公文格式培訓

1、公文寫作格式培訓,2014.9,培訓目標,了解公文的基本格式通過實際案例了解公文處理的基本要求和規(guī)范,主要內容,一、公文基本要素的標準格式二、常見的幾種錯誤公文格式講解三、電子公文和紙質公文的運轉效率對比,一、公文的基本要素,標題主送單位正文附件落款（包括發(fā)文單位署名、成文日期和印章）,,1.版頭（紅頭，分隔線以上的部分）2.主體3.版記（記錄承辦信息的部分，位于分隔線以下）,,1.公文版頭,標題：2號方正

2、小標宋簡體，編排于紅色隔線下空兩行位置，分一行或多行居中排布,2.公文標題 公文標題由發(fā)文單位的名稱、事由和文種組成，是對公文主要內容的概括和提示。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。,錯誤示例：標題繁冗、混亂,例1：關于轉發(fā)總行2010年放款中心堵截風險貸款典型事例通報的通知暨2010年總部放款中心堵截風險貸款典型事例通報,改：關于轉發(fā)總行2010年放款中心堵截風險貸款典型事例并下發(fā)總營2010年相關典型事例的

3、通知,,,,,,例2：關于轉發(fā)總行《關于轉發(fā)的通知》的通知,改：關于轉發(fā)《中國銀行業(yè)個人住房貸款業(yè)務自律公約》的通知,標題分行的原則：詞意完整、排列對稱、長短適宜，間距恰當，排列應使用梯形或菱形,錯誤示例：多行標題分行不當,,,主送單位應在標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格,3.主送單位：指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。4.公文正文：首頁必須顯示正文，編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空兩字，回行頂格

4、,（2）正文結構層次序數(shù)：序數(shù)： 一、（一）、1.（1）字體：第一層標題黑體、 第二層標題為楷體，正文仿宋三號,（1）正文中引用其他公文時，先引標題，后引發(fā)文字號例：根據(jù)《關于×××××的通知》（信銀發(fā)〔2014〕××號）要求,公文標準格式,頁面設置,?正文字體不對,?主送單位簡稱不對,,錯誤示例：正文和主送單位,?標題和主送單位間沒有空一行,,,,附件說明：在

5、正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱,附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊,5.公文附件,,3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行,2號方正小標宋簡體居中編排在版心第三行,附件的正文格式要求同正文,,,成文日期：以最后領導簽發(fā)日期為準，右空四字編排，以阿拉伯數(shù)字標全,版記：包括分隔線、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和承辦單位信息,6.公文的落款和版記,版記未排至頁尾,,沒有抄送抄報應刪除,附件不應

6、用書名號,“附件”不能寫兩個,錯誤示例,,,,,3.簽發(fā)日期,2.期數(shù),3.簽發(fā)日期,,？,？,錯誤示例,二、常見的幾種錯誤公文格式,（一）文種使用不當（二）內容要素錯誤（三）亂用亂做紅頭文件,｛,｛,｛,,（一）文種使用不當?shù)膸追N情況,※ 通知和通報不分，望文生義去應用；,※ 請示和報告不分，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；,※ 亂改文體，經常寫成“申請”和“報備”等不規(guī)范文體。,※ 發(fā)文和內部行文不分，錯把內部

7、行文當發(fā)文；,※ “轉發(fā)”和“印發(fā)”不分，做轉發(fā)文件時文件只字不提或者不上傳所轉發(fā)的文件,發(fā)文和內部行文的區(qū)別：,請示與報告的區(qū)別：性質、行文目的、行文時間、主送機關、事項多少、答復形式不同,申請,報備,“轉發(fā)”和“印發(fā)”的區(qū)別,轉發(fā)——上級機關的文件發(fā)到總營的，如果認為有必要讓有關單位 周知或貫徹執(zhí)行的文件；,印發(fā)——如果是本機關本部門自制的文件，如：規(guī)定、辦法、實施細