常用公文寫作培訓課件

1、常用公文寫作培訓,培訓內(nèi)容：,一、公文與其他文章的區(qū)別二、公文的語言特點三、公文的統(tǒng)一格式四、常用文種詳解五、錯誤文例分析六、培訓考核,培訓前測練：,請根據(jù)以下材料以安置區(qū)辦公室名義書寫公文：,公文 顧名思義就是公用的文章（公務文書），是一種已經(jīng)被使用者所認可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和規(guī)范性體式的書面材料，是政府機關、企事業(yè)單位內(nèi)部往來和外部交換信息的傳遞形式。,,思考： 公文

2、與其他文章有何區(qū)別？,,,第一部分 公文語言特點及要求,一、公文寫作常見語言錯誤剖析,1.錯別字2.錯詞3. 語法、文字表述錯誤,——錯詞：,例：（1）“截止” 與“截至 ” 第一，表意不同：“截止”是指（到一定期限）停止，是終止、結束的意思。“截至”是指截至某個時候，多指1個過程、1件事情暫告一段落，并不意味終止和結束?！敖刂痢庇糜谌掌谥埃荒苡糜谌掌谥?，如“截至2008年8月1日”。 第二

3、，用法不同： “截止”是不及物動詞，后面不能帶賓語。如果“截止”出現(xiàn)在日期之前，需加一個介詞“到”作補語或名詞性詞語加冒號，如“截止到2008年8月1日”或“截至7月9日，已有7個省區(qū)報到”。,,（2）“其它” 與 “其他” 根據(jù)國家語委有關規(guī)定，在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”，不用“其它”一詞。,,（3）“報道”與“報導” 公文中統(tǒng)一用“報道”，不能用“報導”。

4、 如“宣傳部門要加強對疫情的新聞報導管理，……”， 改正：“報導”應改為“報道”。（4）“做出”與“作出” ： “做出”多為口頭語，后面所帶的賓語一般具體（動作等），強調(diào)于一些具體的事； “作出”多為書面語，后面所帶賓語一般較抽象（努力、貢獻）。（5）“急待”與“亟待” “急待”是指時間上的緊迫性； “亟待”是表示意義上的緊迫性，表明問題嚴重已達到了極點。,——語法、文字表述錯誤：

5、,例： “加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作?！?“加大”是謂語，后面都是定語，整個句子少賓語，所以應在“工作之后加上”“力度”兩字作賓語，應改為“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作力度?！?（1）句子成分殘缺,（2）語意不清,例：“2012年1至8月，我公司吸收內(nèi)地服務項目25個，占外地投資項目28.5%; 實際利用港資2.5億美元，占23.9%……”。 第二分句中的“占23.9%”是指哪方

6、面占的比例就讓人費解了。,,如：“征集的男兵為年滿18至20歲的男青年……”，改正：“18至20歲”表示錯誤， 正確的寫法應該是“18歲至20歲”。 又如：“經(jīng)費預算按2—2.3%核定 ……”， 改正：“2—2.3% ”表示錯誤， 正確寫法應該是“2%—2.3% ”。,（3）數(shù)值范圍表示錯：,（4）百分比表示錯誤,公文中經(jīng)常出現(xiàn)“百分之二十”改正：應將“百分之二

7、十”表述為“20％”。,（5）數(shù)字表示錯誤：,A.沒有按規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次充數(shù)和詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字表述。 如“（肝吸蟲?。┝餍袇^(qū)人群平均感染率達16.42%，其中約三分之二的感染者出現(xiàn)不同程度的肝膽系統(tǒng)、……癥狀，……”，“三分之二”表示錯誤，正確的寫法應該主“2/3”。,C.年代表述錯誤：,（1）凡涉及“建國

8、以來”或“建國多少年”等字樣的，為避免產(chǎn)生異義，應規(guī)范表述為“中華人民共和國建國以來”或“新中國成立以來”。 （2）非本世紀的年代，應將所屬世紀寫出。如“上世紀八十年代以來，我市……”改正：“上世紀八十年代”表示錯誤，正確寫法應該是“20世紀80年代”。,D.結構層次表示錯誤：,公文結構層次序數(shù)是： 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第二層為“（1）”。即： 一、 （一）

