《公文寫作培訓(xùn)》

1、公文寫作,講師 譚小芳 13733187876www.tanxiaofang.com,一、公文的含義二、公文的基本構(gòu)成要素三、公文的寫作程序 四、公文的特征與作用五、公文寫作的基本原則和要求六、常用規(guī)范性公文的寫法,公 文 寫 作,公文是公務(wù)文書的總稱,是國家機關(guān)和企事業(yè)單位實行管理、處理政務(wù)、事務(wù)和社會團體辦理公務(wù)的工具。,公文的含義,公文的基本構(gòu)成要素：,公文寫作程序,1.明確意圖2.確定主題3.選擇文

2、種4.收集材料,（一）公文寫作前的準備,（二）擬制文稿,首先要擬寫提綱。,,,法定公文,,,黨的機關(guān)公文14種,行政機關(guān)公文13種,,,決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要,命令（令）、決定、公告、 通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要,,,,,,非法定文書,講話類：工作講話稿、專題講演稿、會議講話稿（開幕式、閉幕辭、祝辭、座談會發(fā)言等）調(diào)研建議類：調(diào)查報告、

3、檢查報告、研究報告、建議、提案工作計劃類：工作規(guī)劃、計劃、方案、要點、思路、安排工作總結(jié)類：綜合總結(jié)、專題總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié)規(guī)章類：實施細則、章程、規(guī)程、準則、公約、制度,非法定文書,宣傳教育類：簡報稿、典型材料契約類：意向書、協(xié)議書、合同、協(xié)定禮儀類：賀辭 、歡迎辭、答謝辭、悼辭、頒獎辭書信類：倡議書、聘書、保證書、申請書、感謝信、證明信告啟類：布告、公示、告示、啟事、海報、聲明記錄類：大事記、會議記錄、工作日志

4、,其次是安排結(jié)構(gòu)。,法定公文,公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。,下行、平行公文首頁格式,上報公文首頁版式,1. 文頭格式,文頭是公文制發(fā)者的標志。位于公文首頁上端的約1/3或2/5的位置。包括發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人等。下面加一條紅色橫實線作為標記，形成正式公文的

5、固定文頭形式，因此俗稱紅頭文件。,（1）發(fā)文機關(guān)標識，又稱公文版頭，它表明了公文的責(zé)任者，展示了公文的法定權(quán)威性。通常用大號黑體、黑變體字或標準體、宋體字套紅印制，居中排列，醒目、整齊、莊重。,（2）發(fā)文字號，簡稱“文號”，由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文年份和發(fā)文順序號三者組成。如“渝政發(fā)[2004]15號”。（3）秘密等級，也稱密級，是國家對公文運用范圍和保守秘密的規(guī)定。標注在發(fā)文機關(guān)標識的左上方。分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密和機密公文還應(yīng)

6、標明份數(shù)序號。（4）緊急程度，是對公文抄送和辦理的時間限度?！掇k法》規(guī)定“緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標明‘特急’、‘急件’，緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標明‘特急’、‘加急’、‘平急’?！币话銟俗⒃诎l(fā)文機關(guān)標識的右上方。（5）簽發(fā)人，是代表機關(guān)核準并簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人的姓名，平行并列于發(fā)文字號右側(cè)。左右各空1格。一般在原稿上簽注。,2. 正文格式,（1）標題：就是公文名稱，一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三要素組成。公文標題除

7、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點。（2） 題注：主要用于會議通過或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準發(fā)布的公文，是這類公文生效的標志之一。（3）主送機關(guān)：是指公文的受理機關(guān)，頂格寫在標題之下，字體與正文同。（4）正文：一般由開頭、主體、結(jié)尾組成 。,（5）附件：隨正文發(fā)送的其他材料。（6）發(fā)文機關(guān)：是公文的法定作者。（7）成文日期：用漢字將年、月、日標全；位于發(fā)文機關(guān)名稱下一行右側(cè)；會議通過的文件，標在公文標題之下，要加括號注明。（8）印章

