招商會(huì)籌備流程最詳計(jì)劃方案

1、第1頁(yè)共8頁(yè)1成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商會(huì)議籌辦會(huì)務(wù)工作計(jì)劃方案2012年10月，為全面配合渠道人員對(duì)于成都市市場(chǎng)渠道的開拓架構(gòu)工作，針對(duì)于成都市場(chǎng)渠道建設(shè)開展招商會(huì)所有相關(guān)工作，特制定此工作計(jì)劃，以確保招商會(huì)工作條理清晰，成功完成。此工作計(jì)劃中時(shí)間安排，假定11月初開展針對(duì)成都市場(chǎng)舉辦的招商會(huì)議。1、前期籌備階段：1.宣傳造勢(shì)：目的為了良好配合渠道部外勤人員開展工作，讓工作人員在前期與客戶溝通、經(jīng)銷商選擇與經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有

2、利位置。工作計(jì)劃：10.1010.13三天時(shí)間，全面地收集目前成都市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)防水材料商家的業(yè)內(nèi)信息獲得方式，對(duì)于回饋信息作出分析，并制定出完整的造勢(shì)推廣方案；（所采用宣傳方式，媒體名字，設(shè)計(jì)宣傳資料；制定具備一定效果的階段性宣傳炒作方案）10.1410.16三天時(shí)間，落實(shí)宣傳造勢(shì)方案的實(shí)施（根據(jù)所制定宣傳方案，制作宣傳資料的投放、落實(shí)其他造勢(shì)炒作安排至具體人頭）10.1610.21開始宣傳工作第一周，即時(shí)收集并分析目前所做宣傳方式具體效果

3、反響信息，并作出下一步宣傳方案：若目前所采用方式效果較好加大宣傳投入；若目前所采用方式效果不佳立即分析問(wèn)題所在（改良方式參照文檔“關(guān)于宣傳造勢(shì)”）Ps：前期宣傳造勢(shì)工作開展中，時(shí)刻保持與渠道人員溝通，通過(guò)渠道人員反饋信息，分析所做造勢(shì)工作安排。從制定此計(jì)劃即日起，全面運(yùn)用公司目前所具備宣傳設(shè)施（網(wǎng)頁(yè)，其他廣告）方案具體落實(shí)操作及責(zé)任落實(shí)：1.關(guān)于信息如何收集：會(huì)務(wù)人員及渠道人員，在日常工作拜訪客戶時(shí)，收集所需信息；（主要通過(guò)交流，獲知目

4、前成都市場(chǎng)獲取業(yè)內(nèi)信息動(dòng)態(tài)的方式，如：報(bào)刊、新聞、口傳等等）2.關(guān)于宣傳方案如何制定：根據(jù)所收集信息反饋，由會(huì)務(wù)人員設(shè)計(jì)并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系打印廠家（創(chuàng)想廣告噴繪寫真）開始制作；（目前主要分析是否需要DM單，市場(chǎng)宣傳海報(bào)，業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)報(bào)刊）3.關(guān)于宣傳方案如何落實(shí)開展：在宣傳資料制作完畢之后，分發(fā)與各渠道人員，由各渠道人員在客戶第3頁(yè)共8頁(yè)3概念：分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是配合其他組的需要，落實(shí)流程中各環(huán)

5、節(jié)具體事項(xiàng)至具體人頭上。4.主持人、講師及課程設(shè)定概念：主持人設(shè)定考慮中，注重一個(gè)總結(jié)能力，一個(gè)優(yōu)秀的主持，會(huì)把每一個(gè)講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一個(gè)課題，過(guò)渡自然；講師設(shè)定考慮業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富且語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)者。5.會(huì)前動(dòng)員會(huì)及各工作組最后落實(shí)并強(qiáng)調(diào)職責(zé)概念：會(huì)前總動(dòng)員與職責(zé)強(qiáng)調(diào)要讓每個(gè)參與會(huì)議工作的員工了解整個(gè)會(huì)議的重要性，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。方案具體操作與責(zé)任落實(shí)：1.關(guān)于如何確定此次招商會(huì)目標(biāo)及規(guī)模：從渠道人員處了解目前所開

6、發(fā)的目標(biāo)商戶的質(zhì)量、意向等信息，由渠道總監(jiān)把關(guān)確定此次招商會(huì)性質(zhì)、目標(biāo)；2.關(guān)于如何設(shè)定會(huì)議當(dāng)日流程：由會(huì)務(wù)、策劃人員制定，參照“招商會(huì)策劃書”中“會(huì)議詳情一覽表”作為基本流程，在實(shí)際后續(xù)工作中針對(duì)具體流程再做修改于增減；3.關(guān)于人員分工于協(xié)調(diào)的原則和計(jì)劃：根據(jù)“會(huì)議當(dāng)日流程”對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行分工分組工作基本組織架構(gòu)可以下表配置基本組織架構(gòu)序號(hào)職位職能說(shuō)明1總指揮一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會(huì)議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)2會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)

7、要求心態(tài)平和，熟悉整個(gè)流程環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)以及各個(gè)代理商的情況。負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記、會(huì)議資料的發(fā)放的安排工作及會(huì)場(chǎng)的整理、各個(gè)成員的分配協(xié)調(diào)、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與會(huì)場(chǎng)的事務(wù)性安排，參會(huì)人員的往返接送等3會(huì)場(chǎng)執(zhí)行執(zhí)行落實(shí)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各設(shè)備設(shè)施等硬件相關(guān)工作，同時(shí)支持會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理、會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造4后勤支持主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)接待簽到、領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)、茶水供給等工作，同時(shí)支持協(xié)助業(yè)務(wù)人員