辦公室物品定置管理_第1頁
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文檔簡介

1、一、整潔干凈的辦公桌,,,,,,1、辦公室目視化管理,標準:辦公桌上應該從左到右依次擺放綠色植物、水杯、電話、顯示器、鼠標墊、鼠標、文件欄、文件架。,類別:辦公區(qū)域,,,,,1.1、綠色植物放置標準,,,標準:綠色植物應放置在辦公桌左前方,距離辦公桌左邊緣10cm處,應對綠色植物定期進行保養(yǎng),如有黃葉應及時剪除。,類別:辦公區(qū)域,,,,,1.2、茶杯放置標準,,標準:茶杯應放置在辦公桌于綠色植物旁邊,杯柄向右與辦公桌

2、前邊緣方向平行,距離綠色植物約10cm。,類別:辦公區(qū)域,,,,,1.3、電話放置標準,,標準:電話機應放置在辦公桌前方,前側靠住前隔版,垂直放距,距離水杯相隔10cm的距離。,類別:辦公區(qū)域,,,,,1.4、電腦顯示器放置標準,,標準:電腦顯示器屏幕朝向操作人員,顯示屏幕在桌面的投影線與辦公桌后邊緣成45度角。,類別:辦公區(qū)域,,,,,1.5、鍵盤放置標準,,標準:鍵盤應與顯示器平衡正對,而且應該保持10c

3、m。,類別:辦公區(qū)域,,,,,1.6、鼠標墊和鼠標放置標準,,標準:①鼠標墊應該平行的 放在鍵盤的右邊位置。②鼠標應該放在鼠標 墊的正中間。,類別:辦公區(qū)域,,,,,1.7、文件欄放置標準,,標準:1.文件欄中的文件夾應統(tǒng) 一規(guī)格,高度一致。2.文件夾應該整齊的放在 文件欄上,并在每個文 件夾上標明該文件來的 名稱,并且需要整齊擺 放。,類別:辦公區(qū)域,,,,,1.8、文件架放置標準,,標準:1

4、.臨時文件應放置在統(tǒng)一 的文件架上,待整理完 后再進行歸類處理。2.文件架上應該用標簽標 明各類文件的名稱,相 關資料和文件應該整理 整齊后放入相應的位置 上。,類別:辦公區(qū)域,,,,,1.9、椅子放置標準,,標準:1.辦公椅應該與桌面平行,輕靠辦 公桌。2.職員離開座位時,應隨手將自己 的辦公椅放置相應的位置。3.應該保持辦公椅的整潔,完好, 如有損壞應及時申請修復或更換。4.辦公椅上不準

5、放置個人物品:如 衣服,手提包等,類別:辦公區(qū)域,,,,,1.10、電源線、網線等捆綁標準,標準:所有辦公設備的電源線、網線應該用扎帶捆綁一起(先整理一下,再用扎帶捆綁),類別:辦公區(qū)域,,,,,,二、辦公三層抽屜目視化管理,,標準: 三層文件柜應該把相關物品按照順序分類放于相應的抽屜中: 第一層:常用文件類; 第二層:辦公工具類; 第三層:日常雜物類。 抽屜內所有物品應該擺放整齊,層次

6、有序,不允許雜亂無章。,類別:辦公區(qū)域,,,,,2.1、第一層抽屜放置標準,,標準:第一層抽屜:常用文件類整齊放置保密性文件、相關票據(jù)、個人筆記本等日常用文件。,類別:辦公區(qū)域,,,,,2.2、第二層抽屜放置標準,,標準:第二層抽屜:辦公工具類整齊放置辦公文具,類別:辦公區(qū)域,,,,,2.3、第三層抽屜放置標準,,標準:第三層抽屜:日常雜物類整齊的放置個人日常用(如手提包、衣服等),類別:辦公區(qū)域,,,,,三、文件柜目

7、視化管理,,標準: 1.文件柜中的所有文件夾應 該是按照類別分類。 2.文件柜中的文件夾應應該 統(tǒng)一,高度一致。 3.文件夾應整齊的放在文件 柜中,并在每個文件夾上 標明該文件的名稱。 4.文件柜頂部不允許放置任 何物品。,類別:辦公區(qū)域,,,,,四、公共區(qū)域的擺放,,,,,,4.1、桶裝水水瓶的放置標準,,,,,,標準:1.桶裝水水瓶應放置于指定的

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