公文寫作課件2

1、,事務性公文寫作 中共榆林市委黨校 賀啟章,,事務性公文寫作 事務性公文包括總結、計劃、典型材料、簡報、調查報告、述職報告、各種各樣的領導講話等等。我在這里主要講計劃、總結、調查報告、領導講話這么幾種常用文種。,,一、計劃 （一）、計劃的含義

2、計劃是對未來一定時期內的工作目標、任務、措施和實現(xiàn)步驟等所作出的預測和設想，是一種將工作任務系統(tǒng)化、條理化的文字材料。,,（二）、計劃的格式與寫作技巧 1 標題：由發(fā)文機關、（年度）事由和文種構成，如“XX市XX局2009年工作計劃”、“XX鄉(xiāng)人民政府關于2008年植樹造林的計劃”；有時也可以省略發(fā)文機關，如“2009年人事工作計劃”等。 2正文： 首先，概要介紹撰寫計劃的背景、依據、目的和重要意義。 其次，交代計劃的具體

3、內容，這是計劃的主體部分。在這部分應明確回答“做什么”（任務）、“怎么做”（方法措施等）、“什么時間做”（步驟、時間等）諸多問題。,,（三）計劃的寫作要求 1、從實際出發(fā)，實事求是，任務指標科學合理，留有余地。 2、集思廣益，完善計劃。,,（四）計劃的寫作方法 1、展開式 2、分列式 3、階段式 4、圖表法,,二、總結 （一）總結概括 總結，又稱總結報告，屬于報告的一種形式，他是人們對一定階段

4、的某方面或某項工作的回顧和檢查，以找出經驗和教訓，得出規(guī)律性認識，指導今后工作的匯報性材料。,,（二）總結的起草過程 調查研研究，收集資料。 歸納整理，篩選材料。 總體構思，擬制提綱。 草擬初稿，錘煉加工。,,（三）總結的格式與寫作技巧 1、標題 標題有兩類寫法：一是常規(guī)類型寫法，“機關名稱+時間+事由+文種“，如《XX市園林局2008年園林整頓工作總結》；二是新聞類型寫法，可以采用正副標題形式，如《優(yōu)生優(yōu)育政

5、策深入人心——XX市XX廠2008年計劃生育工作的總結》。2正文（略）,,例文： 《XX省規(guī)劃局2007年度工作總結》(提綱)（ 前言）在…..下，在…..下，通過廣大…….,較好地完成了或者取得了較大的…… 一、主要成績認真學習貫徹七十大精神，狠抓精神文明建設較好地完成了各項城市規(guī)劃工作辦公自動化和各項科研交流工作有了新的突破內部建設工作有了一部加強 二、存在的問題和不足（略）,,三、調查報告

6、 概述 調查報告是針對現(xiàn)實中出現(xiàn)的較重大的問題，為了解情況、澄清事實、制定解決問題的政策措施、發(fā)現(xiàn)和總結典型經驗，指定專人或派出調查小組，深入實際進行調查研究后寫成的書面報告。,,(二)、調查報告的特點（1）針對性強（2）用事實說話（3）用夾敘夾議的寫法（4）使用第三人稱（5）要揭示規(guī)律性,,（三）調查報告的分類（1）反映新生事物的調查報告（2）介紹典型經驗的調查報告（3）

7、揭露社會問題的調查報告（4）反映社會基本情況的調查報告,,關于榆林市鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能轉變情況的調查報告 2010年2月下旬，為了全面了解和掌握榆林市鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能轉變情況，進一步把學習實踐科學發(fā)展觀活動推向深入，根據市委“學踐辦”安排，我們深入全市十二個縣區(qū)和部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了調研。通過調研，對目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)運轉和職能轉變情況有了基本了解，對存在的問題有了較全面的認識，并對今后如何進一步推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能轉變提出意見和

8、建議。 一、基本情況 二、存在的問題（一）對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能轉變，鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部認識不夠明確，行動不夠積極主動。（二）“責”、“權”不對稱，現(xiàn)行體制和機制影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)充分發(fā)揮其工作職能。（三）鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部超編嚴重，人浮于事與人才缺乏現(xiàn)象并存。（四）缺乏有效激勵手段，鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部工作積極性不高。（五）村民素質有待于提高。,,三、推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能轉變的建議 （一）正確認識服務型政府的基本特征，明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能轉變的主要方向。（二）深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)體制改革，為

