關(guān)于奧派電子政務(wù)

1、1,關(guān)于奧派電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)平臺(tái),小組成員： 龍中心、羅曉旭、馬敏燕 苗琳琳、歐麗秀、齊育茹,2,政府辦公系統(tǒng)主要內(nèi)容,系統(tǒng)管理、人事管理、個(gè)人管理考勤管理、公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、會(huì)議管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作計(jì)劃、辦公用品、車輛管理、,3,,系統(tǒng)管理包括組織結(jié)構(gòu)管理、職位管理、角色管理、人員管理、權(quán)限字典、模塊授權(quán)等。,4,,人事管理包括人事

2、檔案、調(diào)動(dòng)分配、異動(dòng)記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄、提醒設(shè)置等,5,,個(gè)人管理首頁設(shè)置、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信、個(gè)人維護(hù)。,6,,考勤管理功能模塊包含：上下班登記、請(qǐng)假銷假、加班確認(rèn)、個(gè)人查詢、全部查詢、設(shè)休息日、假別設(shè)置、參數(shù)設(shè)置此些模塊。,7,,公文流轉(zhuǎn)包括發(fā)文擬制、公文模版、定制工作流程、發(fā)文會(huì)簽、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷毀、密級(jí)管理、公文類別管理、公文辦理定義。,8,,檔案管理包括檔案管

3、理、檔案搜索、回收站等,9,我的說明,奧派電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“奧派”）僅僅是一個(gè)電子政務(wù)的模擬平臺(tái)。在現(xiàn)實(shí)中的政府機(jī)構(gòu)，其“系統(tǒng)架構(gòu)”和具體模塊不一定和“奧派”完全相同，并非都包含“奧派”中的八大模塊。因?yàn)椋到y(tǒng)模塊的具體內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際的政府機(jī)構(gòu)來確定。如：教材P100是關(guān)于行政職能不同的行政機(jī)關(guān)提供的不同類型的電子服務(wù)。但是，系統(tǒng)架構(gòu)的思想基本是相同的。以?shī)W派中的政府辦公系統(tǒng)（OA）為例，其中初始化的“系統(tǒng)管理”功能中的組

4、織結(jié)構(gòu)管理、職位管理、角色管理、人員管理等功能，幾乎所有行政機(jī)關(guān)都會(huì)涉及。又比如：信息中心、人事管理、考勤管理、會(huì)議管理、車輛管理等功能?！皧W派”是對(duì)幾個(gè)基本的政務(wù)流程的一個(gè)全程的模擬，實(shí)際工作中的公務(wù)員、公民、企業(yè)等只是完成系統(tǒng)功能的一部分。,10,同學(xué)們應(yīng)該如何對(duì)待這個(gè)系統(tǒng)？,基本：通過老師的講解，掌握“奧派”中幾大模塊的基本操作中極：透過這些操作，體會(huì)行政機(jī)關(guān)的“電子流程”的特點(diǎn)，進(jìn)一步體會(huì)電子政務(wù)和傳統(tǒng)政務(wù)的差異高級(jí)：能夠

5、站在用戶（包括公務(wù)員、企業(yè)用戶、公民用戶等）的角度，根據(jù)他們的需求，設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的電子政務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，比如搭建OA系統(tǒng)的框架、建立一個(gè)簡(jiǎn)單的政府門戶網(wǎng)站、行政審批系統(tǒng)、招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)等。,11,對(duì)奧派模擬平臺(tái)的總結(jié),政府辦公系統(tǒng)（OA）——政府內(nèi)部的辦公平臺(tái),12,實(shí)驗(yàn)一 OA系統(tǒng)管理,1、完成奧派電子政務(wù)系統(tǒng)學(xué)生用戶的注冊(cè)及其登陸2、待老師建立并開始實(shí)驗(yàn)后，學(xué)生進(jìn)行空間的創(chuàng)建，空間名可取名為OA+學(xué)生昵稱3、選中OA模塊開始實(shí)驗(yàn)，完成“系

6、統(tǒng)管理”以下功能組織結(jié)構(gòu)管理職位管理角色管理人員管理4、完成“信息中心”的以下功能發(fā)布并瀏覽新聞發(fā)布并瀏覽公告發(fā)布并瀏覽調(diào)查發(fā)布并瀏覽RSS說明：系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題是，大量學(xué)生同時(shí)操作“授權(quán)”時(shí)，由于需要讀取數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，可能會(huì)系統(tǒng)反應(yīng)比較慢甚至系統(tǒng)卡住無法繼續(xù)操作。關(guān)于授權(quán)的操作說明如下。,13,政府辦公系統(tǒng)（OA）——系統(tǒng)管理,人員授權(quán),,點(diǎn)擊“授權(quán)”后進(jìn)入以下界面：,14,,,在左邊對(duì)應(yīng)的模塊打勾，然后點(diǎn)擊

