erp物料信息編碼體系的研究與實踐

1、ERPERP物料信息編碼體系的研究與實踐物料信息編碼體系的研究與實踐碧海碧海在當今信息化的時代，市場競爭首先是信息資源的競爭。為了適應(yīng)市場環(huán)境的需要，快速、準確、動態(tài)地了解和管理生產(chǎn)過程中的的運作狀況，進一步提高企業(yè)管理水平和工作效率，提升企業(yè)的綜合實力，企業(yè)信息化建設(shè)是一條必由之路和有效途徑。實施企業(yè)信息化建設(shè)，一個必要的前提和首要的任務(wù)就是對企業(yè)管理信息進行分類與編碼，它將直接關(guān)系到企業(yè)信息系統(tǒng)平臺的運行質(zhì)量和管理工作的狀態(tài)與效率。

2、因此建立科學(xué)合理的信息編碼體系是企業(yè)實施信息化建設(shè)開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各項信息管理的一項最重要的基礎(chǔ)工作和依據(jù)。建立企業(yè)編碼體系及信息編碼工作是一項復(fù)雜系統(tǒng)的基礎(chǔ)工程，涉及到企業(yè)各項業(yè)務(wù)、各種專業(yè)。既要符合企業(yè)的特點和實際，又要考慮到企業(yè)今后的發(fā)展和擴充；既要強調(diào)信息編碼的規(guī)范化，又要方便操作。因此在建立信息編碼體系的具體實施中必須貫徹“統(tǒng)一制定、循序漸進、分批實施、逐步完善”的原則。筆者在壓力容器制造企業(yè)實施ERP的過程中就建立物料信息編

3、碼體系進行了認真地研究和實踐，取得了較好的實效。一、建立一、建立ERP物料信息編碼體系的重要性物料信息編碼體系的重要性建立物料編碼體系是企業(yè)實施企業(yè)信息化建設(shè)平臺應(yīng)用ERP的首要步驟，它是信息管理基礎(chǔ)工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)。物料代碼是ERP系統(tǒng)最基本的信息單元，它是檢索、處理信息數(shù)據(jù)的依據(jù)，物料代碼一旦輸入系統(tǒng)確定發(fā)生業(yè)務(wù)后，一般不允許修改和刪除，它將關(guān)聯(lián)設(shè)計、技術(shù)、計劃、生產(chǎn)、銷售、庫存、采購、財務(wù)、成本、質(zhì)量等信息形成系統(tǒng)的初始基

4、礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄并貫穿在整個管理流程中。企業(yè)物料信息編碼的系統(tǒng)性以及代碼結(jié)構(gòu)的合理性與信息表達的豐滿程度（包容性）將對ERP系統(tǒng)的運行效率和生命周期起到關(guān)鍵性的重要作用，因此企業(yè)必須下大力氣組織有關(guān)人員，建立本企業(yè)的物料代碼體系。二、編制物料代碼必須具備以下基本特征：二、編制物料代碼必須具備以下基本特征：㈠唯一性指一條物料代碼只能代表一個指定的物料，即某一個物料只能找到一條相對應(yīng)的物料代碼，而絕無數(shù)條物料代碼；同理，一條物料代碼也絕無數(shù)項信息

5、。因此，物料代碼的唯一性是編碼中最根本的特性和必須嚴格遵守的基本原則。確保物料代碼唯一性的主要措施是對編碼對象的特征進行樹形結(jié)構(gòu)化的分析歸納及排序分類并采取一定的技術(shù)措施首先做到編碼對象的唯一性。㈡可讀性編碼的目的是為了便于對信息進行快速地檢索、查詢、分類、匯總等處理操作。物料代碼設(shè)計應(yīng)力求簡單明了，容易識別，方便記憶，減少錯誤概率，提高操作的效率。因此物料代碼應(yīng)選擇易于記憶的字母、符號或數(shù)字，賦予暗示及聯(lián)想性。信息的分類和排序應(yīng)當按照

6、信息的分類特征，采用樹形結(jié)構(gòu)模式組織信息陣矩，充分運用電腦快捷自動的邏輯處理功能完成物料代碼的操作，使物料代碼具備良好的可讀性。㈢穩(wěn)定性穩(wěn)定性是指信息代碼一旦分配，只要信息的基本特征沒有發(fā)生變化，就應(yīng)保持不變。例如：同一項目的名稱、同一工藝的位號、同一設(shè)備的名稱、同一材料的型號規(guī)格都必須采用相同的標識代碼并保持穩(wěn)定不變。即使該項目停止生產(chǎn)，其標識代碼應(yīng)至少在近數(shù)年內(nèi)不能用于其他項目上。另外，即便該項目已不在管理中使用，由于要保存歷史紀錄

7、，需要在數(shù)據(jù)庫中較長期地保留他的標識代碼。在編制物料代碼時所有的信息都應(yīng)當按照物料代碼樹結(jié)構(gòu)的形式有序存放，做到編碼集中存檔，始終保持物料代碼的連續(xù)性和完整性。㈣擴展性物料代碼要考慮到企業(yè)管理組織機構(gòu)的發(fā)展趨勢以及未來新產(chǎn)品、新材料、新工藝開發(fā)的變化，預(yù)留信息的伸縮延伸余地以有利于物料代碼的逐步擴充和不斷完善。㈤操作性在ERP程序中所有操作都是通過數(shù)學(xué)邏輯運算來實現(xiàn)的，為了避免處理錯誤而發(fā)生死機現(xiàn)象，物料代碼應(yīng)使用常用的英文字母或數(shù)字字

8、符，盡可能少用或不用漢字及特殊符號（如‘#’、‘’、‘’）等。物料代碼良好的可操作性對建立一個和諧的應(yīng)用環(huán)境，確保操作的正確性具有重要的意義；同時對企業(yè)今后實現(xiàn)條形碼管理奠定良好的基礎(chǔ)。物料代碼的編制過程是一項復(fù)雜嚴謹?shù)墓ぷ鳎婕暗狡髽I(yè)管理、制造專業(yè)理論、信息管理系統(tǒng)、計算機數(shù)上提一級，采用五級11位編碼(如工量具、儀表、電工器材、產(chǎn)品設(shè)備等)。物料的技術(shù)標準及某些特性(例如表面處理：鍍鋅；熱處理：淬火、調(diào)質(zhì)等)在物料名稱中描述。物料編

9、碼采用樹形結(jié)構(gòu)，使用VBA編碼器軟件工具可根據(jù)產(chǎn)品和生產(chǎn)的變化隨時增添新的物料編碼，且能確保編碼的唯一性。物料編碼無須人工記憶，只需按此規(guī)則規(guī)范操作，編碼由計算機系統(tǒng)按編碼結(jié)構(gòu)自動展開形成。（二）編碼體系基本結(jié)構(gòu)分解如下：1.核算總類編碼（根據(jù)企業(yè)財務(wù)核算科目的要求設(shè)定）編碼總類說明01原材料按原材料的要求分類02固定資產(chǎn)按財務(wù)成本核算的要求分類03半成品按財務(wù)成本核算的要求分類04產(chǎn)成品按財務(wù)成本核算的要求分類05工地退回按財務(wù)成本核