公司行政綜合管理制度

1、公司行政綜合公司行政綜合管理制度管理制度文秘文秘管理制度管理制度第一條目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性，特制定本實施細則。第二條適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。第三條管理權限:行政辦公室第四條公文的管理程序:1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。2、收文管理程序:(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。(2)行政辦公室負責公

2、司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照總經理批準及時交由相關部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結果。(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件，應及時送交收信人本人。(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應做好協(xié)調工作，盡快辦理。(5)如需進行收文轉辦的，應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性

3、質的文件，應及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。3、內部呈文管理程序:(1)凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。(2)所發(fā)公文原則上應一文一事。(由財務部門一份存檔，行政辦公室保存復印件)在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關部門須保留檔案原件時，行政辦公室應保存復印件，并在復印件上注明原件存放處。第五條檔案的保管:1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值

4、的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。3、檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。

5、5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。第二條檔案的借閱:1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》并不得將檔案帶離所在辦公室。2、經領導批準后檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。3(秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可絕密檔案由公司總經理簽字認可后方可借閱。4(保密性檔案原則上不得