8、：即在公文成文時間和發(fā)文機關(guān)上加蓋機關(guān)印章，是公文制發(fā)機關(guān)合法性及公文法定效力的憑證 。,3. 文尾格式,（1）附注：對正文的某些內(nèi)容或有關(guān)事項的附加說明。用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。（２）主題詞：是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語組成。主題此標注在附注下方，每兩個主題詞間空隔一個字距離，不用標點；一般一份文件的主題詞3-5個，最多不超過8個。,（３）抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)外需了解公文內(nèi)容的有關(guān)機

9、關(guān)，包括抄報、抄送、抄發(fā)。對上級機關(guān)用抄報，對平級機關(guān)或不隸屬機關(guān)用抄送，對下級機關(guān)用抄報。抄送機關(guān)標注在主題詞下方位置，用橫線與主題詞隔開。（４）印發(fā)機關(guān)和時間：即版記，用于標注公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。,4. 用紙、印裝格式,（1）公文用紙幅面規(guī)格，一般采用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）。張貼的公文，如通知、通告、公告等，其用紙大小根據(jù)實際情況而定。（2）公文的書寫、排版，文字一律從左至右橫寫、橫排

10、。,A4型公文用紙頁邊及版心尺寸,主題詞,一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，如：國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知主題詞：經(jīng)濟管理 企業(yè) 破產(chǎn) 勞動就業(yè) 通知根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如：國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定主題詞：科技 體制 改革 決定,抄送機關(guān)指與公文內(nèi)容有關(guān)、需了解和協(xié)助工作的機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱。 對上級用

11、 “抄報”， 對同級或無隸屬關(guān)系的機關(guān)用 “抄送”， 對下級用 “抄發(fā)”；也可以都用 “抄送”抄送機關(guān)應(yīng)以其性質(zhì)、職權(quán)、隸屬和其他邏輯關(guān)系排次序 印制說明：公文印制部門（秘書部門）、印制日期（印刷時間）。,寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院關(guān)于定期召開家長座談會的決定（本決定由一九九九年十月二十一日院長辦公會議通過）,,,,題注：在標題下用圓括號注

12、明法令、規(guī)定等通過或批準的時間、程序，或者生效時間。,標題：“紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布； 回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。”,公文的特征和作用,一、公文的特征,（一）有序、有效的社會管理性（二）作者、讀者的法定性（三）中心內(nèi)容的政治制約性（四）鮮明的政策性（五）法定的權(quán)威性（六）體式性和運行的規(guī)范性,二、公文的作用,（一）領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)作用（二）規(guī)范、準繩作

13、用（三）溝通、協(xié)調(diào)作用（四）依據(jù)、憑證作用（五）宣傳、教育作用,公文寫作的基本原則和要求,一、公文寫作的基本原則,旨戒雜氣戒破局戒亂,語戒繁字戒僻詳略戒失宜表述戒失實,（一）注重體式的規(guī)范性,二、公文寫作的要求,1.正文的結(jié)構(gòu)（1）三層式（2）二層式（3）篇段合一式,2. 正文的開頭（1）單刀直入法（2）情況概述法（3）目的依據(jù)法（4）交代原由法（5）闡明根據(jù)法（6）直敘現(xiàn)狀法（7）表明態(tài)度法（8）

14、引用文件法（9）綜合表述法,3.主體的結(jié)構(gòu)形式,主體是公文的內(nèi)容事項，或者提出解決問題的指示、措施、意見、方法，或請求指示或批準，或詢問和答復(fù)問題，或商洽工作或聯(lián)系工作，或通報情況，或周知遵守的事項等。要求具體明確，層次分明。（1）因果式 （2）并列式 （3）遞進式（4）總分式 （5）綜合式,4.正文的連接 指的是公文正文各段落層次之間的聯(lián)系。正文連接要遵循適應(yīng)、從屬、體現(xiàn)結(jié)構(gòu)關(guān)系的原則。,5.正文

15、的結(jié)尾,（1）總結(jié)、強調(diào)、補充式。（2）要求、號召、希望式。（3）表態(tài)、建議、設(shè)想式。（4）辦理事項式。（5）規(guī)范式。（6）無尾式。,（二）遵循行文規(guī)則,1.行文關(guān)系 公文是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部管理或外部交流的主要載體，發(fā)文不但“應(yīng)當(dāng)確有必要”，而且應(yīng)有一定的秩序，要按照機關(guān)的隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍來確定，從而構(gòu)成了不同的行文關(guān)系。,練習(xí)題,親愛的marry 親密關(guān)系私人之間