9、鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能轉變提供強大動力。（三）建立有效激勵機制，充分調動鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部積極性；創(chuàng)新干部管理機制，加強干部隊伍管理。（四）加大轉移支付力度，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)擺脫“要飯財政”的窘境。（五）大規(guī)模培訓鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部，大幅度提高干部素質。,,四、簡報 1、 簡報的作用 簡報不等同于各級各類組織中制法的正式公文，它只是起傳遞信息、輔助決策的參考作用，因此，它不具有正式公文的法定效用，不得代替“請示”、“意見”、“報告”、“決定”、“通知”

10、等公文向上請示匯報工作或向下傳達要求執(zhí)行的事項。,,2、簡報的特點 新、真、快、連續(xù)3、簡報的類型 在實際工作中，簡報的名稱有各種各樣，如“快報”、“情況反映”、“工作動態(tài)”、“內部參考”、“昨日情況”、“信息快遞”、 “信息”、“工作簡報”等；簡報的種類也很多，劃分的標準不同，類別也不一樣。（1）、情況簡報（2）、會議簡報（3）、信息簡報,,簡 報

11、 第一期XX大學辦公室 2011年7月9日——————————————————— 校黨委組織理論學習中心組成員 認真學習陳至立講話 （正文略）,,領導講話一、充分認識領導講話的差異性

12、和多樣性 一是領導風格、胃口不同 二是領導水平不同 二是領導水平不同 四是各個階段的主調不同 五是場合和題材不同,,二、領導講話話的特點 1、領導專用，特定性強。 ２、立意鮮明，思想性強。,,三、如何撰寫領導講話 第一，務必準確領會領導意圖。 （古人言：“百智之首，知人為上；百謀之尊，知時為先；預知成敗，功業(yè)可立?！保?第二，平時注意收集資料，以備不時之需。

13、第三，精心安排內容 第四，認真審核稿件,,第五，掌握各種體式的領導講話（一）會議類講話稿 1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。　　 2. 會議開幕詞?！　?3. 會議閉幕詞或會議總結講話稿。　　 4. 工作會議講話稿。　　 5. 動員會議講話稿。 6. 慶功會、表彰會講話稿。,,7. 慶祝會、紀念會講話稿。　8. 專題報告會的報告?！?. 碰頭會、匯報會講話稿?！　?10. 現(xiàn)場會、經驗交

14、流會講話稿。　　 11. 研討會、座談會總結講話稿。 12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿?！　?13. 在新舊領導工作交接會議上的講話稿。　　 14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。,,（二）宣傳類講話稿　　　　1. 通過廣播發(fā)表講話?！　?2. 通過電視發(fā)表講話?！?3. 通過報紙發(fā)表書面講話?！　?4. 通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。,,（三

15、）禮儀類講話稿1. 簽約儀式上的講話稿?！　?2. 接見、會見講話稿。,,歡迎詞 尊敬的各位領導、各位朋友： 大家好！ 在這個流光溢彩百花盛開的夏日，我們迎來了中國共產黨誕辰90周年。中共榆林市委黨校和中共鄂爾多斯市委黨校的全體同仁歡聚一堂，舉辦以“學黨史、唱紅歌、促發(fā)展”為主題的系列活動，隆重紀念這個偉大的節(jié)日。首先讓我代表中共榆林市委、中共榆林市委黨校全體教職員工對來自草原的尊貴客人表

16、示熱烈的歡迎！ 草原的風，草原的雨，草原的遼闊，草原的壯美，使我們浮想聯(lián)翩，魂牽夢繞；草原朋友的熱情好客、慷慨豪爽，使我們深受感染，倍感親切；草原明珠鄂爾多斯經濟社會的日新月異、一日千里使我們心情振奮，促使我們縱馬揚鞭，奮起直追。我們今天歡聚在一起，既是慶祝黨的偉大節(jié)日，也是互相勉勵，共敘友誼，共謀黨校發(fā)展大業(yè)。 榆林和鄂爾多斯都處于陜甘寧蒙晉接壤地區(qū)，地域山水相連，人民比鄰而居。榆林和鄂爾多斯都

17、是我國的重要能源基地。近年來，雙方都以世界最大的整裝煤田——神東煤田為依托，憑借得天獨厚的資源優(yōu)勢，大力發(fā)展能源經濟，經濟社會各方面發(fā)展迅速，分別成了各自省區(qū)的發(fā)動機和火車頭。 榆林和鄂爾多斯有著共同的文化特征和深厚的歷史淵源。在這里，農耕文化與草原文明不斷交融，雙方都深深地打上了對方的文化印記，不管是生活習俗，還是居民結構，都是你中有我，我中有你。雙方共同的追求和相似的性格特征常常使我們沒有任何障礙地走到了一起。,

