檔案職稱考試復(fù)習(xí)題精華版

1、1一、概述一、概述檔案的特點(diǎn)：檔案的特點(diǎn)：1.直接形成于社會實(shí)踐活動的原始記錄。這種特征是檔案區(qū)別于圖書和報(bào)刊資料的標(biāo)志之一。2.是由文件有條件地轉(zhuǎn)化來的。3.來源廣泛，內(nèi)容豐富，形式多樣。文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件：1.辦理完畢的文件才能作為檔案保存。辦理完畢是相對的概念，指履行當(dāng)時(shí)的職責(zé)而直接使用材料的工作告一段落，即完成了文書處理程序。一般有三種情況，一是文件中所說的事情需要近期辦理的已經(jīng)辦理完畢；二是文件中所列事情

2、需要較長時(shí)間才能完成或需要長期執(zhí)行的，只要經(jīng)過文件簽收、傳閱、研究討論和貫徹執(zhí)行，也算辦理完畢；三是不需要具體承辦的文件，只要登記、收發(fā)、傳閱等文書處理程序結(jié)束，就算辦理完畢。2.對日后工作和研究活動有查考利用價(jià)值的文件才有必要作為檔案保存。3.按照一定規(guī)律集中保存起來的文件。檔案的分類檔案的分類：文書檔案、科技檔案、專門檔案。檔案的作用：檔案的作用：憑證作用、參考作用。檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容：“六個(gè)環(huán)節(jié)”收集、整理、鑒定、保

3、管、統(tǒng)計(jì)、利用；“八個(gè)環(huán)節(jié)”再加上編目工作、編研工作。檔案業(yè)務(wù)工作組成：檔案業(yè)務(wù)工作組成：基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、檔案提供利用工作檔案保管工作：檔案保管工作：由于自然和社會原因，檔案處于漸變性自毀過程，甚至是突變性的破壞。為了延長檔案壽命，對其采取保護(hù)措施，進(jìn)行妥善管理，就是保管。檔案工作基本原則：檔案工作基本原則：實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。檔案工作基本含義解釋：檔案工作基本含義解釋：3正本：正本：向

4、受文者制發(fā)的具有法定效用的公文文本，是依據(jù)定稿并按規(guī)范格式要求制作的正式文本。代表發(fā)文機(jī)關(guān)或部門的法定權(quán)威性和正式意圖，是受文者辦理公務(wù)、解決問題的依據(jù)。應(yīng)歸檔保存。公文整理含義：公文整理含義：指將辦理完畢的，具有查考利用價(jià)值的公文，按照一定原則對其進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。公文整理原則：公文整理原則：1.遵循公文形成規(guī)律2.保持公文之間的有機(jī)聯(lián)系：有機(jī)聯(lián)系表現(xiàn)在公文的來源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面。3.

5、區(qū)分不同價(jià)值4.便于保管和利用：這是公文整理歸檔的最終目的。公文整理方法：公文整理方法：案卷級公文、文件級公文案卷級公文整理方法案卷級公文整理方法：1.主要特征立卷：問題特征、時(shí)間特征、責(zé)任者特征、公文名稱特征2.主要類型立卷：會議文件、案件材料、信訪材料、簡報(bào)刊物案卷題名案卷題名：即案卷標(biāo)題，是用簡潔的文字對卷內(nèi)一組公文的高度概括。應(yīng)包括：責(zé)任者、主要內(nèi)容、公文名稱（文種）“件”的概念的概念：一般以每份文件的不同稿本合為一件，包括文件