9、 1. 2. ⑴ ①,一、重點任務及責任分工 1、構建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系 （1）加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè) （2）大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術產(chǎn)業(yè),一、重點任務及責任分工 （一）構建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。 1.加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)。 2.大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術產(chǎn)業(yè)。,正確的表示:,結構層次表示錯誤，例如:,,,,公文標題需回行時，

10、要做好詞意完整，不能把完整的詞拆開。 例如： 關于?？谑?013年國民經(jīng)濟和社會 發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2014年計劃草案編制情況的報告 標題中的專業(yè)述語“國民經(jīng)濟和社會發(fā)展”是一個完整的詞，卻被分成兩行排列，這不符合公文標題的回行要求。 為了避免把它完整的詞拆開，又使標題排列更加對稱美觀，應當把“發(fā)展計劃執(zhí)行情況”8個字移至上一行。

11、正確寫法如下： 關于?？谑?013年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況 與2014年計劃草案編制情況的報告,（6）回行錯誤,（7）沒有正確使用計量單位錯誤：,根據(jù)《國務院關于在我國統(tǒng)一實行計量單位的命令》（國發(fā)〔1984〕28號）和1990年國務院第65次常務會議批準的改革我國土地面積計量單位的名稱采用：平方公里、公頃、平方米，而不用畝、萬畝。,（8）標點符號錯誤：,（1）表示概數(shù)不要用頓號隔開。

12、如“六、七十年代”改正：“六、七十年代”表示錯誤，正確的寫法應該是“六七十年代”。,,（9）沒有正確使用引號 引號一般用來標明行文中直接引用的話，引號還用來標明需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語。 如：“經(jīng)過3個多月的宣傳，我局官方微博的粉絲數(shù)已超過5000人……”改正：其中“粉絲”一詞是引用網(wǎng)絡詞，應加上引號。,（10）缺漏標點符號 公文中第一層次標題不加標點符號，第二層次以下的標題均加標點

13、符號。,例如：一、基本原則 （一）先行先試，奮力爭先。搶抓機遇，……。 （二）立足當前，著眼長遠。即以……，…… 。 （三）整體推進，重點突破。根據(jù)……，…… 。,一、重點任務及責任分工 1、構建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系 （1）加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè) （2）大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術產(chǎn)業(yè),一、重點任務及責任分工 （一）構建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。 1.加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)。 2.大力發(fā)展以電

14、子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術產(chǎn)業(yè)。,正確的表示:,結構層次表示錯誤，例如:,,,,,,用句號表達句子的完整,公文的語言特點及要求,,,,,,公文語言特點及要求,莊重,平實,簡約,明確,得體,,公文語言特點及要求,莊重,莊 重莊嚴、鄭重。 “板起面孔說話”,1.使用規(guī)范化書面語，不用或少用口語、俗語,例如： “商量”、“答應”、“發(fā)給”、“合伙”、“夸獎 (

15、 X )“商榷”、“批準”、“頒發(fā)”、“共同”、“表彰” （√）,1.“這筆錢怎么解決，你們看著辦好了?！?例：,錯誤：過于口語化。 改為： “此款由你單位自行解決?！?2.這項工作經(jīng)過咱們大家的共同努力……,錯誤：過于口語化。改為：“在

16、全體同志的共同努力下……”,莊 重莊嚴、鄭重。 “板起面孔說話”,1.使用規(guī)范化書面語，不用或少用口語、俗語,例如： “商量”、“答應”、“發(fā)給”、“合伙”、“夸獎 ( X )“商榷”、“批準”、“頒發(fā)”、“共同”、“表彰”

17、 （√）2.不宜使用形象性、情意性的文學語言例如： 不能把“查明事實”表述為“浮出水面”； 不能把“調(diào)查結束”表述為 “塵埃落定”。,例文：一封公函,X X 廠： 貴廠女工孫XX與鄙廠宣傳干事金XX，是一對恩愛伴侶，兩人苦于相隔兩地、鴛鴦分飛。雙方感情受煎熬不說，還加重了家庭負擔，年邁雙親隨女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女兒隨男方缺少母愛而目不忍睹。這實

