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1、13十八種經(jīng)典職場說話技巧十八種經(jīng)典職場說話技巧1不要說不要說“但是但是”,而要說,而要說“而且而且”試想你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì)說:“這個(gè)想法很好,但是你必須......”本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)下的話,也許會(huì)更好.…..”2不要再說不要再說“老實(shí)說老實(shí)說”部門開會(huì)的時(shí)候會(huì)對各種
2、建議進(jìn)行討論。于是你對一名同事說:“老實(shí)說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠意。你當(dāng)然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該......”3不要說不要說“首先首先”,而要說,而要說“已經(jīng)已經(jīng)”你要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一項(xiàng)工作的進(jìn)展時(shí),說:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”想想看吧,這樣的話可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會(huì)覺得你已經(jīng)做完了些事情。這樣的講話態(tài)度會(huì)給人種很
3、悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以這時(shí),你最好這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了?!?不要說不要說“僅僅僅僅”如果是在大家提供解決策略時(shí),你如此表示:“這僅僅是我的一個(gè)建議?!闭堊⒁?,這樣說是絕對不可以的!因?yàn)檫@樣來,你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值。本來是很利于解決問題的一個(gè)主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議”,試著把僅僅去掉吧!5不要說不要說“錯(cuò)”,而要說,而要說“不對不對”一位同事不
4、小心把客戶的東西掉在了地上,造成物品有污漬沾染,且正在向客戶道歉。這時(shí)的你肯定知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任?!边@樣一來,只會(huì)引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉些,實(shí)事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地萬,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任?!?.不要說不要說“本來本來……”……”當(dāng)你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法時(shí),
5、也許你以前的表達(dá)是:“我本來是持不同看法的?!币粋€(gè)看似不起眼的小詞,不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達(dá)方式“如確”和“嚴(yán)格來講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:“對此我有不同看法?!?不要說不要說“幾點(diǎn)左右?guī)c(diǎn)左右”,而要說,而要說“幾點(diǎn)整幾點(diǎn)整”當(dāng)你在和一個(gè)重要的客戶通電話時(shí),你對他說:“我在這周周末左右再給您打一次電話?!边@就給人種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象別人會(huì)覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明
6、天11點(diǎn)整我再打電話給您?!?3任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。16恰如其分的討好說話技巧:我很想了解您對某件案子的看法恰如其分的討好說話技巧:我很想了解您對某件案子的看法…許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是個(gè)讓你能夠贏得高層親睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講,談天氣嘛
7、,又根本不會(huì)讓高層對你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對你的求知上進(jìn)之心刮目相看。17承認(rèn)疏失但不引起上司不滿說話技巧:是我一時(shí)失察,不過好在承認(rèn)疏失但不引起上司不滿說話技巧:是我一時(shí)失察,不過好在…放錯(cuò)在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起來
8、就像個(gè)討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。18面對批評(píng)要表現(xiàn)冷靜說話技巧:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議。面對批評(píng)要表現(xiàn)冷靜說話技巧:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議。自己苦心的成果卻遭人修正或批評(píng)時(shí),的確是件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評(píng)你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令
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