國際合作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 相關(guān)模塊用戶操作培訓(xùn)

1、國際合作ARP系統(tǒng)培訓(xùn),2011.01.06,系統(tǒng)頁面布局及按鈕功能介紹相關(guān)模塊操作培訓(xùn)：人才計劃、涉外會議、對外合作協(xié)議、中外聯(lián)合研究單元、國際科技合作獎、出訪交流、來訪交流及其它,登錄方式,,,輸入用戶名，密碼登錄系統(tǒng)（與公文系統(tǒng)登錄方式相同）,登錄方式,,,,點擊具體功能，右邊顯示內(nèi)容頁面,點擊+號，展開文件夾,點擊“國際合作”，頁面左側(cè)出現(xiàn)國際合作的功能菜單,,右邊展示的是具體首頁，包含信息列表，各種功能按鈕，查詢功能等。,,

2、頁面由上、左、右三個部分構(gòu)成。其中上面是業(yè)務(wù)系統(tǒng)LOGO；左邊是單個業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能菜單樹；右邊是單個功能的內(nèi)容頁面。,頁面布局,點擊隱藏logo條,,左右拖動條改變功能菜單框的寬度,,,點擊隱藏功能菜單樹,頁面布局,系統(tǒng)中多處使用到了頁簽。,頁簽,,功能頁簽：每次打開的新功能都在一個新的功能頁簽中顯示。 雙擊功能頁簽名稱可關(guān)閉它。,內(nèi)容頁簽：單個功能中由于顯示內(nèi)容較多，通常采用內(nèi)容頁簽分別顯示。其中有些內(nèi)容頁簽是通用的，例如

3、“附件”、“辦理時間”、“辦理意見” 等。內(nèi)容頁簽不能被單獨關(guān)閉。,,,,,上傳文件：提供附件上傳、重命名等功能,附件頁簽,,查詢條件：提供文件名、介質(zhì)、類型等內(nèi)容對附件數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢；,已上傳附件：提供附件“查看“、“修改”、“刪除”、“下載“等功能；,通用內(nèi)容頁簽,辦理意見頁簽,,,,意見查看：查看到流程運行中所有的意見信息,意見錄入：當(dāng)前用戶可以錄入或修改自己的意見,通用內(nèi)容頁簽,退回：保存當(dāng)前頁面標(biāo)簽數(shù)據(jù)，并將流程退回到上一環(huán)節(jié)

4、。,提交：填寫完成，需要提交給下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審核審批,暫存：信息暫時被保存在草稿箱中，不提交。,常用按鈕,點擊流程左邊的加號展開業(yè)務(wù)流程,流程環(huán)節(jié)：紅色為當(dāng)前環(huán)節(jié)，綠色為已經(jīng)完成環(huán)節(jié)，黑色為還未走到的環(huán)節(jié)。,,,點擊“個人設(shè)置” ?“系統(tǒng)風(fēng)格”,首頁待辦中選中“國際合作”。并設(shè)置顯示行數(shù)等,設(shè)置首頁待辦提醒,,設(shè)置成功,系統(tǒng)頁面布局及按鈕功能介紹相關(guān)模塊操作培訓(xùn)：出訪交流、人才計劃、涉外會議、對外合作協(xié)議、中外聯(lián)合研究單元、國際科技合

5、作獎、來訪交流及其它,,出訪交流分為：一般出訪、赴臺訪問和樣品標(biāo)本儀器出訪,點擊“出訪交流”-“新建”,選擇訪問類型,一般出訪（填寫）,1、填寫項目名稱、交流形式、所屬領(lǐng)域等出訪基本信息,2、出訪國家（地區(qū)）需要點擊“添加”按鈕，在彈出頁面中進(jìn)行選擇。支持輸入聯(lián)想，如輸入“日”，會自動出現(xiàn)“日本”；還可以“刪除”多余的選擇。,3、過境國家（地區(qū)）可根據(jù)需要填或不填。,4、日期字段都可以在彈出窗口中進(jìn)行選擇。離境日期指離開國境口岸的日

