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1、商品缺貨管理規(guī)定商品缺貨管理規(guī)定缺貨是零售業(yè)最大的敵人,就目前的狀況,盡管有一些客觀情況存在,但是如果我們不高度重視商品缺貨,勢必會形成惡性循環(huán),所以必須加強對商品缺貨的跟蹤檢查。一、缺貨原因分析:造成缺貨的原因有兩個:一個是門店主管續(xù)訂不當(dāng)造成的,主要表現(xiàn)在:1、沒有續(xù)訂;2、續(xù)訂不及時,即安全庫存量掌握不好;3、門店主管把續(xù)訂工作交給員工和促銷人員來做;二是供應(yīng)商沒有貨、有貨不送、送貨量不足(尤其是DM商品)。二、責(zé)任落實:續(xù)訂不當(dāng)
2、造成缺貨是門店主管、門店店長及營運部的責(zé)任;而供應(yīng)商無貨或有貨不送以及送貨不及時是采購中心的責(zé)任;三、跟進責(zé)任:營運督導(dǎo)每天通過查詢電腦和現(xiàn)場檢查開天窗情況來進行跟進,并分清責(zé)任上報采購總監(jiān)、營運總監(jiān)及總經(jīng)理;四、營運部門解決的方法:1、通過查詢電腦,跟進缺貨(只能起到事后跟蹤的作用,便于追究責(zé)任,但是并沒有真實反應(yīng)和解決門店的實際缺貨問題,如商品口味的缺項、斷號、斷碼、斷色等,同時沒有解決安全庫存量的問題)。2、通過開天窗跟進缺貨,較
3、好地反應(yīng)門店的實際缺貨情況,如斷口味、斷號斷碼、斷色等問題,但是仍然沒有解決安全庫存量的問題(同時要求門店必須嚴格開天窗,營運督導(dǎo)進行跟進)。3、通過查詢門店訂單,跟進定貨數(shù)量;4、查詢跟進DM首單送貨量;5、每周一次以上到門店現(xiàn)場跟進檢查商品陳列排面的缺貨情況;6、進銷存卡使用情況及安全庫存量的把握;7、與供應(yīng)商的溝通情況;8、對供應(yīng)商的服務(wù)情況(如下訂單的周期、貨量是否合理及時、收貨課對供應(yīng)商的服務(wù)情況);9、各門店每周二、五使用統(tǒng)
4、一的表格形式向營運部和采購中心OA反3、正常商品缺斷貨,在開天窗二日內(nèi),采購經(jīng)理未拿出處理辦法,對應(yīng)采購經(jīng)理扣一點。4、DM商品超出采購預(yù)估量發(fā)生斷貨的,扣采購經(jīng)理一點。采購經(jīng)理預(yù)估嚴重不足,給與警告處分一次。5、采購經(jīng)理在門店現(xiàn)場跟進檢查中發(fā)現(xiàn)門店訂貨不當(dāng)而造成商品缺貨的,對門店主管每次扣一點。B對供應(yīng)商的考核1、DM商品缺斷貨,在采購經(jīng)理預(yù)估量范圍之內(nèi)的,采購經(jīng)理按所虧損的數(shù)量為基數(shù),將利潤以收費的形式補回。2、廠商如果在整個促銷期
5、未供貨,采購經(jīng)理按預(yù)估量補回利潤。營運部門缺貨考核管理規(guī)定營運部門缺貨考核管理規(guī)定我們所指的缺貨是指某個商品的有效陳列面陳列該商品數(shù)量不足。缺貨有以下幾種表現(xiàn):1、貨架陳列的商品只有幾個或者少量,影響顧客選購的;2、缺規(guī)格、型號、口味、顏色、尺碼、款式等;3、商品只有樣機,無法正常銷售的;4、商品陳列在貨架上,但是外包裝有瑕疵,無法銷售的;5、商品系統(tǒng)庫存不為零,但是實際庫存為零的;6、商品庫存低于安全庫存的;7、廣告彩頁新商品未能到貨
6、的;8、商品的目前庫存不能滿足下一次到貨前的銷售需要,造成潛在缺貨的。所以,缺貨并不單指貨架上商品陳列為零。缺貨反映出超市內(nèi)部管理規(guī)范性營運標(biāo)準的缺失,是造成超市頹敗的大敵。各部門主管是商品訂貨的第一責(zé)任人;商品訂貨是部門主管的第一工作;各部門主管是商品訂貨的第一責(zé)任人;商品訂貨是部門主管的第一工作;分管副店長的首要工作就是及時跟進商品續(xù)訂和補貨工作。分管副店長的首要工作就是及時跟進商品續(xù)訂和補貨工作。超市公司為充分體現(xiàn)美特好“好東西
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