機械工程學院采購工作流程

1、機械工程學院儀器設備采購工作流程機械工程學院儀器設備采購工作流程注：競價采購網(wǎng)適用貨物類（暫不含試劑類）采購。注：競價采購網(wǎng)適用貨物類（暫不含試劑類）采購。工程、服務類采購仍須簽訂非招標采購合同。工程、服務類采購仍須簽訂非招標采購合同。設備金額在10萬~50萬元（含10萬）由學院采購工作小組組織采購?？赏ㄟ^競價采購競價采購網(wǎng)和院處招標院處招標兩種模式。院處采購工作小組及用戶負責落實預算。填寫院處采購申請表（申請表可在學院和采購辦網(wǎng)站下載

2、）。設備金額在50萬元以上（含50萬）由學校采購辦組織招標采購。采購辦聯(lián)系人曾午鈴，電話82668500808設備金額在110萬元以由各單位直接負責采購原則上只能通過校內(nèi)競價網(wǎng)購買。教師和學生可用校內(nèi)統(tǒng)一認證ID登錄校內(nèi)競價網(wǎng)采購。院處招標1、項目單位提交西安交通大學處級單位儀器設備申請；2、由項目單位填寫標書初稿，由學院采購工作小組審核標書形成招標文件。3、與項目單位協(xié)商確定開標會日期，由學院采購工作小組確認邀請投標單位資質(zhì)，并向其發(fā)

3、出招標文件（供貨投標單位不得少于3家）。3、。報銷時直接使用發(fā)票發(fā)票和網(wǎng)上競網(wǎng)上競價系統(tǒng)打印的電子驗收單價系統(tǒng)打印的電子驗收單。電子驗收單須用戶單位簽字蓋章（無需再簽訂非招標采購合同）。教師和學生可用校內(nèi)統(tǒng)一認證ID登錄校內(nèi)競價網(wǎng)采購。競價采購網(wǎng)由院處指定經(jīng)辦人在競價采購網(wǎng)提交信息。采購時不能指定唯一品牌和型號；如需指定，需由院處采購小組組長或副組長審批。審批表可在采購辦網(wǎng)頁和學院網(wǎng)站下載。審批材料由院處存檔備案。本院各項目單位使用國家

4、、地本院各項目單位使用國家、地方、學校經(jīng)費需要采購的設備。方、學校經(jīng)費需要采購的設備。合同執(zhí)行設備調(diào)試與驗收1、通過競價網(wǎng)采購的項目，按照競價網(wǎng)要求履行驗收手續(xù)，由供應商和院處雙方簽署電子驗收單。2、院處自行采購項目由院處采購小組組織驗收，并保存相關驗收資料原件。內(nèi)貿(mào)類貨物到貨正常運行后1個月，提交自驗報告和設備驗收單（采購辦網(wǎng)頁可下載）；外貿(mào)類貨物還需提供進口設備開箱記錄。報賬1、貨物類憑采購合同及貨物驗收單辦理固定資產(chǎn)建賬和報銷手續(xù)