16、小胡 集體咨詢部所有員工 上級胡經(jīng)理 同事張學(xué)友 下屬,2.行文規(guī)則,（1）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。（2）根據(jù)隸屬關(guān)系行文。（3）根據(jù)職權(quán)范

17、圍行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式發(fā)文。,3.行文注意事項,（1）不要多頭主送和忽視抄送。（2）一般應(yīng)一文一事。（3）同級機關(guān)可聯(lián)合行文。（4）注意特殊行文。,（三）注意公文的語體色彩,公文語體是指為適應(yīng)公務(wù)文書的需要而形成的語文體式。它的使用范圍包括黨和國家的文件、法令、公告、通知、通告、批示、通報、報告、請示、計劃、制度、合同、公約，協(xié)議書、條例、守則等等。,1.公文語體的特征與要求,（1）平實管用 （2）準確

18、周全（3）莊重簡要 （4）規(guī)范顯體（5）明快確指,2.公文語體的美感,（1）莊重之美（2）親和之美（3）典雅之美（4）氣勢之美,3.公文語言運用的方法,（1）語言選用因文而異。（2）語言符合公文語體。（3）依據(jù)文種職能，廣泛使用公文慣用語。,思考：（1）什么是公文？現(xiàn)行公文種類有哪些？ （2）上行文、平行文和下行文分別在什么情況下使用？ （3）公文有什么特點，它的作用有哪些？ （4）公文正文一般由幾部分組成？各包

19、括什么內(nèi)容？,公文常用特定用語簡表1,公文常用特定用語簡表2,計量單位的規(guī)范（判斷題）,質(zhì)量（重量）單位 千克、公斤、斤長度單位 公里、米、尺功率單位 千瓦、馬力體積單位 毫升、公升電量單位

20、 度土地面積單位 平方米 、畝,計量單位的規(guī)范,質(zhì)量（重量）單位 千克、公斤、斤長度單位 公里、米、尺功率單位 千瓦、馬力體積單位 毫升、公升電量單位

21、 度土地面積單位 平方米 、畝,常用公文種類,公文種類的意義：表示行文關(guān)系。 上行文：報告、請示、意見。 平行文：函、意見。 下行文：決定、通報、批復(fù)、通知、意見表示職權(quán)范圍的隸屬關(guān)系。表示事項的重要程度。,請示報告意見通知通報批復(fù)決定函會議紀要,請示,適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示的分類和特點1、請求指示的2、請求

22、解決問題的3、請求批轉(zhuǎn)的,請示概念：是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。,起草格式：首部、正文和尾部首部（標題+主送機關(guān)）標題（發(fā)文機關(guān)+事由+文種）、（事由+文種）（xxx市人民政府關(guān)于xxx的請示）（關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示）正文（開頭、主體、結(jié)語）結(jié)語：當(dāng)否，請批示/妥否，請批復(fù)/以上請示，請予審批/以上請示如無不妥，請轉(zhuǎn)批各部門執(zhí)行落款（署名+成文時間）標題寫明發(fā)文機關(guān)

23、的，可不再署名，但加蓋公章。,請示,寫請示的注意事項,必須是一文一事，不能一文數(shù)事,材料真實性,必須事先請示，不能先斬后奏,標題不要寫成請示報告,理由充分要求明確,語氣平和懇切,向主管部門請示，不能越級請示,,,,,,,,,,,,,,,,,,,請示,尊敬的國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)： 今年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。 全國政協(xié)七屆五次xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

24、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 1、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略） 2、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。（略） （一）關(guān)于名稱（略） （二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略） xxxxxxxxxxxxx,錯誤案例,望盡快批示。

25、 xxxx年x月x日 國家科委（蓋章）,關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示,國務(wù)院： 今年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。 全國政協(xié)七屆五次xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

26、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略） 二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。（略） （一）關(guān)于名稱（略） （二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略） xxxxxxxxxxxxx,以上請示當(dāng)否，請批示。