6、期；抵境日期指抵達(dá)國境口岸的日期；兩者均為必填項。,5、經(jīng)費來源要填寫備注。,一般出訪（填寫）,接上頁,6、點擊“添加”按鈕增加出訪人員，在彈出頁面中進(jìn)行選擇?？筛鶕?jù)人員類型判斷是選擇現(xiàn)有人員或者手工錄入。,7、團組人數(shù)、組成等信息系統(tǒng)自動填寫；團長默認(rèn)取人員首位。,8、如果團組人員有院外人員，頁面還會自動出現(xiàn)“雙跨團組”的相關(guān)信息需要錄入。,一般出訪（填寫）,點擊“暫存”保存到草稿箱；或者點擊“提交”。,如果有信息沒有填寫完整，會報

7、提示。,信息填寫完整無誤后，會彈出確認(rèn)框，提示是否繼續(xù)操作。,一般出訪（填寫）,一般出訪（審批）,,點擊“待處理”，出現(xiàn)待辦事宜。,課題組領(lǐng)導(dǎo)、國際合作主管或主管所領(lǐng)導(dǎo)等角色登錄后，均可審批相應(yīng)的申請。,點擊超鏈接，查看具體申請信息。,批量審批：對于某些類似的申請，可批量審批。,一般出訪（審批）,審批人查看申請內(nèi)容，填寫辦理意見。,如果同意，點擊提交，到下一個環(huán)節(jié)。,如果材料不全，不同意，點擊退回，返回上一個環(huán)節(jié)補充材料。,如果直接不同

8、意，點擊辦結(jié)，結(jié)束本次申請。,,因公出國（境）批件打印,查看批件內(nèi)容，并打印蓋章文件。蓋章文件打印份數(shù)有份數(shù)限制，不能打印多份。,系統(tǒng)支持在研究所，由國際合作主管打印批件。,赴臺訪問,表格內(nèi)容與一般出訪有所不同，但操作方式基本一致。,選擇來訪交流類型,來訪交流,2、“添加”、“刪除”人員,3、點擊“提交”,1、填寫基本信息,來訪交流,臺胞來訪,2、“添加”、“刪除”我方陪同人員,3、點擊“提交”,1、填寫基本信息,,國際人才交流計劃分

9、為：愛因斯坦講席教授計劃、外國專家特聘研究員計劃、外籍青年科學(xué)家計劃、國際組織任職人員參加國際會議、俄烏白專項、所級國際人才交流計劃、（TWAS計劃暫不確定）,國際人才交流計劃,本計劃包括：申請?zhí)顖?、?zhí)行報告和回訪申請。整個過程是這樣的：申請?zhí)顖蟊慌鷾?zhǔn)后，才能繼續(xù)執(zhí)行報告填寫，繼而回訪申請?zhí)顚憽?點擊“愛因斯坦講席教授計劃”-“申請?zhí)顖蟆?–“新建”,本計劃填寫的封面內(nèi)容,愛因斯坦講席教授計劃,點擊“暫存”保存到草稿箱；或者點擊“提交

10、”。,如果有信息沒有填寫完整，會報提示。,信息填寫完整無誤后，點擊提交，會彈出確認(rèn)框，提示是否繼續(xù)操作。,愛因斯坦講席教授計劃（申請表填寫）,,點擊“待處理”，出現(xiàn)待辦事宜。,用課題組領(lǐng)導(dǎo)的身份登錄，在首頁代辦設(shè)置成功的前提下可直接處理，或進(jìn)入相應(yīng)計劃的待處理頁面下，進(jìn)行相應(yīng)的處理操作,點擊超鏈接，查看具體申請信息。,愛因斯坦講席教授計劃（審批）,流轉(zhuǎn)到“國際合作主管上報院”最后一個環(huán)節(jié)，之前已完成的環(huán)節(jié)用綠色標(biāo)記。,該計劃要求研究所在