18、在是現(xiàn)代生活的一幕大悲?。?鑒于以上實際情況，雙方都曾多次提出，希望把兩人調(diào)在一起，結束這種牛郎織女的生活，以使一家團聚，合家歡樂。我們是社會主義國家，工人是國家的主人，工人的疾苦就是我們的疾苦。從革命人道主義出發(fā)，我們決定同意金XX調(diào)往貴廠，或請你們同意孫XX調(diào)往鄙廠。兩者任選其一，你們意下如何？ XXXX廠

19、 一九XX年X月X日,3.使用公文專用語,（1）稱謂用語（即表示稱謂關系的詞）第一人稱：“本”、“我”，后面加所代表單位簡稱。第二人稱：“貴”、“你”，后面加所代表單位簡稱。 第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指 代人、單位或事物，屬于自己與對方之外 的第三者。,（2）引敘用語 引敘詞是用以引出應用文撰寫的根據(jù)、理由或應用文的具體內(nèi)容的詞。

20、 常用的有： “根據(jù)、依據(jù)、按照、為了、遵照、 為……特……、 現(xiàn)……如下: ”,（3）祈請用語 用于向受文者表示請求與希望。 主要有： “敬希、請、望、敬請、 煩請、懇請、希望、要求”等。,（4）征詢用語 又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。 例如： “是否可行、妥否、當否、不知妥否、意見如何”等,（5）表態(tài)用語 又稱回復

21、用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。 例如：“應、應當、同意、不同意、準予備案、特此批準、請即試行、按照執(zhí)行、 可行、不可行、迅即辦理”,（6）承轉(zhuǎn)用語 是承接上文而轉(zhuǎn)入下文的用語。 例如： “鑒于上述情況、為此、據(jù)此、故此、鑒于此”等 公文主體結構三層次： 一、為了/根據(jù)/依照/遵照….我部門/我單位…..(事項)

22、 二、因此/據(jù)此/鑒于此，我部門特向…..請示/報告。 三、特此請示/報告/批復/通報/…… 最好每部分單獨成段！,（6）承轉(zhuǎn)用語 是承接上文而轉(zhuǎn)入下文的用語。 例如： “鑒于上述情況、為此、據(jù)此、故此、鑒于此”等 公文主體結構三層次： 一、為了/根據(jù)/依照/遵照….我部門/我單位…..(事項) 二、因此/據(jù)此/鑒于此，

23、我部門特向…..請示/報告。 三、特此請示/報告/批復/通報/…… 最好每部分單獨成段！,,,公文語言特點及要求,莊重,平實,平 實：,（1）寫作態(tài)度要誠實（2）“少做作，勿賣弄”（3）套話適當,例：,例如：“貴校府高庭闊，物實人濟，且具寬大為懷，救人之危的美德。 以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決?！?錯誤：過于酸腐，不是現(xiàn)代書面用語。改為： “貴單位物力人力都較充足，希望此事大力援助為盼?！?,敦敦吾師：

24、    昨夜雨急風驟，風云異色，天氣突變。因吾尚在夢中，猝不及防，不幸受涼！雞鳴之時，吾方發(fā)現(xiàn)。不想為時已晚矣乎！病毒入肌體，吾痛苦萬分！亦悔昨夜臨睡之時，不聽室友之勸諫，覆加棉被一只，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！無他，惟慟哭爾！室友無不為之動容！    為學大業(yè)之成就乃吾畢生之追求也！又怎可為逃避病痛而荒輟學乎！遂釋然而往學府。但行至半途，冷風颼颼而來，痛楚襲人。

25、吾淚、涕不禁俱下。乃至生不如死之境。纏喘行之，終究將不支倒地。不得已，而借托友人之臂攙扶，返回吾寒舍！    上述誠表，為吾未至學府之緣由。吾師應懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不為也，是不能也。吾亦懂，吾未到校，吾師失一佳徒之苦。無吾，汝課索然無味哉！    汝苦，吾亦苦??！但，病痛不饒人，惜之諒之！如有幸再見吾師面，再聽吾師之課，吾寧當負荊請罪，自辱其身！