27、 國家科委（蓋章） xxxx年x月x日,報告,報告的適用范圍：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的分類及特點1、工作報告。 綜合工作報告是就本單位工作的全面情況向上級機關(guān)所作的報告，其內(nèi)容帶有綜合性。 專題報告是就工作的某一方面和某

28、一專項工作所作的報告，其內(nèi)容具有單一性。,報告概念：下級機關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、業(yè)務(wù)主管機關(guān)、部門向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行機關(guān)向權(quán)利機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問所使用的陳述性上行公文。,起草格式：標題+主送機關(guān)+正文+落款+成文時間標題:發(fā)文機關(guān)+事由+文種（xx市人民政府關(guān)于2000年財政預(yù)算執(zhí)行情況和其他財政收支情況的審計工作報告）錯誤：關(guān)于匯報的xxx的報告/關(guān)于對xxx工作的,報告正文,簡要交代行文依據(jù)。如主動匯報工作的新情況或

29、者根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求行文。陳述具體工作情況和問題。概括敘述工作活動時間、地點、起因、經(jīng)過、結(jié)果等，并分析取得的成績及原因，存在問題以及對下一步工作的意見和建議，重點是工作進程和成績。結(jié)尾詞。特此報告。/如有不當(dāng)（妥），請指正（示）備注：如有妥否——用與請示,報告 報告的特點,專題性報告結(jié)構(gòu)（2） 關(guān)于報送×××建議的報告×××&#

30、215;×： ××××××（事實）。 ×××（建議依據(jù)）。 ××××（建議內(nèi)容及說明）。 現(xiàn)將×××建議報上，請審閱。 ×

31、;×年××月××日,專題性報告的結(jié)構(gòu)（1） 關(guān)于×××事故的報告×××××： ××××××（事故經(jīng)過）。 ×××（事故后采取的措施）。 ×

32、;×××（調(diào)查及事故原因）。 ××××（經(jīng)驗教訓(xùn)及措施） ××××（處理結(jié)果） ××年××月××日,報告,報告與請示的區(qū)別,意見,意見的適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，意見可建議可以

33、用意見文種。意見行方向可分為上、下、平行文。意見的特點： 1、形式的靈活性； 2、內(nèi)容的廣泛性； 3、行文方向的可變性； 4、行文效力的政策性； 5、意見用于重要問題提出見解和處理辦法。,意見的結(jié)構(gòu) 關(guān)于×××的意見×××××： ××

34、;××××（提出問題或依據(jù)）現(xiàn)就×××問題提出如下意見。 ×××（見解或辦法）。 ××××（注意事項，預(yù)測前景補充說明，實施要求）。 如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。 ××年

35、××月××日,意見注釋：,上呈的“意見”無論是對重要問題的提出見解，還是對處理某事項提出辦法、措施，都是以下級機關(guān)和參謀人員的身份說話，旨在提供決策參考；下達的“意見”不同于發(fā)指示或者做決定，多以協(xié)商的態(tài)度與緩和語氣表述，給下級以啟發(fā)和指示。,通知,適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等。,一般性通知結(jié)構(gòu)

36、 轉(zhuǎn)發(fā)××關(guān)于××××的通知××××： 現(xiàn)將××關(guān)于××××××××××××（文號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

37、 ×年×月×日,會議通知結(jié)構(gòu) 關(guān)于召開×××會議的通知××××： 為××××（目的），定于×年×月×日在××召開××會議，研究×

38、5;×問題，請你單位×××、×××準時出席。 ×年×月×日,通知種類：指示性通知、任免通知、會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、事務(wù)性通知,通知標題：發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文中（中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國（境）旅游的通知）主要內(nèi)容+文種通知主送機關(guān)通知的發(fā)文

39、對象比較廣泛，要注意排序規(guī)范性。（各省、自治區(qū)、直轄市人事（人事勞動）廳、監(jiān)察廳（局）xxx）（國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)人事（干部）、監(jiān)察局（室）xxx）,通知,任免通知的結(jié)構(gòu)1 關(guān)于×××任職的通知×××××： 經(jīng)研究，決定： ×××同志擔(dān)任××

40、局局長（任期4年）。 ××××年××月××日,任免通知的結(jié)構(gòu)2 關(guān)于×××任職的通知×××××： 經(jīng)研究，決定： ×××同志擔(dān)任

