奧派電子政務(wù)實驗報告——以政府辦公系統(tǒng)模塊為例

1、09行管電子政務(wù)實驗報告10909行管電子政務(wù)實驗報告行管電子政務(wù)實驗報告1、實驗名稱09行管奧派電子政務(wù)實驗——政府辦公系統(tǒng)模塊2、實驗?zāi)康?）初步掌握政府辦公的相關(guān)知識點；2）了解政府辦公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解政府辦公的相關(guān)流程。3、實驗準(zhǔn)備1.1.系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理實現(xiàn)部門、職位、角色、人員和權(quán)限的維護和管理。2.2.信息中心信息中心通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。在這里，員

2、工可以查看組織中的最新新聞，各種公告等等；使用RSS訂閱功能，可以即時查看互聯(lián)網(wǎng)站點的新聞信息；員工可發(fā)起部門內(nèi)部調(diào)查，并查看投票情況3.3.日程管理日程管理員工使用本功能填寫每天的工作日志，員工在填寫日志時，可將當(dāng)天的工作填寫一份工作日志，也可以分時間段填寫多個日志明細(xì)。員工可以發(fā)起協(xié)作事件，要求其它員工配合完成某項工作。4.4.工作計劃工作計劃工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理5.5.個人管理個人管理個人管

3、理由首頁設(shè)置、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信和個人維護構(gòu)成。用戶可以對個人和公共通訊錄進行添加、刪除操作，還可以通過郵件管理和內(nèi)部短信與同事進行即時的溝通和交流。6.6.人事管理人事管理人事管理由人事檔案、調(diào)動分配、異動記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、考核記錄等人事檔案基本要素構(gòu)成。用戶可以對員工信息進行添加、修改和刪除操作。此外還可以對員工信息進行維護，具體包括調(diào)動分配、異動記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、考核記錄等情況的維護。7.7

4、.考勤管理考勤管理考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等，其中請假申請和加班申請在辦公申請中實現(xiàn)。8.8.公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)09行管電子政務(wù)實驗報告35、實驗要求實踐關(guān)鍵考核點：實踐關(guān)鍵考核點：1.人員授權(quán)2.添加新聞3.添加公告4.添加日程5.添加協(xié)作事件6.添加新計劃7.培訓(xùn)日程管理8.培訓(xùn)費用審批9.發(fā)送郵件10.發(fā)送短消息11

5、.添加一張請假申請單12.添加一條加班申請單13.擬制公文14.公文流轉(zhuǎn)15.事務(wù)審批16.事務(wù)登記17.添加會議紀(jì)要18.添加采購申請單19.添加領(lǐng)用申請單20.新增車輛維修申請21.用車申請登記6、實驗內(nèi)容及步驟以系統(tǒng)管理為例：以系統(tǒng)管理為例：1）組織結(jié)構(gòu)管理：）組織結(jié)構(gòu)管理：進入政府辦公系統(tǒng)首頁，點擊“系統(tǒng)管理員”后的【進入】，進入管理員操作界面。在導(dǎo)航欄中選擇“系統(tǒng)管理”下的“組織結(jié)構(gòu)管理”，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的部門，點擊【添加】

6、，添加新的部門信息，點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一個部門信息，以同樣的方法添加其它部門：黨委辦和人事辦。添加好后點擊【查看組織結(jié)構(gòu)圖】，可以查看到該局的組織結(jié)構(gòu)圖，2）職位管理：）職位管理：在導(dǎo)航欄中點擊“系統(tǒng)管理”下“職位管理”，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的職位，點擊【添加】，根據(jù)需要添加新的職位信息，點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一條職位信息。按照同樣的方法添加人事科員職位信息。3）角色管理：）角色管理：點擊導(dǎo)航欄中

7、“系統(tǒng)管理”下“角色管理”，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的角色，點擊【添加】，自定義角色信息，點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一個角色信息。按照同樣的方法添加普通科員角色。4）人員管理：）人員管理：點擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”下“人員管理”，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)用戶，點擊【添加】，添加新的用戶信息，點擊【保存】，系統(tǒng)提示保存成功，即成功添加一條用戶信息。以同樣的方法添加其他用戶：黃琳琳和趙云。用戶添加好后需要為他們分配部門、角色和職位（以張林為例