26、0;   嗚呼哀哉！哀哉痛矣！                                &

27、#160;        學生***敬表,例文：一則情況報告,套話過當：,摘選某縣計生委的一份報告： 根據(jù)中共中央、國務院關于計劃生育工作的指示精神，省委、省政府的統(tǒng)一部署，地委、行署的精心安排，縣委、縣政府的高度重視，上級業(yè)務部門的具體指導，專業(yè)隊伍的忘我工作，全體干部、黨員、群眾的積極努力，上上下

28、下，方方面面齊動員，終于打了一個漂亮仗，受到地委、行署、縣委、縣政府及有關部門的表揚……,,,,公文語言特點及要求,莊重,平實,簡約,,習慣性的語言繁瑣錯誤：純屬是，純系是——純屬，純系即為，乃是，不愧為是——即，乃，不愧為必須要，應要——必須，應基本都，基本全部——不可同時使用類似像——類似涉及到，波及到，觸及到，危及到——去“到”不見得一定——不見的、不一定公諸于社會，見諸于行動，訴諸于法律——去“于”下午13點，

29、晚20點——13點，20點可不可以，請馬上批示意見—可否，請即批示在處理公務的記錄里——在案收到了，知道了——收悉為了這個目的——為此,,,,,公文語言特點及要求,莊重,平實,簡約,準確,例如：“最近他表現(xiàn)不好” “這項工作任務已基本完成” “太陽已經(jīng)落山”或“時近黃昏”,恰當、準確,1.避免使用詞義不確定的詞語2.宜用含義單一、意義確定的數(shù)量詞、名詞、動詞和代詞，盡量不用或少

30、用副詞與形容詞。,,,,,,×,,,,,,,,公文語言特點及要求,莊重,平實,簡約,準確,得體,例文：公文敘述過當,摘選一則通報 四月六日下午上班不久，工會干事劉XX推著自行車闖進房管科小院，科長羅XX只見他到科長室門前，把自行車往窗臺下面一摔，氣呼呼走進屋來，問羅：“三榜為什么沒有我？”羅說：“這是分房領導小組集體研究的，考慮到你……”沒等羅說完，劉突然以辱罵打斷羅的回答，“少放屁，完全是你做的扣，你媽拉X

31、！”這時，劉隨手從茶幾上抄起一暖水瓶，朝羅潑去，想用熱水燙對方，幸好瓶中無水，由于瓶中無水，加之劉用力過猛，結果暖瓶飛向羅的頭部，羅一見不好，往左一閃，暖瓶正好砸在辦公桌的玻璃板上，只聽“啪”的一聲，碎片濺滿辦公室，這時羅也順手抄起桌子上的算盤，朝劉頭部砸去，說時遲，那時快，劉一貓腰朝羅肚子頂去，算盤正打在劉的屁股上……,得 體：,1.要適合發(fā)文者身份2.要適合受文對象3.要適合題旨,撰寫公文，其用語就應當符合公文的行文方向。

32、 對上行文，要體現(xiàn)尊重、簡要、負責； 平行機關之間行文，要體現(xiàn)誠懇配合、自愿協(xié)作、謙和禮貌； 對下行文，要體現(xiàn)領導機關的權威與政策水平。,平行文 下行文上行文公文行文方向：,第二部分,公文的基礎知識,公文種類,2012年4月16日，印發(fā)的《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定： 公文種類主要有（15種）： 決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報

33、、報告、請示、批復、議案、函、紀要,2000年8月24日，國務院以發(fā)《國家行政機關公務處理辦法》，自2001年1月1日起施行。 2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》。 該《條例》第42條決定，停止執(zhí)行1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和2000年8月24日國務院發(fā)布的《國家行政機關公務處理辦法》。,本公司公文主要有以下幾種：

34、 通知、通報、請示、報告、函,第三部分 公文的規(guī)范化格式,公 文 的 格 式,標題,主送機關：,正文,附件,發(fā)文機關成文時間,,,,發(fā)文部門名稱,關于,事項,的,+,+,+,不能少,可省略,文種,+,不能少,上行文不可省略；廣而告之的下行文才能省略,第四部分 常用文種寫作,請 示 （上行