7、“確定”，就完成了對(duì)人員的“授權(quán)”。,15,,角色授權(quán),,點(diǎn)擊“授權(quán)”后進(jìn)入以下界面：,以下操作類似于“人員授權(quán)”的操作。,16,,,在左邊對(duì)應(yīng)的模塊打勾，然后點(diǎn)擊“確定”，就完成了對(duì)角色的“授權(quán)”。,17,實(shí)驗(yàn)二 政府辦公系統(tǒng)（OA）——公文流轉(zhuǎn)(一),什么是“公文流轉(zhuǎn)”？（公文流轉(zhuǎn)程序圖）公文流轉(zhuǎn)是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)

8、公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。公文流轉(zhuǎn)模塊相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性。用戶操作簡(jiǎn)單易行。奧派“公文流轉(zhuǎn)”功能簡(jiǎn)介：發(fā)文擬制：具有公文擬制權(quán)限的員工使用本功能新增公文，錄入、編輯公文屬性，根據(jù)公文模版建立并在線編輯公文正文，上傳公文附件，定制公文流轉(zhuǎn)工作流。公文辦理：是指在公文流轉(zhuǎn)過程中，需要有關(guān)人員對(duì)公文進(jìn)行相應(yīng)的處理工作。公文模板：使用本功能定義本單位的常用公文的正文格式模版，在新建公文時(shí)，可以

9、在這些公文模版的基礎(chǔ)上生成相應(yīng)的公文。流程模板：使用本功能，針對(duì)本單位的常用公文流轉(zhuǎn)處理程序，建立工作流程模版，工作點(diǎn)、工作流及其屬性。辦理定義：用于定義辦理工作，指定該類處理的工作要求，包括公文信息編輯范圍，該類別是多人辦理還是一人辦理，具有的流轉(zhuǎn)權(quán)限等等。,18,奧派“公文流轉(zhuǎn)”模塊的操作步驟數(shù)據(jù)的初始化定義：定義密級(jí)管理、類別管理、歸檔類別。密級(jí)管理：按照保密程度設(shè)置公文的密級(jí)。類別管理：設(shè)置公文的常用類別。歸檔類別：

10、為歸檔服務(wù)，方便檔案的分類保存（在歸檔之前完成即可）。 定義與公文處理相關(guān)的模板：按照先后次序分別完成：公文模板——辦理定義——流程模板（“流程模板”要使用“辦理定義”中規(guī)定的“辦理類別”）完成公文處理的全過程（包括發(fā)文、辦理、歸檔銷毀）：按照先后次序分別完成：發(fā)文擬制(流轉(zhuǎn)前)——公文辦理（流轉(zhuǎn)中）——?dú)w檔銷毀（流轉(zhuǎn)結(jié)束） 說明：在發(fā)文擬制過程中會(huì)涉及“定制工作流程”，此處可以套用之前定義好的“流程模板”。先后分別操作：

11、發(fā)文擬制——定制工作流程——進(jìn)入流轉(zhuǎn)，【進(jìn)入流轉(zhuǎn)】后即可以開始辦理公文。,實(shí)驗(yàn)二 政府辦公系統(tǒng)（OA）——公文流轉(zhuǎn)（二）,19,政府辦公系統(tǒng)（OA）——工作流管理（一）,政府辦公的業(yè)務(wù)中哪些屬于“工作流”？ 對(duì)于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng)，如申請(qǐng)審批、公文辦理、合同審核、請(qǐng)假、報(bào)銷等。 對(duì)“工作流”進(jìn)行管理有什么作用？通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。

12、無需通過開發(fā)即可由用戶自行定義，并給定通用的節(jié)點(diǎn)配置信息，每個(gè)節(jié)點(diǎn)可由流轉(zhuǎn)時(shí)的當(dāng)前操作人員自定，并由于采用了和公文統(tǒng)一的“流程配置”后，能充分利用靈活的流轉(zhuǎn)機(jī)制。奧派OA系統(tǒng)中的工作流管理系統(tǒng)包含哪些模塊？ 包含五項(xiàng)內(nèi)容：流程類別、流程設(shè)置，事務(wù)審批，事務(wù)登記、工具欄中的辦公申請(qǐng)。這五項(xiàng)組成了工作流管理系統(tǒng)。,20,奧派“工作流管理” 功能簡(jiǎn)介1、流程類別：分為系統(tǒng)類別和用戶自定義類別兩類。系統(tǒng)類別是系統(tǒng)初始就存在的，是

