上海環(huán)球展覽有限公司會(huì)展治理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況組織方案

1、_高等教育自學(xué)考試本科會(huì)展管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方案題目：上海環(huán)球會(huì)展管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方案準(zhǔn)考證號(hào)：078816140001姓名：劉文杰山東財(cái)經(jīng)大學(xué)2017年09月25日_全面的參展商公司和產(chǎn)品信息是最有價(jià)值的行業(yè)數(shù)據(jù)資源中心。參展商信息有三個(gè)來(lái)源：參展商參展調(diào)查表、參展商發(fā)放的產(chǎn)品資料、參展商公司網(wǎng)站以及相關(guān)行業(yè)媒體的介紹和評(píng)價(jià)。通過(guò)這種方式比起傳統(tǒng)的會(huì)刊資料，需要進(jìn)一步完善，我們需要收集和管理整個(gè)參展商的參展展品型號(hào)、報(bào)價(jià)和銷(xiāo)售渠道、行業(yè)

2、背景、獲獎(jiǎng)情況等多方面的資料。按照行業(yè)特點(diǎn)把參展商和展品進(jìn)行分類(lèi)，能使參展商信息更加容易利用?！?）展前觀眾邀請(qǐng)服務(wù)商可以根據(jù)主辦商的要求對(duì)有興趣的客戶和預(yù)登記的觀眾郵寄邀請(qǐng)函和胸卡。（4）信息預(yù)登記主辦商可以利用服務(wù)商的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，完成參展商和觀眾展會(huì)前信息的采集錄入工作，徹底從這些細(xì)節(jié)中解脫出來(lái)。（5）胸卡設(shè)計(jì)和制作服務(wù)商可以根據(jù)主辦商的要求，設(shè)計(jì)制作兼容非接觸式智能卡、接觸式智能卡、PVC條碼卡、紙質(zhì)條碼卡等各種形式的卡

3、證，同時(shí)，為展覽主辦商提供參展商和觀眾的胸卡設(shè)計(jì)和印刷服務(wù)。（6）原有觀眾信息的導(dǎo)入服務(wù)商可以提供對(duì)主辦商原有觀眾數(shù)據(jù)科學(xué)化、合理化的整理，使之更符合展覽會(huì)的需求，并將其導(dǎo)入到現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)中。或建立基于互聯(lián)網(wǎng)的快捷、穩(wěn)定的查詢。（7）調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)和印刷根據(jù)展覽會(huì)的實(shí)際情況，服務(wù)商結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題庫(kù)，提供調(diào)查問(wèn)題咨詢，會(huì)同主辦商設(shè)計(jì)最合理有效的調(diào)查問(wèn)題，并負(fù)責(zé)排版制作。（8）觸摸屏系統(tǒng)設(shè)計(jì)和制作結(jié)合展覽會(huì)風(fēng)格和不同需求，設(shè)計(jì)獨(dú)特美觀的

4、觸摸屏系統(tǒng)，提升展覽會(huì)檔次，滿足使用者了解、查詢等需求。(二)展中策劃與管理1.展臺(tái)銷(xiāo)售合同跟蹤及尾款收取管理能及時(shí)查詢到展臺(tái)銷(xiāo)售情況和尾款情況，及時(shí)提醒尾款催繳，對(duì)存在尾款的單位特別顯示。2.服務(wù)項(xiàng)目承辦情況查詢提供對(duì)服務(wù)合同執(zhí)行情況的管理功能。包括服務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行情況登記（提供服務(wù)合同項(xiàng)目執(zhí)行情況的登記錄入功能）和服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)情況管理（提供服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)情況的登記錄入功能）。3.展品運(yùn)輸管理4.服務(wù)合同管理提供對(duì)服務(wù)合同信息的錄入管理功能