11、申請表上蓋章后，由國際合作主管上報給院。同時支持研究所預(yù)覽打印。,該計劃從填寫到審批的過程中，詳細(xì)的辦理時間展示。,愛因斯坦講席教授計劃（審批）,愛因斯坦講席教授計劃-執(zhí)行報告(回訪申請),申請人從對應(yīng)計劃的已申請菜單中，可查看本計劃的審批狀態(tài)。若狀態(tài)為“通過”，選中以后，可啟動執(zhí)行報告。同樣的方法，可啟動回訪申請,選中一項計劃，“啟動執(zhí)行報告”變?yōu)榭牲c擊，即可啟動,外國專家特聘研究員計劃,該計劃的操作同愛獎計劃，同時設(shè)計了提醒上傳英文

12、推薦表的功能。支持研究所預(yù)覽打印,工作計劃與執(zhí)行報告的填寫，即申請被批準(zhǔn)后，可逐步啟動。需要注意的是提交工作計劃的同時，附件欄會提醒上傳工作合同材料,外籍青年科學(xué)家計劃,該計劃的操作完全同特聘研究員計劃的操作。而且每年二個批次的填報均與特聘研究員一起報給院里,工作計劃與執(zhí)行報告的填寫，即申請被批準(zhǔn)后，可逐步啟動。填報工作計劃時，比特聘多了一項選擇：是否申請基金委青年研究基金，若選擇是，則附件欄必須上傳填報基金委該項計劃的材料,國際組織任

13、職人員參加國際會議,申請表的填寫，操作同通用操作，各項若為必填項，在未將信息填寫完之前，點擊提交，會有提示。,,所級標(biāo)準(zhǔn)流程,本計劃，設(shè)計的附件頁簽中，“會議邀請信”和“國際組織任職證明”兩個附件是必須上傳的，否則無法提交。其他相關(guān)材料可選,俄烏白專項,,所級標(biāo)準(zhǔn)流程,封面及內(nèi)容的填寫，均同通用操作，包括暫存，提交功能等,所級國際人才交流計劃,本計劃申請表的設(shè)計，由研究所提供。各所自行審批并積累數(shù)據(jù),該計劃只要求在所級進(jìn)行審批即可，院級

14、系統(tǒng)可查看相關(guān)所級國際人才交流計劃情況。,在華國際會議資助申請,資助申請表信息填寫完全后，附件提醒上傳“國際會議（展覽）批件” ，其他操作同通用操作,海峽兩岸會議資助申請,按照表格要求填寫內(nèi)容，操作方法同通用操作。,本計劃要求：在會議召開前一個月，對于已申請并審批通過的計劃，需提交四個附件：會議籌備情況說明、會議日程、參會人員名單、會議經(jīng)費預(yù)算情況,對外合作協(xié)議-院級協(xié)議,院級協(xié)議的簽署：實際工作中，由于對文本協(xié)議的修改上下來回要溝通多

15、次并修改，所以在系統(tǒng)中的設(shè)計是最后的登記備案還是走流程審批？需要與院里進(jìn)一步確認(rèn)。,院級協(xié)議簽署的基本信息表展示。,對外合作協(xié)議-所級協(xié)議,所級協(xié)議的簽署：所里自行審批即可。院里要求可以查看簽署情況,所級協(xié)議基本信息表的填寫同通用操作,中外聯(lián)合研究單元,中外聯(lián)合研究單元也分所級和院級，操作流程同對外合作協(xié)議。申請人填寫時，附件中必須上傳：協(xié)議文本，否則無法提交到下一步,申請表的填寫同通用操作,要求附件必須上傳：協(xié)議文本,國際科技合作獎,

16、申請表的填寫包括封面信息和推薦表信息，同通用操作。支持預(yù)覽打印（院級線下評審）,系統(tǒng)目前對中國科學(xué)院國際科技合作獎的評審不做網(wǎng)上評審,護照管理,點擊“詳細(xì)”按鈕，查看本所人員護照詳細(xì)信息,簽證管理,點擊“詳細(xì)”按鈕，查看本所人員簽證詳細(xì)信息,簽證管理,點擊“下載”，下載各國簽證樣表,聯(lián)系方式： 派遣：陳磊 chenlei@ipp.ac.cn 5591601 來訪：王媛 wangyuan@ipp.ac.cn 5591601