41、××局局長（任期4年）。 免去×××同志××局局長職務(wù)。 ××××年××月××日,衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于立即查處美韻風(fēng)情洋甘菊抗敏爽膚水等化妝品的緊急通知 各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團衛(wèi)生局：　

42、　近日，浙江省衛(wèi)生廳在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)，標識為廣州詩美化妝品有限公司制造的美韻風(fēng)情系列產(chǎn)品和標識為番禺葛拉美美容品有限公司制造的抗敏保濕面膜等化妝品（具體產(chǎn)品名單見附件）違法添加了“地塞米松”、“氯霉素”、“甲硝唑”或“醋酸氫化可的松”等禁用原料，違反了《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》和《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，浙江省衛(wèi)生廳已依法對當(dāng)?shù)劁N售違法產(chǎn)品的經(jīng)營單位進行了立案查處。為保護消費者健康，根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例實施細

43、則》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)緊急通知如下：　　一、各地衛(wèi)生行政部門要立即對轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營上述化妝品的單位進行全面檢查，責(zé)令其立即停止銷售相關(guān)產(chǎn)品，報告產(chǎn)品來源和銷售情況，并公告收回已售出產(chǎn)品。對仍繼續(xù)違法銷售附件中所列產(chǎn)品的經(jīng)營單位，應(yīng)依法嚴肅查處，并將查處結(jié)果及時向社會公布?！　《?、請廣東省食品藥品監(jiān)督管理局立即對相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)進行查處，并于2007年11月30日前將處理情況函報我部監(jiān)督局。　　三、各地衛(wèi)生行政部門要加強對化妝品生產(chǎn)經(jīng)營單位的監(jiān)

44、督檢查，嚴禁化妝品生產(chǎn)單位非法添加禁用物質(zhì)的行為，督促化妝品經(jīng)營單位嚴格執(zhí)行化妝品進貨查驗制度，嚴禁生產(chǎn)、銷售假冒偽劣化妝品，維護消費者的合法權(quán)益。　　附件：不合格產(chǎn)品名單 二○○七年十一月九日,通報,通報的適用范圍： 適用于表彰先 進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，屬下行文，各級行政機關(guān)均可使用。通過的類別： 表揚性通報

45、 批評性通報 情況通報,表揚性通報的結(jié)構(gòu)關(guān)于表彰××××的通報×××××： ××××（表彰事實、背景），××××（意見），現(xiàn)決定×××予以通報表彰。 ××

46、15;××（號召）。 ××××年××月××日,通報,批評性通報 關(guān)于×××擅自××的通報×××××： ×××××（錯誤

47、事實），×××××（決定或措施）， ××××（要求）。 ××××年×月×日,工作通報的結(jié)構(gòu)關(guān)于××年×××工作的通報×××××：

48、 ××××（基本情況），×××××（成績和問題），××××（基本要求）。 ××××年×月×日,批復(fù),批復(fù)的適用范圍適用于上級單位答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)的分類和特點：1、被動性，以請求為依據(jù)，先

49、有請示后有批復(fù)。2、針對性。請求什么事項就批復(fù)什么事項，絕不能離開請示的內(nèi)容來批復(fù)。3、權(quán)威性。請求的事項是行文機關(guān)無權(quán)解決的問題，由直接上級表態(tài)并批復(fù)。使用批復(fù)時的注意事項：1、認真研究，掌握講示。2、批復(fù)的態(tài)度鮮明，條理清楚。3、語言精煉，篇幅短小。4、對下級請求需要批復(fù)的公文應(yīng)一一答復(fù) 。,批復(fù)的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于××××××的批復(fù)

50、××××××： 你單位報來《關(guān)于×××××的請示》（文號）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下 ： ×××××（答復(fù)問題） ××××年××月××日,國務(wù)院