35、文）,,,,請求單位名稱（下級機關名稱）,關于,請示事項,的請示,+,+,+,1.不能出現(xiàn)“申請、請求”之類的詞語例如：關于申請購買辦公用車的請示,不能少,可省略,,2.一般用一個動詞引出事項例：關于申請批準購買辦公用車的請示,不能沒有“的”,,,,,1.不能出現(xiàn)“申請、請求”之類的詞語，避免重復2.標題中的請求事項必須概括具體、明確，不能有歧義，模棱兩可,要點,如何寫好請示的標題？,,3.標題中出現(xiàn)其它公文的文件名時，必須使

36、用書名號，且與正文、附件等處的引用名稱必須完全一致。,,注意,1.請示只能有一個主送機關2.必須是直接的上級機關，不可越級請示3. 只能送機關部門，而不能送給領導個人“直接上級部門：”（ √ ）“公司領導：” （ × ）“…公司（部門）：”（ √ ）,要求、技巧： 層次清晰、條理清楚 具有邏輯、順理成章 單獨成段、方便審閱,第一部分：請示理由第二部分：請示事項第三部

37、分：請示結語,第一部分：請示理由請示的原由應該寫什么？,原因、理由、背景、依據(jù) （必要性、可行性、充分性）注意：1.請示中內(nèi)容涉及到詳細的情況說明、情況補充等的，要另外作為附件，不能作為請示的原由。 2.請示文件盡在一張紙內(nèi)！,小結：如何寫好請示理由？,技巧：換位思考、找準切入點,要站在領導的角度考慮問題； 要從全局的角度申述自己的理由； 要把自己要解決的問題同全局的利

38、益聯(lián)系起來； 要從領導的關注點切入，充分地表述，使自己急于解決的問題成為上級單位急于解決的問題。,思考：站在誰的角度來寫理由？,,如何寫好請示事項？ （第二部分）,請示事項：即請求的具體內(nèi)容。要求：具體、明確 1.請示意圖、目的要明顯、明確,如何寫好請示事項？ （第二部分）,請示事項：即請求的具體內(nèi)容。要求：具體、明確 1.請示意圖、目的要明顯、明確，,2. 請示事項表述要準確 ；

39、,如何寫好請示事項？ （第二部分）,請示事項：即請求的具體內(nèi)容。要求：具體、明確 1.請示意圖要明顯、明確，,2. 請示表述要準確 ；,3.標題中的請求事項與正文中的請求事項表述要一致；,如何寫好請示事項？ （第二部分）,請示事項：即請求的具體內(nèi)容。要求：具體、明確 1.請示意圖要明顯、明確，,2. 請示表述要準確 ；,3.正文中的請求事項要與標題中的請求事項一致；,4.請求事項要有自己的主張。,請示用“建

40、議”？,1. 理解“建議” 的含義；,討論：,2.“建議”和 “計劃”的區(qū)別,請示不是建議上級這么做！而是請求上級同意我這么做！！建議是無需批復的！,（ × ）,（√ ）書面語、公文用語,（ × ）口語化,“建議”,“打算”,“擬”,+ 一個動詞,或者：我部門特向公司請求…..,,,,切 記：,寫請示，要給領導出判斷題，而不是選擇題、問答題、論述題、填空題,上級需要做的僅僅是“同意”

41、 或者是“不同意”！,要求： 1.另起一段 2.不可口語化、隨意化、非公文化,如何寫好請示結語？ （第三部分）,“當否/妥否，請批復/請批示。” “以上請示妥否，請予審批。” “特此請示?！?注意結語的標點符號： ？ ！,（×）,（×）,1.另起一段 2.不可口語化、隨意化、非公文化,第三部分：請示的結束語如何寫好請示結語？,“當否/

42、妥否，請批復/請批示?！?“以上請示妥否，請予審批。” “特此請示?！?注意結語的標點符號： ？ ！,（×）,（×）,。,（ √ ）,無標點,（ ？）,下列語言不能作為請示結束語:,A、妥否，請（領導）批準。 B、所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。C、請速批復，批準為謝。 D、以盡快批復為要 。E、請即批復。F、“請從速批復”、“請盡快撥

43、款，以解燃眉之急”。,禁止,報 告 （上行文）,,,,報告的寫作要求,,1.文種要正確2.標題中的事項概括要明確、準確4.主體內(nèi)容要充分,,,,寫作要點,,報告與請示在主體部分書寫的 區(qū)別,,,,難點,,報告與請示在主體部分書寫的 區(qū)別,,,,報告的寫作要求,,1.文種正確,2.報告主題明確3.標題概括準確,,,,報告的寫作要求,,1.文種正確,2.主題內(nèi)容明確3.標題概括準確,4

