常用公文的寫(xiě)作

1、常用公文的寫(xiě)作,結(jié)構(gòu)要素： 1.標(biāo)題，2.主送機(jī)關(guān)，3.正文，4.附件說(shuō)明， 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名，6.成文日期，7.印章。,第一節(jié) 公文正文的寫(xiě)作,主體部分,1.組成：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。2.形狀：多行標(biāo)題排列為梯形或菱形。3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)聯(lián)合發(fā)文：多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。,一、 標(biāo)題,一、標(biāo)題,,,,,,二、主送機(jī)關(guān),指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。

2、編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。,,,正文中的層次序數(shù): 一、（黑體，作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）（一）（楷體，作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)）1. （仿宋，無(wú)論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）（1）（仿宋，必須有標(biāo)點(diǎn)）,三、 正文,,,附件說(shuō)明分別與正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間空一行?！案郊骸鼻翱?個(gè)字，后接排附件名稱(chēng)，名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1.&

3、#215;××”。,四、 附件說(shuō)明,三種情況：1.加蓋印章的公文 2.不加蓋印章的公文 3.加蓋簽發(fā)人簽名章的公文,五、 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章,,1.加蓋印章的公文,成文日期右空四字,,1.加蓋印章的公文,單一機(jī)關(guān)行文,,1.加蓋印章的公文,聯(lián)合行文,要求：（1） 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 （2） 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)

4、關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。,1.加蓋印章的公文,（3）聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。,

5、1.加蓋印章的公文,2.不加蓋印章的公文,,單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。,2.不加蓋印章的公文,與加蓋印章不同之處在于：一是只空1行；二是發(fā)文機(jī)關(guān)署名

6、右空二字編排；三是成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字；四是特殊情況下：成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù),2.不加蓋印章的公文,,,3.加蓋簽名章的公文,第二節(jié) 報(bào)告,一、 報(bào)告的概念 報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)”的公文。,二、報(bào)告的分類(lèi),1.按性質(zhì)：綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告2.按時(shí)間期限：定期報(bào)告、不定期報(bào)告3.按行文目的：呈報(bào)性報(bào)告

7、、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告4.按內(nèi)容： （1）工作報(bào)告，（2） 情況報(bào)告， （3）答復(fù)報(bào)告，（4）遞送報(bào)告， （5）建議報(bào)告（呈轉(zhuǎn)性報(bào)告）。,三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法,1.標(biāo)題： （1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《××學(xué)院關(guān)于招生情況的報(bào)告》。 （2）事由+文種，如《關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告》?！?2.主送機(jī)關(guān)。 3.正文 （1）緣由。主要交代報(bào)告的原因、目的、意義、根據(jù)或

8、內(nèi)容要點(diǎn)、結(jié)論，然后用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下”一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。,（2）事項(xiàng)與意見(jiàn)。是報(bào)告的核心部分。 工作報(bào)告：在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出下一步工作安排意見(jiàn)。 情況報(bào)告：基本情況，原因或責(zé)任，性質(zhì)與危害，處理結(jié)果，改進(jìn)措施。救援行動(dòng)。 建議報(bào)告：重點(diǎn)放在建議的內(nèi)容上。 答復(fù)報(bào)告：按照上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)和要求回答問(wèn)題，陳述理由。 遞送報(bào)告：只需要寫(xiě)清楚報(bào)送的材料（文件、物

9、件）的名稱(chēng)、數(shù)量即可。要有附件。,二、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)考核　　我們堅(jiān)持從嚴(yán)考核，用一整套的定額、計(jì)量、原始計(jì)錄和統(tǒng)計(jì)，精確地計(jì)算每個(gè)崗位和生產(chǎn)效果，科學(xué)地分析每項(xiàng)技術(shù)操作，使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化?！　∪?、根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲　　在嚴(yán)格考核的基礎(chǔ)上，我們把考核同獎(jiǎng)懲緊密結(jié)合起來(lái)，根據(jù)考核結(jié)果，做到獎(jiǎng)罰分明?！　?shí)踐證明，制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核和根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲三位一體，是落實(shí)崗位責(zé)任制，

10、把企業(yè)各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作進(jìn)一步扎根基層的行之有效的辦法。 特此報(bào)告。 ××鋼鐵公司 ××××年×月×日,【例文2】情況報(bào)告

11、 關(guān)于清理“六·二三”彩色沖印部 特大火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)和受毀樓房裝頂加固的情況報(bào)告市政府辦公廳：　 去年6月23日凌晨3時(shí)45分左右，因××區(qū)勞動(dòng)服務(wù)公司所屬“×××彩色沖印部”起火釀成了特大火災(zāi)事故。事發(fā)后，我區(qū)常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)×××同志、主管副區(qū)長(zhǎng)××同志，立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，并組織區(qū)房管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局、××