51、關(guān)于同意將江蘇省無錫市列為國家歷史文化名城的批復(fù)江蘇省人民政府：　　你省《關(guān)于申報無錫市為國家歷史文化名城的請示》（蘇政發(fā)〔2007〕13號）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：　　一、同意將江蘇省無錫市列為國家歷史文化名城。無錫市歷史悠久，文化底蘊豐厚，歷史遺存豐富，地方特色突出?！　《⒛闶〖盁o錫市人民政府要根據(jù)本批復(fù)精神，在充分研究傳統(tǒng)歷史文化的基礎(chǔ)上，正確處理城市建設(shè)與歷史文化遺產(chǎn)保護的關(guān)系，明確保護的原則和重點。編制好歷史文化名城

52、保護規(guī)劃，并納入城市總體規(guī)劃，劃定歷史文化街區(qū)、文物保護單位、歷史建筑的保護范圍及建設(shè)控制地帶，制訂嚴格的保護措施。在歷史文化名城保護規(guī)劃的指導(dǎo)下，編制好歷史文化街區(qū)等重要保護地段的詳細規(guī)劃，切實保護好歷史文化遺產(chǎn)。在規(guī)劃和建設(shè)中，要注重體現(xiàn)地方特色和傳統(tǒng)風(fēng)貌，不得進行任何與歷史文化名城環(huán)境和風(fēng)貌不相協(xié)調(diào)的建設(shè)活動。　　三、你省和建設(shè)部、國家文物局要加強對無錫市國家歷史文化名城規(guī)劃、保護工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

53、 國 務(wù) 院 二○○七年九月十五日,決定,決定的適用范圍適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機關(guān)不行當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定的特點：1、制約性。決定是下行文，要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。2、指導(dǎo)性。決定比較集中地體現(xiàn) 上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對

54、重要事項或重大行動的決策，具有較強的理論性、政策性，是指導(dǎo)下級機關(guān)工作的準則 。3、穩(wěn)定性。主要表現(xiàn)在內(nèi)容上，決定用于對重要事項的決策，其規(guī)定的原則、措施以及有關(guān)事項，能在相當(dāng)長的時期內(nèi)發(fā)揮效用。,決定的一般結(jié)構(gòu) 青海省人民政府關(guān)于表彰2008年度財政支柱企業(yè)的決定 青政〔2009〕1號 2009年，中國石油天然所股份有限公司青海油

55、田分公司等7戶企業(yè)面向市場、深化改革、開拓創(chuàng)新，使企業(yè)的市場競爭能力進一步增強，經(jīng)濟效益不斷提高，×××××××。為此，省人民政府決定： 一，授予中國×××××。 二、對上述企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班各獎勵7萬元。 ×××&#

56、215; 年××月××日,函,函的適用范圍適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù) 問題，請示批準和答復(fù)批準事項。函的特點：1、使用范圍廣。孫是不相隸屬機關(guān)之間的公務(wù)活動中比較簡便靈活、使用范圍廣、使用頻率高的文種。2、是平行文，對制發(fā)公文主體各主送單位限制少。3、函的形式多樣，內(nèi)容一般是一文一事。,函的一般性結(jié)構(gòu)關(guān)于×××××的

57、函××××××： ×××××（發(fā)函的目的，原由），×××××（要求對方 作什么）。 妥否，請函復(fù)。 ××××年××月××日

58、,函,安生函字〔2009〕2號 關(guān)于×××××××的函××××××: ×××××××××××××××××

59、15;×××. ××××年××月××日,安生函字〔2009〕2號 關(guān)于×××××××的復(fù)函××××××: 你單位《××

60、5;××》收悉，現(xiàn)函復(fù)如下： ×××××××××××××××××××××。 ××××年××月×&#

61、215;日,會議紀要,1、用途：記載、傳達會議情況和議定事項。屬實錄性公文，具有紀實性、提要性。 對會議討論事項加以歸納、整理，以通報會議精神。上報的能反映情況、匯報工作，下發(fā)的能統(tǒng)一認識、指導(dǎo)工作，平行的要溝通情況、知照事項。并非所有會議都必須寫成“紀要”。,會議紀要,2.種類：（1）按內(nèi)容與用途分：A.指導(dǎo)性會議紀要：工作安排，有指導(dǎo)作用。如中共中央1982年轉(zhuǎn)發(fā)的《全國農(nóng)村工作會議紀要》。B.通報性會議紀要：常委會、