44、.內(nèi)容充分,,,,,,,,,,,對于這份報告的主題，領導僅僅需要了解這些嗎？,請示、報告 常見錯誤：,禁止！,錯誤一：“請示”和“報告”混淆使用,例如：關于成立XX區(qū)環(huán)保局團委的請示報告,,×,錯誤二：“請示”和“報告”并用,錯誤三：“報告”以“請示”作結束語,錯誤四： “報告”中夾帶請示要求,函,（平行文）,思考： 何時該用函來行文？ 函和請示有何區(qū)別？,把握函的適用范圍，正確使用函！,函是不相隸

45、屬機關之間相互洽談工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機

46、關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。,,,,,,,,,與請示的區(qū)分關鍵：上下級是否有隸屬關系！,,要注意區(qū)別去函和復函的不同寫法,一定要先引敘來文的標題、發(fā)文字號，接著再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 例如：“你單位XX[XXXX]X 號函悉”；“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。為了…..,如何寫好發(fā)函的原由？,要注意區(qū)別去函和復函的不同寫法,一定要先引敘來文的標題、發(fā)文字號，接著再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的

47、緣由。 例如：“你單位XX[XXXX]X 號函悉”；“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。為了…..,如何寫好發(fā)函的原由？,1.堅持“一函一事”原則；2.去函要把商洽的、詢問、請求的、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、理解或回答；3.復函要針對來函所詢問的問題、商請的事項逐一給予明確答復，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際；4.注意函的用語。,如何寫好函的事項？,,,,注意函的措辭,,1.委婉得體,2.謙恭謹慎3.

48、誠懇平和,講究禮儀：,通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。,注意函 的結語與請示 的結語不同！,去函,復函,通知,1.正確概括通知的標題（1）無語法錯誤（2）要區(qū)分是哪一種類型的通知2.任免通知與任免決定的區(qū)別,寫好通知的難點：,1.正確概括通知的標題（1）無語法錯誤,寫好通知的難點：,,,,發(fā)通知的單位名稱（下級機關名稱）,關于,通知事項,的通知,+,+,+,,不能少,可省略,會議、活動的通知一般由一個

49、動詞引出通知事項例：關于召開……會議的 關于舉辦……活動 關于開展……工作的,不能沒有“的”,1.正確概括通知的標題（1）要求沒有語法錯誤（2）要區(qū)分是哪一種類型的通知 特別注意批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題寫法。（3）若轉(zhuǎn)發(fā)上級機關發(fā)文時，出現(xiàn)層層轉(zhuǎn)發(fā)時，在標題中被轉(zhuǎn)發(fā)公文的文種是否都保留？,寫好通知的難點：,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題，一般也要寫“發(fā)文機關+事由“關于…” +文種”三個要素（若被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)

50、的公文文種也是通知，其中事由一項又有兩種寫法：（1）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題應在標題中寫明“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”。由“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”二字與省略書名號的原文名稱組成，其構成形式為： 發(fā)文機關+“批轉(zhuǎn)”（或 “轉(zhuǎn)發(fā)”）+被批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）的公文標題+文種。 例：1.《上杭縣人民政府批轉(zhuǎn)關于2010年安全生產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)法工作計劃的通知》 2.《國務院批轉(zhuǎn)建設部關于進一步加強城市規(guī)劃工作請示的通知》 思考：在這個標

51、題里您注意到了哪三個問題？——“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”前后都沒有“關于”二字?！瓣P于批轉(zhuǎn)”“關于轉(zhuǎn)發(fā)”。（2）假如原文標題較長，可由“關于轉(zhuǎn)發(fā)”或“關于批轉(zhuǎn)”四字與原文編號加“文件”二字組成，如:《××省人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)國發(fā)[2003]8號文件的通知》 思考：與（1）的標題比較，您發(fā)現(xiàn)兩者有何區(qū)別？——若采用（2）標題寫法，那么就是“關于批轉(zhuǎn)”或“關于轉(zhuǎn)發(fā)”（3）采用第（1）種寫法時，被轉(zhuǎn)發(fā)的公文不加書名號。

