求要合理格式要正確，語言要得體禁多頭行文，不送領(lǐng)導者個人應逐級行文，不得寫成報告或請示報告注明簽發(fā)人，會簽人姓名，寫清聯(lián)系人,例文1,報告,下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文主要特點：重陳述、有主見類型：按內(nèi)容涉及的范圍：綜合報告和專題報告按行文的目的：呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告標題避免“關(guān)于匯報… …的報告”結(jié)語避免：以上如無不妥，請批轉(zhuǎn)…；如有不當，請指

8、正；特此報告,報告,要求：陳述事實，清楚扼要表述觀點，精練清晰語言使用，簡潔樸實一文一事，報告不夾帶請示（突出新情況、新問題、新經(jīng)驗、顯著成績或重大進展）反映工作，實事求是（數(shù)據(jù)真實、準確、全面）各種建議明確肯定，具體細致，具有操作性常用的報告如：工作報告、述職報告、調(diào)研報告,報告,工作報告：用于匯報工作，反映情況，答復詢問，提出建議。內(nèi)容：行文的根據(jù)或涉及的情況和問題；陳述具體情況和問題；建議、總結(jié)、分析；結(jié)語，有

9、建議的報告提出批轉(zhuǎn)建議,例文1,報告,述職報告：自我評述性報告種類：任期、年度、臨時；個人、集體；專題（單項）、綜合格式：1、標題：一般為“述職報告”，也可有其他形式2、署名及日期，可在題下，也可以寫在正文后3、正文：任職概況和述職評估；盡職情況，工作實績、經(jīng)驗和問題；今后的設(shè)想和決心要求：實事求是，嚴肅認真，客觀公正，論斷準確，重點突出。既不脫離職責范圍和工作目標，又要分析概括，不能寫成流水帳；既要突出政績，又要評價正確、

10、適當，不能故意夸大或縮??；缺點和不足要說夠、說充分,例文1,報告,,調(diào)研報告三要素：材料（調(diào)查）：深入實際 、獲取資料分析（研究）：去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里 結(jié)論（對策）：論證觀點、對策建議調(diào)研報告特點：目的性：解決實際問題 特殊性：文體綜合性：多學科知識實踐性：事實，資料,報告,,格式：標題、引言、主體、結(jié)論、附錄五部分 標題：簡潔、凝練、新穎； 觀點性標題 、公文式標題 、提問式標題 、正標題和副標

11、題 引言：問題的提出、目的意義方法等調(diào)研情況主體：詳述調(diào)查內(nèi)容，原因結(jié)果分析 寫法：并列分述式（橫式）/層層深入式（縱式） /橫縱結(jié)合式 結(jié)論：總結(jié)、意見建議附錄：參考文獻、表格、圖表等,報告,理論聯(lián)系實際有理論無實踐：空洞，沒有可信度有實踐無理論：直白，沒有深度,總體要求主題突出：立意高 煉意深 結(jié)構(gòu)嚴謹：重點明 邏輯清論證可信：材料實 觀點準,報告,真實性 針對性 典型性,例文1,請示

12、與報告的區(qū)別,行文目的用途：請示：呈請；報告：呈報 呈送時間：請示：事先，報告：事前、事中或事后主送機關(guān)：請示：唯一，報告：一般唯一，可以多頭處理方式：請示：限期批復，報告：可不作答涉及內(nèi)容：請示：無力無權(quán)解決，報告：職權(quán)內(nèi)需報告寫作重點：請示：請求事項，報告：陳述情況不帶請示文面結(jié)構(gòu)形式：請示：較簡短，報告：篇幅較長,總結(jié),單位總結(jié)、個人總結(jié)、專項總結(jié),總的要求：注意分析 總結(jié)規(guī)律一分為二

13、 實事求是說略得當 重點突出條理清楚 用語確切,單位總結(jié): 成績、做法、經(jīng)驗、問題、打算提高認識 端正態(tài)度找出規(guī)律 提示本質(zhì)主次分明 重點突出有理有據(jù) 實事求是（不拔高）寫出特色 寫出新意（典型）條理分明 結(jié)構(gòu)嚴謹,總結(jié),,簡報（信息）,完成工作任務的情況和經(jīng)驗實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新動向某項調(diào)查研究的成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字簡要的內(nèi)部資料起上

14、情下達、下情上達、橫向溝通、交流經(jīng)驗的作用,新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗準：材料要真實確切，問題要切中要害簡：篇幅要短小精悍、語言簡潔明了快：迅速及時、快編快發(fā)全：要素齊全、格式規(guī)范忌：選材不新、沒有指導意義 多事一報、結(jié)構(gòu)雜亂、觀點模糊,例文1,簡報（信息）,例文2,問題分析中的哲學關(guān)系應用,一、過程與結(jié)果 二、整體與部分三、現(xiàn)象與本質(zhì) 四、量變與質(zhì)變五、內(nèi)因與外因 六、對立

15、與統(tǒng)一七、共性與個性 八、主要與次要九、主觀與客觀 十、社會存在與社會意識,公文寫作的常見問題,各單位例文解析,積累素材,平時積累。領(lǐng)導交辦、參加會議、讀書讀報等方面獲取信息。寫時查閱。收集相關(guān)數(shù)據(jù)、信息、簡報、總結(jié)、紀要等,勤練內(nèi)功,多看、多記、勤思、勤練多看：會議材料，報刊評論文章，領(lǐng)導講話。多記：好的語句，精彩的排比、有思想的語句等。勤思：邊記邊思、邊寫邊思。勤練：多練筆、找感覺、找經(jīng)驗，“好文章是改出