18、,中共榆林市委黨校和中共鄂爾多斯市委黨校很早以來就建起了深厚的友誼。雙方歷任主要領導一直致力于推動雙方互相學習，共同提高。隨著榆林和鄂爾多斯經濟社會發(fā)展步入快車道，我們更加充分認識到互相交流學習、加強合作的重要意義。在思考如何做好中國共產黨誕辰90周年紀念活動的時候，雙方不約而同想到我們一起慶祝這個偉大的節(jié)日，共同度過這個美好的時刻。這是草原和塞上的約定，是從上到下又一次溝通，也是我們文化的又一次交融。 中國共產黨建黨以來，一

19、直以實現(xiàn)共產主義為理想，以振興中華為己任，前仆后繼，奮勇開拓。在風雨如晦的歲月，不屈不撓，在風云巨變的時刻，堅定不移，在全球化的浪潮中，帶領全國人民乘風破浪，昂揚地行進在民族復興的光輝大道上。今天，在國際事務中，中國發(fā)揮的作用越來越大，經濟總量排名連續(xù)躍進，人民生活水平日益提高。歷史和現(xiàn)實證明，中國共產黨的領導是我們各項事業(yè)取得成功的有力保障。,,黨校作為黨委直接領導下培養(yǎng)黨員領導干部和理論干部的學校，是黨委的重要部門，是培訓輪訓黨員領

20、導干部的主渠道，是黨的哲學社會科學研究機構；是培訓輪訓黨員領導干部，培養(yǎng)黨的理論隊伍，學習、研究和宣傳馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發(fā)展觀等重大戰(zhàn)略思想的重要陣地，是干部加強黨性鍛煉的熔爐。在樹立黨的偉大形象，堅定共產主義信念，加強黨的領導方面，黨校肩負著義不容辭的重要職責。我們今天相聚在這里，共同舉辦以“學黨史、唱紅歌、促發(fā)展”為主題的系列活動，就是為了更好地實現(xiàn)這一目的。 在此，我

21、真誠地希望，在這短短的3天時間里，中共鄂爾多斯黨校的同仁們毫無保留地給我們傳經送寶，祝雙方兄弟般的友誼進一步加深，祝各項紀念活動取得圓滿成功！ 謝謝大家！,,在副處級后備干部培訓班上的講話 同志們： 今天舉行全市副處級后備干部專題培訓班開學典禮，我謹代表市委對參加培訓班的全體同志表示熱烈的歡迎！ 后備干部隊伍建設工作是整個干部隊伍建設的基礎工程。新形勢下，培養(yǎng)造就一支素質優(yōu)良、數(shù)量充足、

22、結構合理、能夠擔當我市經濟社會發(fā)展發(fā)展重任的后備干部隊伍，具有十分重要的現(xiàn)實意義。黨的十七大報告指出：“要加大培養(yǎng)選拔優(yōu)秀年輕干部力度”。在全國培養(yǎng)選拔年輕干部工作座談會上，中組部李源潮部長強調：“要在實踐中培養(yǎng)鍛煉年輕干部?！蔽覀兣e辦副處級后備干部培訓班，既是為了促進榆林跨越發(fā)展、實現(xiàn)三大目標，打造一支高素質后備干部隊伍的重要手段，也是為了推動地方經濟社會科學發(fā)展提供強有力的人才保證和智力支持的一項重要舉措。下面，我講三點意見。,,一

23、、充分認識舉辦副處級后備干部培訓班的必要性 近年來，我市按照“大幅度提高干部素質”的要求，開展了大規(guī)模、多形式、多層次、多渠道的干部教育培訓活動，但是，與全國對培養(yǎng)選拔年輕干部工作的要求，與我市快速發(fā)展的大好形勢和后備干部的整體狀況相比，我市后備干部的整體素質仍然還需進一步提高。面對榆林一日千里的發(fā)展形勢，加強對后備干部教育培訓，非常緊迫，非常必要。列入后備干部，是組織上對年輕干部的素質和能力的一種肯定，……只有這樣，才能不辜負黨組

24、織的期望，也才能使自己更好更快地成長起來。 二、努力學習提高 增強“五種能力” 一是提高學習能力。二是提高執(zhí)行能力。三是提高協(xié)調能力。 四是提高創(chuàng)新能力。五是提高應變能力。 三、樹立良好學風，以積極認真的態(tài)度圓滿完成培訓任務 建設學習型政黨、學習型社會是….. 首先，要端正學習態(tài)度。 其次要堅持理論聯(lián)系實際。 第三要嚴格遵守紀律。 最后，祝大家學習進步