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文檔簡介
1、涉外活動(dòng)保密管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條為了加強(qiáng)我院涉外保密管理,防止涉外活動(dòng)中發(fā)生失泄密事件,結(jié)合我院實(shí)際,制定本制度。第二條第二條本制度適用我院各部門涉外交流、合作與談判等的保密管理。第三條第三條涉外管理,指以各種方式與境外組織、機(jī)構(gòu)和人員開展交往活動(dòng)中的保密管理工作,涉及與境外機(jī)構(gòu)或人員開展項(xiàng)目合作、舉辦有境外人員參加的各項(xiàng)會(huì)議以及涉密人員出境等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的保密管理。第四條第四條保密提醒制度,是指對參與涉外活動(dòng)人員適
2、時(shí)提出保密要求,指出問題,及時(shí)制止的措施。第二章第二章管理職責(zé)管理職責(zé)第五條第五條科技處負(fù)責(zé)涉外活動(dòng)審查工作。第六條第六條人事教育處負(fù)責(zé)出國出境管理。第七條第七條保密辦公室負(fù)責(zé)審核涉外活動(dòng)管理方案和重要涉外活動(dòng)的現(xiàn)場監(jiān)督。第八條第八條組織外事活動(dòng)的部門負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,組織開展涉外接待、涉外會(huì)議、交流的過程管理和實(shí)施。第三章第三章制度內(nèi)容及要求制度內(nèi)容及要求第九條第九條涉外活動(dòng)的種類。(一)根據(jù)涉外活動(dòng)的性質(zhì),涉外活動(dòng)主要分為:1.
3、因公出國(境):含參觀訪問、開展交流、合作和談判等;2.因私出國(境):見《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》;3.因公涉外接待:含參觀訪問、開展交流、合作和談判等;4.召開涉外會(huì)議:含開展交流、合作和談判等;5.提供文件資料和其他物品給國(境)外人員;6.其他與境外人員進(jìn)行接觸的涉外活動(dòng)。(二)根據(jù)涉外活動(dòng)的重要程度,涉外活動(dòng)分為:1.重要涉外活動(dòng):根據(jù)我院實(shí)際情況,重要涉外活動(dòng)界定為國(境)外人員參與人數(shù)多、涉及面廣
4、、在政治、軍事、外交等方面較為敏感的涉外活動(dòng);以及經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)的涉密涉外活動(dòng)。2.一般涉外活動(dòng):除重要涉外活動(dòng)以外的其它涉外活動(dòng)。第十條第十條涉外保密管理策劃(一)各類涉外活動(dòng)應(yīng)經(jīng)過審批后才能實(shí)施。因公出國(境),組織部門和出國人員應(yīng)熟知《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院出國(境)保密提醒》內(nèi)容(具體見《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》相關(guān)內(nèi)容);涉外接待、涉外會(huì)議等活動(dòng),組織或主要參與人員應(yīng)熟知《中國科學(xué)院重慶
5、綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密提醒要求》(見附件1)。(二)組織部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的涉外活動(dòng),組織制訂《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密方案》(以下簡稱《保密方案》,見附件2),明確保密事項(xiàng),采取相應(yīng)的保密措施執(zhí)行保密提醒制度,并指定專人負(fù)責(zé)涉外活動(dòng)全過程的保密管理。(三)對重要涉外活動(dòng),由保密辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密檢查,參與現(xiàn)場監(jiān)督。(四)《保密方案》的內(nèi)容一般包括:任務(wù)性質(zhì)、交流談判的內(nèi)容和口徑、責(zé)任分工、保密措施和具體要求(活
6、動(dòng)事由、活動(dòng)路線、參觀項(xiàng)目、提供資料等)。第十一條第十一條涉外保密管理實(shí)施(一)涉外接待(2)涉外會(huì)議內(nèi)容不得涉及國家秘密。如召開涉及國家秘密的涉外會(huì)議,必須取得國家有關(guān)部門的批準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定和《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密會(huì)議保密管理制度》的相關(guān)規(guī)定;(3)提供涉外會(huì)議的對外宣傳報(bào)道材料應(yīng)執(zhí)行《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報(bào)道保密管理制度》有關(guān)保密審查的規(guī)定;(4)組織召開或承辦涉外會(huì)議的部門及其工作人員,
7、應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行涉外會(huì)議《保密方案》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變。未經(jīng)事先批準(zhǔn),涉外會(huì)議主辦或承辦部門不得安排國(境)外人員到我院參觀或從事其它活動(dòng)。(四)對外提供文件資料或物品的管理1.因工作需要對外提供文件資料和物品,不得涉及國家秘密。其內(nèi)容必須經(jīng)科技處和保密辦公室進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查,并報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),明確發(fā)放人員、發(fā)放數(shù)量,以及回收和銷毀的要求。2.對外提供涉密文件資料和物品,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)批。3.涉外活動(dòng)組織或參與部門未經(jīng)批準(zhǔn),不
8、得對外提供任何文件資料和物品,不得攜帶任何國家秘密載體或密品參加涉外活動(dòng)。第十二條第十二條涉外保密管理總結(jié)。涉外活動(dòng)完成后,組織或主要參與部門要收集整理涉外活動(dòng)中的文件資料,編制《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》(見附件6),匯總總結(jié)涉外管理工作。第十三條第十三條涉外泄密事件處理。(一)涉外活動(dòng)中要采取嚴(yán)格的保密措施,嚴(yán)格防止泄密事件的發(fā)生。(二)在涉外活動(dòng)中如疑似發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生泄密事件,按照《中國科學(xué)院重慶綠色智能技
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