13、不可以刪除的，包含用車、車輛維修、加班申請(qǐng)，請(qǐng)假申請(qǐng)、辦公用品領(lǐng)用、辦公用品采購(gòu)。用戶自定義的類別是用戶添加的類別，是可以刪除的。2、流程設(shè)置：流程設(shè)置是和流程類別相對(duì)應(yīng)的，是為不同的類別來設(shè)置不同的流程，同時(shí)設(shè)置流程審批節(jié)點(diǎn)的信息，以此來確定流程的流向。3、事務(wù)審批：對(duì)申請(qǐng)的事務(wù)進(jìn)行審批，只有在該角色具備了審批權(quán)限時(shí)，才顯示申請(qǐng)記錄并進(jìn)行審批。4、事務(wù)登記：審批通過的事務(wù)申請(qǐng)，有的需要作記錄，如用車、車輛維修、辦公用品采購(gòu)、辦

14、公用品領(lǐng)用。只有審批通過了并且需要登記的記錄信息，才可以登記。其他審批通過的事務(wù)申請(qǐng)是不需要登記的。,政府辦公系統(tǒng)（OA）——工作流管理（二）,21,奧派“工作流管理”模塊的操作步驟1、添加“流程類別”：用戶也可以先不定義，直接使用“系統(tǒng)類別”。2、進(jìn)行流程設(shè)置：為“流程類別”中的某一流程進(jìn)行對(duì)應(yīng)的流程設(shè)置。這里，我們以“請(qǐng)假流程”為例（分別進(jìn)行流程名稱的設(shè)置和審批點(diǎn)的設(shè)置，注意：審批點(diǎn)設(shè)置必須嚴(yán)格按照指定的規(guī)則設(shè)置）。3、事務(wù)

15、申請(qǐng)：辦公人員針對(duì)上述已經(jīng)設(shè)置好的流程，提出相關(guān)的事務(wù)申請(qǐng)。這里，即進(jìn)行“申請(qǐng)請(qǐng)假” 。申請(qǐng)請(qǐng)假有兩種方法：點(diǎn)擊奧派桌面的“辦公申請(qǐng)” 按鈕 進(jìn)行申請(qǐng)，或者在考勤管理——請(qǐng)假銷假中進(jìn)行申請(qǐng)。4、事務(wù)審批：對(duì)辦公人員已經(jīng)提出的“事務(wù)申請(qǐng)”進(jìn)行審批。這里，即進(jìn)行“請(qǐng)假審核” 。按照上述設(shè)置好的“請(qǐng)假流程”，由不同的人員分別登陸系統(tǒng)完成相應(yīng)的審核工作。,政府辦公系統(tǒng)（OA）——工作流管理（三）,22,事務(wù)登記：當(dāng)用車、車輛維修、辦公

16、用品采購(gòu)、辦公用品領(lǐng)用這幾項(xiàng)事務(wù)審批通過以后，需要進(jìn)行“事務(wù)登記”。說明：在提出“事務(wù)申請(qǐng)”前，必須確保該事務(wù)對(duì)應(yīng)的流程已經(jīng)設(shè)定好了。這里，以“用車”事務(wù)為例。為簡(jiǎn)單起見，我們?cè)凇坝密嚒绷鞒淘O(shè)置中只設(shè)置一個(gè)審批點(diǎn)（假定只有處長(zhǎng)、辦公室主任這2個(gè)職位的人員才可以申請(qǐng)用車，需要局長(zhǎng)審批同意方可 ）。然后以處長(zhǎng)或者辦公室主任登陸，進(jìn)行“用車申請(qǐng)”，之后由局長(zhǎng)登陸進(jìn)行審批。審批完以后，申請(qǐng)人之后完成該事務(wù)后（比如車用完了）還要進(jìn)行”事務(wù)登

17、記“（如登記行車?yán)锍虜?shù)等信息）,政府辦公系統(tǒng)（OA）——工作流管理（四）,23,公文傳輸系統(tǒng)（一）,公文傳輸系統(tǒng)的功能：實(shí)現(xiàn)在不同的機(jī)構(gòu)之間（包括平級(jí)單位間）進(jìn)行公文的上傳下達(dá)、會(huì)議通知、資料發(fā)布、公告發(fā)布等。黨政機(jī)關(guān)、行政職能部門、企事業(yè)單位及大專院校都需要使用該系統(tǒng)。奧派公文傳輸系統(tǒng)前臺(tái)：公文簽收、會(huì)議通知、文件資料、公告欄 后臺(tái)：文件管理、會(huì)議管理、資料管理、公告管理后臺(tái)和前臺(tái)相互對(duì)應(yīng)，通過前臺(tái)、后臺(tái)方式，實(shí)現(xiàn)發(fā)文者和