12、街道黨委、××街道辦事處、派出所、××房管站，全力以赴投入救災(zāi)搶險(xiǎn)和善后工作。去年7月開(kāi)始，我們組織力量清理了火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，清除路面雜亂什物、淤泥，保證了交通暢通，并得到西區(qū)供電局×××副局長(zhǎng)的支持，把住戶被切斷的電源接好，保證了居民照明用電。2008年1月26日對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的淤泥什物進(jìn)行清理，對(duì)被燒毀損壞的樓房進(jìn)行了裝頂加固排危，并在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)正面，砌了兩米多高的圍墻，保證

13、了馬路行人安全。,我區(qū)房管局曾多次與××區(qū)勞動(dòng)服務(wù)公司聯(lián)系，要求賠償搶險(xiǎn)費(fèi)、清場(chǎng)費(fèi)，租金損失費(fèi)、房屋修復(fù)費(fèi)、住戶居民損失費(fèi)。但該勞動(dòng)服務(wù)公司一拖再拖，至今仍未做出妥善處理。懇請(qǐng)市政府督促××區(qū)勞動(dòng)服務(wù)公司盡快做出處理。 特此報(bào)告。 ×&#

14、215;區(qū)人民政府 2008年2月20日,【例文3】答復(fù)報(bào)告 蕉城區(qū)水利局關(guān)于柏步村河道魚(yú)塘建筑情況的報(bào)告 寧區(qū)水利〔2011〕161號(hào)市水利局： 市水利局轉(zhuǎn)福建× ×水電有限公司的×《關(guān)于柏步村河道魚(yú)塘建筑情況報(bào)告》（洪口水電〔2011〕52號(hào)）

15、已收悉。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，現(xiàn)答復(fù)如下： 2011年4月12日，我局執(zhí)法大隊(duì)在河道巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有人在霍童溪柏步村知青林外的河灘地上用挖掘機(jī)挖魚(yú)塘，由于有任務(wù)在身，執(zhí)法大隊(duì)停止了施工行為，對(duì)施工人員進(jìn)行了口頭警告。之后經(jīng)多次聯(lián)系當(dāng)事人，我局執(zhí)法人員于5月23日又來(lái)到柏步村魚(yú)塘施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行了詢問(wèn)。經(jīng)查，在此施工的單位是福建省龍翔特種水產(chǎn)養(yǎng)殖有限公司，法人代表：陳明樂(lè)。該公司是霍童鎮(zhèn)引進(jìn)項(xiàng)目，計(jì)劃在柏步村知青林外的河

16、灘地建設(shè)8個(gè)養(yǎng)魚(yú)塘，總占地面積16畝多，養(yǎng)殖,鰉魚(yú)及鱘魚(yú)，目前已經(jīng)辦理了工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并與柏步村簽訂了土地租賃協(xié)議，租期自2011年至2028年共17年。我局執(zhí)法人員依據(jù)《中華人民共和國(guó)水法》第三十七條第二款的規(guī)定，發(fā)出責(zé)令停止違法行為通知書(shū)（寧區(qū)水利責(zé)字〔2011〕28號(hào)），責(zé)令當(dāng)事人停止施工。 6月22日收到市水利局轉(zhuǎn)福建洪口水電有限公司的《關(guān)于柏步村河道魚(yú)塘建筑情況報(bào)告》后，我局執(zhí)法人員于6月27日再次來(lái)到柏步村，嚴(yán)厲批評(píng)

17、了該公司負(fù)責(zé)人，再次發(fā)出責(zé)令停止違法行為通知書(shū)（寧區(qū)水利責(zé)字〔2011〕36號(hào)），責(zé)令該公司立即停止施工，在未取得合法手續(xù)的情況下絕不容許施工，否則按照相關(guān)法律進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。該公司負(fù)責(zé)人也當(dāng)場(chǎng)表態(tài)，立即停止施工，并馬上去補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 專(zhuān)此報(bào)告，請(qǐng)審閱。 蕉城區(qū)水利局 2011年8月8日,【例文

18、4】報(bào)送報(bào)告 寧夏保監(jiān)局關(guān)于報(bào)送2011年工作要點(diǎn)的報(bào)告自治區(qū)黨委、政府： 現(xiàn)將《寧夏保監(jiān)局2011年工作要點(diǎn)》報(bào)上，請(qǐng)審閱。 附件：寧夏保監(jiān)局2011年工作要點(diǎn) 寧夏保監(jiān)局 2011年3月2日,（3）結(jié)語(yǔ)。 程式化用語(yǔ)： 工作報(bào)告和情況報(bào)告：“特此報(bào)告”； 建議報(bào)告（呈轉(zhuǎn)