62、委員會、辦公會的決定。如《院長辦公會議紀要》C.消息性會議紀要：消息報道，無指導(dǎo)作用；傳達會議情況，統(tǒng)一認識的作用。 可以出現(xiàn)在簡報上。（2）按會議性質(zhì)分：A.日常行政工作會議紀要：行政機關(guān)為研究處理行政事務(wù)或解決某些實際問題而召開的常規(guī)性會議的紀要。會議時間、地點、主持人、出席人、議題、討論結(jié)果，會議的一般情況、主要精神、議定事項。B.大型專題會議紀要：為處理某一重大問題或某方面工作而專門召開的，規(guī)模較大的會議的

63、紀要。 內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣，要在結(jié)構(gòu)安排上下功夫,會議紀要,3.標題：會議名稱＋[會議主題]＋會議紀要。如《某省廣播電視廳關(guān)于加強音像制品管理座談會紀要》。4.正文：（1）開頭：時間（年、月、日、時、分）、地點、議題或主要內(nèi)容、主持人、出席人、缺席人和列席人（亦可附注在結(jié)尾）。（2）主體：會議具體內(nèi)容（議題、討論形成的意見、會議精神要點）。其中日常行政會議紀要：主要內(nèi)容、議定事項，采用綜述式；大型專題會議紀要：采用歸

64、納式。（3）結(jié)尾：提出貫徹會議精神的希望、號召，或總括會議內(nèi)容。5.落款：記錄和發(fā)文的機關(guān)秘書部門，時間。,會議紀要,6.要求：（1）做好會議記錄：紀實性是紀要的生命 ，必須全面、真實，不能憑空杜撰或隨意取舍；記錄是寫好紀要的基礎(chǔ)和保證。（2）認真閱讀會議材料、收集其他有關(guān)信息，以全面掌握會議情況。（3）善于整理會議意見： 認真分析，按會議宗旨和領(lǐng)導(dǎo)的意見歸納整理，分歧較大的意見，一般不寫。,常用禮儀文書,表

65、揚信慰問信發(fā)言稿感謝信推薦信賀信證明信介紹信請柬,表揚信,表揚信是用來表彰好人豪奢、先進思想、先進事跡的一種書信。,表揚信,格式：標題稱謂正文結(jié)尾祝愿的話署名,表揚信要點：要充分地反映出對方的可貴品質(zhì)、動人事跡，做到見人見事、見精神。不能以空泛的大道理代替突出的動人事跡。在表揚和贊頌時，要恰如其分，實事求是，不要以偏概全。哪件事好，便表揚哪件事，既不夸大，也不縮小。語氣要熱情懇切，情盡文暢。,慰問信,

66、以組織或個人名義向某一集體或個人表示關(guān)懷和問候的信件。格式：標題稱謂正文（原因背景、敘述事實、結(jié)語部分）署名日期,慰問信,表彰慰問安慰慰問節(jié)日慰問,發(fā)言稿,發(fā)言稿是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種會議文體，通俗的講，就是會議上的發(fā)言稿子。格式：標題（四要素）正文落款,感謝信,為了感謝某個單位或個人對自己曾給過的某種關(guān)懷、支援、祝賀或勉勵表示回謝的一種信件。格式：標題稱謂正文致敬語

67、署名、日期,范例參考,xx部隊全體指戰(zhàn)員： 我縣今年遇到了特大洪水災(zāi)害，在萬分緊急的情況下，你部全體干部、戰(zhàn)士發(fā)揚了無私無畏的戰(zhàn)斗精神，同我縣全體人民并肩戰(zhàn)斗，贏得了抗洪斗爭勝利。你們這種心系人民、無私忘我的精神是值得我們崇敬和學(xué)習(xí)的。為此，特向你們表示衷心的感謝！ 我們決心在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，努力搞好工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，以實際行動報答你們的關(guān)懷，為祖國的現(xiàn)代化而努力! 此致敬禮！