52、,,,若轉(zhuǎn)發(fā)上級機關發(fā)文時，出現(xiàn)層層轉(zhuǎn)發(fā)的標題的書寫要求： 省略中間層級，如：XX股份有限公司轉(zhuǎn)發(fā)上杭縣安監(jiān)局轉(zhuǎn)發(fā)《福建省安監(jiān)局轉(zhuǎn)發(fā)國家安監(jiān)總局辦公廳關于…的通知﹥的通知》的通知 要點：1.在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)型的通知標題中，除原文件是法律、法規(guī)性內(nèi)容外，被批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）的文件標題一般不加書名號。 2.如被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件原文種也是“通知”，則整個標題只保留一個文種名稱。,非法定性公文： 規(guī)章、細則、

53、簡報、計劃、調(diào)查報告、會議記錄、講話稿等。這些非法定公文要隨著“通知”下發(fā)！,,,1.此件所選擇的文種為“計劃”是否規(guī)范？,2.如何行文才能規(guī)范？,改為：關于印發(fā)…工作計劃的通知,,改為：關于印發(fā)…工作要點的通知,第四部分 公文的規(guī)范格式,【不可無視：】,統(tǒng)一文件字體格式！,,海南職業(yè)技術學院文 件,海職院人發(fā)〔2008〕1號 簽發(fā)人：XXX,,,空2行,標題小標宋體2號,關于X X X X X X X 請示

54、市教育局： 為了進一步提高學生的X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

55、 X X X X X X X X X X X X X X X,仿宋3號,空4mm,正文仿宋三號,空兩行,空一行,簽發(fā)人姓名用三號楷體,三號仿宋,小標宋體,,,,×委〔2012〕x號,簽發(fā)人：xxx,（空二行）,（空一行）,公文結構層次序數(shù)是： 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第二層為“（1）”。即： 一、 （一） 1. 2. ⑴

56、 ①,二、公文的層次序數(shù)及標點符號,一、重點任務及責任分工 1、構建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系 （1）加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè) （2）大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術產(chǎn)業(yè),一、重點任務及責任分工 （一）構建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。 1.加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)。 2.大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術產(chǎn)業(yè)。,正確的表示:,結構層次表示錯誤，例如:,,,層次標題的標點符號：第一層 “一、”

57、（黑體）（作為小標題時句尾無標點）；第二層 “（一）”（楷體）（作為小標題時句尾標點可有可無） ；第三層 “ 1.” （仿宋）（無論是否作為小標題，必須有標點）； 第四層 “（1）” （仿宋）（無論是否作為小標題，必須有標點）。,一、重點任務及責任分工 （一）構建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。 1.加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)。 2.大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術產(chǎn)業(yè)。,,,,,,,附件：1·

58、5;××××××××× ×××××××××× 2·×××××××××××××,201

59、2年X月X日,（聯(lián)系人：××× 聯(lián)系電話：××× ）,,抄送：××××××××××，××××××， ××××××××

60、5;××。,,××××辦公室 2012年X月X日印發(fā),,×××××××××××××××××××××××××

61、15;××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××

62、15;××××××。,××××××,三、“附件” 附件說明分別與正文和發(fā)文機關署名之間空一行，字體字號用3號仿宋_GB2312。 “附件：”前空2個字，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號，附件序號用阿拉伯數(shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.×××”。

63、 有兩個以上附件時，應注明順序并分別標注于各附件首頁的左上方。 附件的標題不用書名號。,,,,,抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××

64、;××。,,××××辦公室 2012年X月X日印發(fā),,附件1XX市文件清退制度,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,（第一行）（第二行）,四、附件內(nèi)的內(nèi)容格式：附件序號和附件標題應與附件說明表述一致，附件標題與“附件”之間空兩

65、行。附件正文部分，用3號黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號時應加序號，序號后不加冒號。被批準的下級機關公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級、同級機關公文，不屬于公文的附件，應在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁排印。,成文日期不再要求一定要漢字，現(xiàn)在大多數(shù)要阿拉伯數(shù)字。,主題詞：新《辦法》已取消。,X X X X X X X X X 2014年X月X日,印章 除會議紀要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應加蓋發(fā)文機