68、 xx省xx縣人民政府 xx年x月x日,推薦信

69、,格式：第一段：介紹人開門見山地介紹一下所推薦的這個人的能力和對他得熟悉程度。如果被推薦的人士自己的一個雇員或合作者，有必要先介紹一下被推薦人擔(dān)任的職務(wù)，他個人在工作中出色完成的一些項目。接下來，最好用一句簡明扼要的話提一下自己所在公司的性質(zhì)和主營范圍。另外，介紹人也應(yīng)簡要地談一下對被推薦者的看法。第二段:介紹人可以在這段中寫一些與這個被推薦者綜合素質(zhì)有關(guān)的內(nèi)容?？偠灾?，可以是這個人是否負責(zé)、有禮貌、熱情、勤勞等特點。,請柬,請柬

70、，也叫請?zhí)?，是為邀請客人而發(fā)出的專用通知書。 使用請柬，既表示主人對事物的鄭重態(tài)度，也表明主人對客人的尊敬，密切主客間的關(guān)系，還可使客人欣然接受邀請。 請柬，按內(nèi)容分：有喜慶請柬和會議請柬。,請柬,格式： 標題、正文、落款標題寫上“請柬”二字。正文寫明被邀人與活動內(nèi)容，如紀念會、聯(lián)歡會、訂貨會、展銷會等。一要寫明活動的時間和地點；二要寫上“敬請光臨”等。落款寫上發(fā)出請柬的個人或單位名稱和日期,

71、格式 ：稱謂： 正文：（一般格式為：“謹定于××，舉行××座談會”） 落款：詳細時間、地點 范例1：請 柬 謹定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ時在良鄉(xiāng)長虹酒家舉行宴會，歡迎ＸＸＸ先生及其夫人。 敬請 光臨

72、 張三先生和夫人 如不能出，請賜復(fù)為盼 電話：ＸＸＸＸＸＸＸ　　衣著：聽便,范例2：請 柬 ××同志：

73、 茲定于十月十六日上午八時，在××公司小禮堂前廣場舉行公司開業(yè)剪彩儀式。 敬請 光臨

74、 ××公司(蓋章) 十月二日,啟示,啟事是組織（或個人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。啟事可

75、以張貼、散發(fā)或通過報刊、電視、廣播等媒體進行廣泛傳播，是樹立組織形象，擴大知名度的有利手段。 格式： 標題 正文：另行空兩格，寫主要內(nèi)容。 最后常用\"特此啟事\"、\"此啟\"等結(jié)束語（也可不寫）。 署名、日期、聯(lián)系線索。,范例1： 尋人啟事 ×××，女（男），×歲，身高×米，（長相特征和出走時的穿著特

76、征），×月×日出走至今未歸。有知情者請告××市×××廠×××，定有重謝。 電話：×××××××。 啟事

77、人：××× ××年×月×日,范例2：招聘啟事 青島三友有限公司（香港獨資）隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大，經(jīng)市人才交流服務(wù)中心批準，現(xiàn)誠聘銷售公關(guān)小姐6名，具體條件如下： １.應(yīng)聘條件：具有本市戶品，初中以上學(xué)歷，年齡20歲以上，身高1.65米左右，相貌

78、氣質(zhì)佳，口頭表達能力強。 ２.本公司對受聘人員試用3個月，正式聘任后工資待遇從優(yōu)。 ３.招聘方法：應(yīng)聘人員持簡歷、照片、學(xué)歷證明到ＸＸＸＸＸ報名。 時間：Ｘ年Ｘ月Ｘ日　　　 上午：8:30－11:30 下午：2:00－5:00 聯(lián)系人：ＸＸＸ　　　電話：ＸＸＸＸＸＸＸ,范例3： 開業(yè)啟事 本商店裝修工程已告完工，定于×

79、月×日正式開始營業(yè)，經(jīng)營×××。歡迎廣大顧客前來選購。 ×××商店 ××年×月×日,便條,方便交往的一種書信體文本，包括對方

80、的稱呼；事情的內(nèi)容；自己的姓名；時間。 要求：稱呼是自己對收便條人口頭上的稱謂；便條的正文，力求簡短，書信中的應(yīng)酬語及各種敬辭，可以省略；便條多屬不甚重要的結(jié)果，凡涉及機密性的，不用便條比較妥當(dāng)；便條除了用于較為親密的親友外，對于交誼不深的新交和長輩，宜盡量避免使用。以寫某一件事為主，切忌長篇大論。,借條是便條的一種，人彼此之間為處理財務(wù)、物資或事務(wù)來往，寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。